提到會(huì)務(wù)管理，想必很多會(huì)議人都會(huì)皺起眉頭。的確，會(huì)務(wù)管理看似既像是是一塊難啃的骨頭，又像是一坨糾纏在一起的毛線。但是！會(huì)議進(jìn)行管理，實(shí)際上并不困難，難的事如何在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)高效智能管理。這里，就想推薦一下會(huì)務(wù)管理的神器——31會(huì)議，從會(huì)前、會(huì)中，再到會(huì)后，提供一站式的高效會(huì)務(wù)管理，讓你的會(huì)務(wù)管理井然有序，處理自如。

從注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)開始，就為你開啟了輕便會(huì)務(wù)管理之程。先設(shè)置報(bào)名流程，系統(tǒng)支持預(yù)約報(bào)名，邀請(qǐng)碼定向發(fā)送注冊(cè)。針對(duì)國際用戶，提供幣種選擇以及支付方式選擇；針對(duì)老用戶，提供階梯形的折扣購票制度。再設(shè)置表單，可以在系統(tǒng)海量模版中選擇合適的模版，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行定制化調(diào)整。比如，字段間的邏輯要求，問題的顯示和隱藏。一個(gè)表單適配于多個(gè)頁面，跟蹤不同頁面數(shù)據(jù)來源。

注冊(cè)表單需要搭載在平臺(tái)之上，這里就需要用到PC網(wǎng)站和微站了。兩站搭建方式相似，可以觸類旁通，輕松建站。以PC網(wǎng)站的搭建過程為例，PC網(wǎng)站界面需要先將模塊選定。系統(tǒng)提供了會(huì)議介紹、會(huì)議日程、嘉賓信息、參會(huì)指南、周邊介紹、交通 路線、會(huì)場(chǎng)內(nèi)全景導(dǎo)航、大會(huì)互動(dòng)、調(diào)查留言、聯(lián)系我們等模塊，主辦方根據(jù)需求自由組合。板塊的編輯過程即時(shí)可見，板式可調(diào)整、內(nèi)容可編輯、內(nèi)容可美化、顯示/隱藏可定義。建站完成后，搭載注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)宣傳引導(dǎo)雙重目的。

接待也是會(huì)務(wù)管理中非常重要的一部分，對(duì)于展會(huì)來說，第一印象很重要，會(huì)務(wù)組的工作人員在接待中產(chǎn)生的行為，會(huì)直接影響參會(huì)者對(duì)大會(huì)形象的認(rèn)知。31會(huì)議提供接機(jī)、接站、入住、就餐等全方位數(shù)字化管理系統(tǒng)。會(huì)務(wù)組統(tǒng)一管理接待任務(wù)，對(duì)VIP嘉賓進(jìn)行1對(duì)1的接待，實(shí)時(shí)掌握嘉賓行程動(dòng)態(tài)，有效進(jìn)行人員、車輛安排，在前往酒店的過程中，用移動(dòng)簽到設(shè)備識(shí)別嘉賓身份，提高接待效率，避免出現(xiàn)漏接、錯(cuò)接人的現(xiàn)象。

會(huì)議當(dāng)天，萬事俱備，只待四方賓客而至。這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)參會(huì)人進(jìn)行身份識(shí)別了，以免不軌之人在混亂之際渾水摸魚。31會(huì)議的電子簽到系統(tǒng)基本涵蓋了當(dāng)下會(huì)議簽到的所有形式，既有傳統(tǒng)的身份證簽到、胸卡簽到，也有比較先進(jìn)的微信簽到、二維碼簽到，還有彰顯科技感、未來感的人臉識(shí)別簽到以及閘機(jī)簽到。適用于多種場(chǎng)景，更可以搭配不同硬件，實(shí)現(xiàn)不同的簽到目的。

想要捋順會(huì)務(wù)管理流程，就找31會(huì)議。