昨天收到好友雨陽(yáng)老師（CMP）發(fā)過(guò)來(lái)的一篇關(guān)于綠色會(huì)議的評(píng)論性文章，看后很有啟發(fā)。

根據(jù)美國(guó)活動(dòng)產(chǎn)業(yè)理事會(huì)（EIC）的環(huán)境可持續(xù)會(huì)展活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)（Environmentally Sustainable Meeting Standards），可持續(xù)會(huì)展活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的核心有9個(gè)領(lǐng)域，涵蓋了貿(mào)易展覽會(huì)或消費(fèi)類活動(dòng)的全部足跡:

§  交通/Transportation

§  現(xiàn)場(chǎng)辦公室/Onsite Office

§  場(chǎng)館/Meeting Venue

§  餐飲/Food & Beverage

§  展品/Exhibits

§  目的地/Destinations

§  溝通/Communications

§  住宿/Accommodations

§  視聽(tīng)設(shè)備/Audio-Visual

在上述每個(gè)領(lǐng)域，都會(huì)涉及8個(gè)主要方面：

§  員工與環(huán)境政策/Staff and environmental policy

§  溝通/Communications

§  廢棄物/Waste

§  能源/Energy

§  空氣質(zhì)量/Air Quality

§  水/Water

§  采購(gòu)/Procurement

§  社區(qū)合作伙伴/Community Partners

雨陽(yáng)老師這篇文章談及綠色會(huì)議的內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)實(shí)踐，內(nèi)容非常豐富，特此推薦。

王春雷：

黨的十九大以來(lái)，綠色行動(dòng)不再是公益廣告中的華麗辭藻，它和我們的日常生活息息相關(guān)。團(tuán)體會(huì)議，作為高密度的人群活動(dòng)，對(duì)環(huán)境影響尤其大。所謂綠色會(huì)議，就是在整個(gè)會(huì)議運(yùn)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)都要充分考慮到對(duì)環(huán)境的保護(hù)，減少對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響，并盡可能把負(fù)面影響降低到最低程度。它包括節(jié)能、節(jié)水、節(jié)約糧食、資源保護(hù)、廢物處理、有害物質(zhì)的丟棄管理及回收處理等方面。 經(jīng)過(guò)十多年的高速發(fā)展，我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)迎來(lái)了社會(huì)的一片掌聲和熱評(píng)。但在這些臺(tái)前的掌聲和熱評(píng)過(guò)后，會(huì)議界應(yīng)該保持清醒頭腦，因?yàn)槟缓罅粝碌亩际且欢褯](méi)有解決好的問(wèn)題。由于市場(chǎng)發(fā)展太快，很多事“不能夠容我細(xì)思量”，大部分會(huì)議的運(yùn)作方式是粗放的，達(dá)不到中央高質(zhì)量發(fā)展的要求，對(duì)環(huán)境的破壞還比較嚴(yán)重。

站在十四五的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上看，會(huì)議綠色行動(dòng)需要一種核心價(jià)值的引領(lǐng)，需要從“自發(fā)”進(jìn)入“自覺(jué)”。中國(guó)綠發(fā)會(huì)發(fā)布的綠會(huì)指數(shù)GMI，我想它不是唱高調(diào)，它讓我們知道，在會(huì)議運(yùn)營(yíng)對(duì)環(huán)境的影響方面，什么是好的，什么是不好的，它是標(biāo)準(zhǔn)。 在多年來(lái)運(yùn)用、學(xué)習(xí)和研究國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解是，個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)高于團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。包括綠色會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)，雖然制定標(biāo)準(zhǔn)的人力物力成本比較高，但實(shí)施過(guò)程中其邊際成本卻越來(lái)越低。 一場(chǎng)大中型會(huì)議的成功舉辦，必須以其它多個(gè)行業(yè)為支撐，它所依賴的行業(yè)包括但不限于：

1. 能源業(yè)（電、油、汽），

2. 運(yùn)輸業(yè)（飛機(jī)、火車、汽車、機(jī)場(chǎng)及物流配送等），

3. 飲食業(yè)（肉、蛋、禽、農(nóng)產(chǎn)品、奶制品、茶和咖啡等），

4. 酒店接待業(yè)，

5. 新技術(shù)產(chǎn)業(yè)（智能燈光、LED、O2O等），

6. 會(huì)場(chǎng)舞美搭建及裝修工程等。

會(huì)議是一個(gè)群體性集中消費(fèi)活動(dòng)，對(duì)能源及其它自然資源的消費(fèi)程度之高讓人難以想象。拿一個(gè)5天2000人的會(huì)議來(lái)說(shuō)，我們需要為它準(zhǔn)備5萬(wàn)個(gè)餐碟、7萬(wàn)條餐巾、6萬(wàn)個(gè)口杯以及7.2萬(wàn)個(gè)飲料瓶，更不用說(shuō)參會(huì)者所住客房?jī)?nèi)的布草洗滌和會(huì)議前后的長(zhǎng)途交通。所以，專業(yè)人士早已意識(shí)到綠色會(huì)議的重要性，并建議在會(huì)議策劃早期就納入綠色行動(dòng)計(jì)劃，一些大型企業(yè)更是樂(lè)于踐行。

前些年，通用電氣(GE)的CEO說(shuō)，綠色會(huì)議不再是零和博弈，我們的業(yè)務(wù)發(fā)展同樣從中受益，GE啟動(dòng)綠色會(huì)議并不是為了趕時(shí)髦或者表示我們道德高尚，而是它能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。通過(guò)會(huì)議中的綠色行動(dòng)，一方面可以減少資源浪費(fèi)，另一方面可以減少會(huì)議成本，對(duì)各方都有益，屬于雙贏和多贏。 

一提起綠色行動(dòng)，人們往往會(huì)第一感會(huì)想到新能源汽車，似乎綠色行動(dòng)成本過(guò)高。其實(shí)不然，綠色會(huì)議行動(dòng)是為了節(jié)約資源和節(jié)省成本。會(huì)議運(yùn)營(yíng)過(guò)程中要有綠色行動(dòng)效果，關(guān)鍵是主辦方和各個(gè)利益相關(guān)方的綠色行動(dòng)意識(shí)。比如，在會(huì)議期間讓酒店的客房部按“需”洗滌而不是按“日”洗滌布草，就像居家生活一樣，幾乎沒(méi)有任何成本，卻能帶來(lái)可觀的綠色效果，舉手之勞，卻能節(jié)約能源、節(jié)約水資源和材料，還能避免多余的洗滌液在土壤里的降解帶來(lái)的環(huán)境污染。

常見(jiàn)的會(huì)議綠色行動(dòng)，包括但不限于：胸牌主體部分的重復(fù)使用，噴涂版面的再利用，在線注冊(cè)，使用電子文件、電子賬單，減少文件打印、紙張雙面打印，非必須性資料按需發(fā)放而不是每人一冊(cè)，會(huì)議文件用電子版發(fā)到客人手機(jī)里，多使用可生物降解的材料，使用節(jié)能燈具、節(jié)水淋浴頭、節(jié)水馬桶等，不用瓶裝水(改用桶裝水等)，食用當(dāng)?shù)貢r(shí)令蔬菜，不用小包裝的黃油、奶酪、牛奶、麥片，不使用一次性餐具，用餐巾布代替餐巾紙，要求供應(yīng)商把包裝箱/盒拿回去重復(fù)使用，回收可重復(fù)使用的標(biāo)示牌供下次使用，每日會(huì)場(chǎng)新聞改用微信群內(nèi)播出、用酒店的閉路電視播出，客人房間無(wú)人時(shí)啟動(dòng)燈光、空調(diào)自動(dòng)關(guān)閉系統(tǒng)，多使用手提電腦少使用臺(tái)式電腦，提倡光盤(pán)行動(dòng)，執(zhí)行碳補(bǔ)償計(jì)劃，公布可回收物品，安放回收箱，給客人提供會(huì)場(chǎng)周圍地圖和公交線路信息，能走路不坐車、能坐公交不開(kāi)車……

我們注意到，2017年北京兩會(huì)期間，有代表騎自行車去大會(huì)堂開(kāi)會(huì)，就是在踐行和倡導(dǎo)綠色會(huì)議行動(dòng)。 

實(shí)踐中還有一點(diǎn)也很重要，就是借鑒別人在綠色會(huì)議行動(dòng)方面的做法，想著我們?cè)趺茨茏龅酶谩Ｎ幢匕l(fā)達(dá)國(guó)家的綠色實(shí)踐就比別的國(guó)家更好，也許發(fā)達(dá)國(guó)家更習(xí)慣于浪費(fèi)。國(guó)內(nèi)的每個(gè)地方、全球的每個(gè)國(guó)家，都有一些具有自己特色的、行之有效的綠色行動(dòng)，對(duì)我們都有借鑒意義。 

小時(shí)候聽(tīng)過(guò)一個(gè)快板書(shū)，叫做“一分錢(qián)和一粒米”，說(shuō)的是如果每個(gè)人能節(jié)約一分錢(qián)、每天能節(jié)約一粒米，結(jié)果就能干大事。綠色行動(dòng)是在社會(huì)廣泛認(rèn)同基礎(chǔ)上的群體行為，只靠一兩個(gè)人踐行終將無(wú)濟(jì)于事。并不是只有綠色行動(dòng)專業(yè)人士才有義務(wù)，而是我們每一位都應(yīng)該有環(huán)保意識(shí)。并不是只有在會(huì)議舉辦期間才提倡綠色行動(dòng)，而是居家生活中比比皆是。并不是每個(gè)個(gè)體對(duì)綠色行動(dòng)微不足道，而是點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就非凡。會(huì)議只有幾天時(shí)間，但參會(huì)者的綠色行為意識(shí)卻可以伴隨其一生。綠色理念要逢人就說(shuō)，遇事就勸，讓大家都養(yǎng)成綠色習(xí)慣，舉手之勞，卻是你好我好他也好的善舉。而這善舉，它是大自然的真切守望，子孫后代眼神中的祈求和呼喚。 

綠色會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)要有效果、可操作，通常應(yīng)包括定性和定量?jī)刹糠郑磳?duì)綠色行動(dòng)的本質(zhì)進(jìn)行邏輯分析后的質(zhì)性標(biāo)準(zhǔn)和在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)上的量性標(biāo)準(zhǔn)。比如一場(chǎng)會(huì)議所倡導(dǎo)的綠色行動(dòng)內(nèi)容、構(gòu)成及分類就是質(zhì)性標(biāo)準(zhǔn)；而會(huì)議所需的飲用水量、茶歇品種及其用量則是量性標(biāo)準(zhǔn)。其背后都是大量的、實(shí)事求是的調(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)分析工作，包括不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、不同人群的差異，絕不像表面看上去地那么簡(jiǎn)單，任何盲目和主觀都會(huì)造成看不見(jiàn)的資源浪費(fèi)。綠色會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵，是要有一套綠色會(huì)議指標(biāo)體系，對(duì)其進(jìn)行征集分類、列出章回，它既是綠色會(huì)議行動(dòng)的目標(biāo)，也是綠色會(huì)議行動(dòng)效果的評(píng)估參照。 

綠色會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)要有效果、受歡迎，關(guān)鍵是要在各個(gè)利益相關(guān)方之間建構(gòu)對(duì)綠色行動(dòng)的認(rèn)同，讓大家都有綠色意識(shí)。各方對(duì)綠色行動(dòng)的認(rèn)同決定著各方踐行綠色行動(dòng)的態(tài)度，這需要綠色行動(dòng)的倡導(dǎo)方在參會(huì)者的認(rèn)知、情感和行為傾向三個(gè)層面上下功夫。否則得不到大家的理解和支持，甚至被誤解。需要對(duì)綠色會(huì)議行動(dòng)產(chǎn)生認(rèn)同的主要利益相關(guān)方包括：會(huì)議組織方、會(huì)議接待方、會(huì)議所住酒店、會(huì)場(chǎng)服務(wù)方、會(huì)議餐飲供應(yīng)商、舞美搭建服務(wù)商、廣大參會(huì)者等。對(duì)每一相關(guān)方而言，在綠色會(huì)議行動(dòng)中，既有與其它各方一樣的共同責(zé)任，又有自己所側(cè)重的義務(wù)部分。 

每次會(huì)議后別忘了最后一步——綠色會(huì)議行動(dòng)評(píng)估。說(shuō)出你回收了多少?gòu)U物，節(jié)省了多少材料，從而產(chǎn)生了哪些不同。把綠色成果報(bào)告給參會(huì)者、主辦方、供應(yīng)商、以及你的團(tuán)隊(duì)，公布在網(wǎng)站上，還可以用作下次會(huì)議的營(yíng)銷。綠色行動(dòng)的三原則(3R)指的是：Reduce, Reuse, Recycle，就是減少使用、重復(fù)使用、回收利用。正是這個(gè)地球提供了養(yǎng)育了我們每個(gè)人的環(huán)境，愛(ài)護(hù)環(huán)境的責(zé)任也應(yīng)該為每一個(gè)人所共享，才能與它合一而生息與共。 

【名詞解釋】利益相關(guān)方（stakeholders）：指和一場(chǎng)會(huì)議有利益關(guān)系的個(gè)人、團(tuán)體或組織，他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)投入了時(shí)間、精力或資金，并在會(huì)議成功舉辦后從中受益。主要利益相關(guān)方包括會(huì)議的主辦方、承辦方、管理方、組織方、場(chǎng)館方、參加活動(dòng)的人及其批準(zhǔn)者、廣告商、贊助商、會(huì)中展商、供應(yīng)商、舉辦地政府、媒體等。

綠色會(huì)議(green meeting)：根據(jù)國(guó)際綠色會(huì)議產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)(Green Meeting Industry Council，簡(jiǎn)稱GMIC) ，綠色會(huì)議是指將環(huán)保觀念注入會(huì)議籌辦的每個(gè)細(xì)節(jié)及執(zhí)行過(guò)程中，如減少會(huì)議袋的使用、減少交通專車接送、以可重復(fù)使用的個(gè)人攜帶式水壺等。 

參考資料：PCMA’s Professional Meeting Management 5^th Edition.（本文僅代表作者本人觀點(diǎn)）