為什么線上會(huì)展中“聊”勝于“會(huì)”
半年來(lái),線上會(huì)展從理念到實(shí)踐經(jīng)歷了半年的探索,終于有了一些探索性的結(jié)果和發(fā)現(xiàn)。
線上會(huì)展(以B2B商業(yè)貿(mào)易展為例),除了展覽展示和搜索功能(滿足找得到展商和展品的需求)之外,還要有供采對(duì)接的功能(預(yù)約洽談(會(huì))、及時(shí)聊天(聊)、在線詢盤(pán)、直播帶貨、智能匹配等不同的形式),那么哪一種效果更好呢?(預(yù)約洽談的具體場(chǎng)景請(qǐng)見(jiàn):《會(huì)展中的百種商務(wù)洽談場(chǎng)景》)
盡管短期內(nèi)還很難回答這個(gè)問(wèn)題,但是可以明確的說(shuō)通過(guò)即時(shí)聊天(IM)工具以圖文的形式的聊(Chat)比通過(guò)直接預(yù)約視頻會(huì)議或語(yǔ)音會(huì)議進(jìn)行預(yù)約洽談更常見(jiàn)、更實(shí)用、更適用、更好用。
在線展會(huì)從采購(gòu)商的視角而言,其核心訴求就是幾句話:進(jìn)的來(lái)、找得到、聊得好(具體見(jiàn):《B2B線上展會(huì)與電商的異同點(diǎn)是什么?》),這個(gè)聊得好主要是文字形式的聊得好,而不是直接預(yù)約一個(gè)語(yǔ)音\視頻會(huì)議的聊得好。
為什么文字chat比語(yǔ)音的約談更好?主要有以下幾個(gè)原因:
展會(huì)的核心目標(biāo)也是獲新客,溝通的雙方通常是陌生人,彼此之前不熟悉,否則不會(huì)這么費(fèi)周折的通過(guò)在線平臺(tái)去聊。
既然是陌生人,彼此不熟悉,在熟悉的過(guò)程之中一定有一個(gè)慢慢的了解的過(guò)程。
陌生人熟悉的場(chǎng)景與談戀愛(ài)一樣,除了一見(jiàn)鐘情火熱的之外,絕大多數(shù)都遵循慢慢的了解的漸進(jìn)過(guò)程,就是:發(fā)現(xiàn)/搜索、觀察、打聽(tīng)、發(fā)短信(文字聊)、電話、約會(huì)(見(jiàn)面聊)……
因此,陌生人熟悉的場(chǎng)景(尤其是線上場(chǎng)景),對(duì)于直接約一個(gè)視頻會(huì)議室很抗拒的。因?yàn)檫@個(gè)直接面對(duì)面的交談的時(shí)機(jī)還不到,彼此之間還有一定的心理距離和陌生感。
其次,文字聊天的場(chǎng)景更適合初期聊天,使用簡(jiǎn)單,打開(kāi)對(duì)話框,鍵盤(pán)彈幾句話就好,等對(duì)方回復(fù)是不是你的菜,再繼續(xù)聊下去,必要的時(shí)候再約線下或線上的會(huì)議進(jìn)行深度溝通。但是在線的預(yù)約洽談使用場(chǎng)景很復(fù)雜,不僅需要展商提前設(shè)置日程,還需要專業(yè)觀眾去查看日程,選擇時(shí)段,發(fā)送預(yù)約邀請(qǐng),等待對(duì)方回復(fù),確定日程,等到了時(shí)間再上線,錯(cuò)過(guò)了也是常有的事情,因此預(yù)約F2F的會(huì)談流繁瑣、復(fù)雜、不友好。
文字聊天不僅使用簡(jiǎn)單,需要的準(zhǔn)備也很少,詢問(wèn)基礎(chǔ)信息,可以直接開(kāi)始,不懂可以找翻譯軟件,查百度,搞清楚了再回復(fù)。如果遇到尷尬的問(wèn)題可以不回或者忽略或者晚一點(diǎn)再回也沒(méi)關(guān)系,可以避免不懂、不喜歡、不樂(lè)意、不在線等各種尷尬。但是語(yǔ)音和視頻(面對(duì)面或屏對(duì)屏)會(huì)議是一種強(qiáng)社交關(guān)系,一旦見(jiàn)了面,你問(wèn)我答就是不可避免的:連續(xù)遇到3個(gè)不懂的問(wèn)題,在會(huì)談之中簡(jiǎn)直是災(zāi)難,會(huì)影響對(duì)方對(duì)你的評(píng)價(jià);再比如,遇到自己尷尬的蹩腳英語(yǔ)也都沒(méi)有信心直接發(fā)起一個(gè)視頻會(huì)議,更別說(shuō)去預(yù)約了。
所以,預(yù)約在線的F2F會(huì)議必須是真愛(ài)才行,至少滿足(相互了解、彼此熟悉、提前有準(zhǔn)備)中的一條。
陌生人社交的場(chǎng)景如此,戀愛(ài)也如此,B2B商務(wù)也如此,不是一蹴而就的(直接約見(jiàn)的)。
不僅線上展會(huì)如此,展會(huì)的下一步,也就是更高級(jí)的商品交易所和證券交易所也是如此——聊天軟件是必備的,幾乎沒(méi)有看到直接用視頻軟件和視頻會(huì)議的。(為什么說(shuō)交易所是展會(huì)的更高級(jí)的終極形態(tài)呢?請(qǐng)看:《交易會(huì)簡(jiǎn)史:從東方到西方》)。
那我們就看兩家交易所的案例:商品期貨交易所我們以芝加哥商品交易所(CME)為例,證券交易所我們以洲際交易所ICE(紐交所母公司)為例。發(fā)現(xiàn)文本聊天工具是最常見(jiàn)的,具體可見(jiàn)以下兩個(gè)資料:
洲際交易所ICE(紐交所母公司)聊天軟件(chat)使用指南:
https://www.theice.com/publicdocs/ICE_Chat_user_guide.pdf
芝加哥商品交易所(CME)聊天軟件(chat)使用指南:
https://www.cmegroup.com/tools-information/webhelp/cmeone-chat/Content/CHAT.pdf
通常而言,交易所的IM聊天工具比通用聊天軟件更復(fù)雜。具體而言,其一是要有商務(wù)功能,整合意向訂單、詢盤(pán)、parsed message功能,其二是要有社交功能,就是可以添加聯(lián)系人,邀請(qǐng)客戶,進(jìn)行聊天的功能。其三是移動(dòng)端使用場(chǎng)景功能。
(CME的移動(dòng)端Chat示例)
(期貨交易場(chǎng)景在Chat之中的應(yīng)用)
(具有社交聯(lián)系人功能的Chat)
目前線上展會(huì)專業(yè)觀眾所使用的聊天工具還是通用型客服軟件,距離專業(yè)性的交易市場(chǎng)所需的專業(yè)工具還有很大的差距。當(dāng)然這也是因?yàn)檎箷?huì)還僅僅是交易的初級(jí)階段所決定的。
引用兩個(gè)案例說(shuō)明,IM Chat形式是交易場(chǎng)景比較常見(jiàn)的更適用的工具。線上展會(huì)的Chat需要走持續(xù)化、移動(dòng)化、社交化、類交易化運(yùn)營(yíng),還有很長(zhǎng)時(shí)間。
那么,對(duì)于線下B2B展會(huì)而言,商務(wù)預(yù)約依然是非常適用的,因?yàn)楸緛?lái)就是要來(lái)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)面的。線下展會(huì)的目的就是相親,就是促進(jìn)大家見(jiàn)面的。
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楊正
湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國(guó)際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士。現(xiàn)任31會(huì)議研究院執(zhí)行院長(zhǎng)、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會(huì)展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作?!皶?huì)議圈”(meetingnet) 公眾號(hào)媒體主。
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