如何讓你的線(xiàn)上會(huì)議更亮眼?
由于一場(chǎng)疫情,大家都已經(jīng)適應(yīng)了“屏幕對(duì)屏幕”的活動(dòng)方式。但線(xiàn)上活動(dòng)并不足夠成熟,還有許多空間可以進(jìn)步。31會(huì)議作為中國(guó)數(shù)字會(huì)展新基建的重要推動(dòng)者,今年更是緊跟社會(huì)大環(huán)境,為線(xiàn)上展會(huì)提供技術(shù)支持,為會(huì)展業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)助力。
線(xiàn)上活動(dòng)比線(xiàn)下活動(dòng)更加便利、高效。參會(huì)者不用出門(mén)即可觀展,節(jié)省了乘坐飛機(jī)、高鐵的時(shí)間,也節(jié)省了交通、住宿方面的金錢(qián)成本;對(duì)于國(guó)外參會(huì)者而言,節(jié)省的步驟和精力就更多了。
同樣是因?yàn)榈统杀镜奶匦?,所以也更加方便剛?cè)胄谢蚴窍胂仍囋囁募钨e來(lái)了解行業(yè)態(tài)勢(shì)或了解參展的步驟。而且這種不受時(shí)間、地域限制的活動(dòng)類(lèi)型也能夠使任何人都可以隨時(shí)隨地的參加活動(dòng)進(jìn)行交流,更加有利于企業(yè)發(fā)展。
但線(xiàn)上活動(dòng)也有不可忽視的弊端。首先是缺少參與線(xiàn)下活動(dòng)的實(shí)感。不論是線(xiàn)下展會(huì)還是線(xiàn)下會(huì)議,往往都是自己身處一個(gè)環(huán)境,參觀展會(huì)或與他人進(jìn)行線(xiàn)上交流。這樣的情況往往會(huì)容讓參展者覺(jué)得乏味,原因也比較簡(jiǎn)單——缺少氣氛。線(xiàn)上展會(huì)和讓學(xué)生家長(zhǎng)都頭痛的網(wǎng)課有“異曲同工之妙”,參與者互相之間沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)際交往,就容易讓參與者覺(jué)得自己就是孤身一人。
要打破這種局面,就應(yīng)該加強(qiáng)互動(dòng)方面的服務(wù)。比如給參展者一個(gè)能夠充分進(jìn)行互動(dòng)的平臺(tái):建立相關(guān)的微信群、在大會(huì)APP中增加聊天室、開(kāi)設(shè)自由直播間等。都是有效的拉近距離的方法。
31會(huì)議的微站可以接入外部鏈接,主辦方可以將聊天室、直播間等的鏈接放入微站,微信掃描二維碼即可進(jìn)入微站,進(jìn)而進(jìn)入互動(dòng)平臺(tái)?;蚴侵苯永?1直播,開(kāi)設(shè)直播間,更有效的連結(jié)各方。
另外就是由于參加線(xiàn)上活動(dòng)這件事并沒(méi)有硬性要求,同樣也沒(méi)有來(lái)進(jìn)行監(jiān)督。除了真正需要從這場(chǎng)活動(dòng)中獲取到什么的人之外,更多的人是來(lái)瀏覽一下,然后隨時(shí)退出。因此線(xiàn)上活動(dòng)中更多的是“來(lái)去匆匆”的過(guò)客。
因此如果不是例如高精尖技術(shù)交流大會(huì)、醫(yī)學(xué)會(huì)議等專(zhuān)業(yè)度很高的活動(dòng),就需要在活動(dòng)策劃中下功夫。在活動(dòng)內(nèi)容制定時(shí),要緊抓熱點(diǎn),了解當(dāng)前大眾感興趣的是什么,將活動(dòng)的內(nèi)容與熱點(diǎn)進(jìn)行連接,迎合大眾喜好的同時(shí)也為活動(dòng)吸粉。
線(xiàn)上活動(dòng)雖然勢(shì)頭正猛,但也有利有弊。在選擇使用線(xiàn)上活動(dòng)的時(shí)候,也要考慮到線(xiàn)上活動(dòng)的不足以及如何補(bǔ)足,才能真正做出一場(chǎng)優(yōu)秀的活動(dòng)。
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