年末各種會議接踵而來，會議質(zhì)量直接影響到會議目標的實現(xiàn)。會議管理的重要性不言而喻，它能夠完成規(guī)范各類會議的信息收集、會議組織、記錄，紀要簽發(fā)、會后跟蹤落實等一系列工作，統(tǒng)一會議管理模式，切實提高會議效率、控制時間成本、促進溝通，有效推進各項工作展開。想要組織好每一場會議，就必須要擁有完整且細致的會議管理方案。31輕會能夠為你的會議提供效率、體驗、數(shù)據(jù)三者兼具的體驗。

31輕會作為31會議系列數(shù)字化產(chǎn)品之一，是一款適合全年自助使用的會議活動數(shù)字化云端軟件，涵蓋會議前、中、后，從發(fā)布活動、注冊報名、支付管理、參會人管理、現(xiàn)場簽到、互動抽獎、調(diào)研到全程通知管理、數(shù)據(jù)管理，輕松實現(xiàn)一站式數(shù)字化活動管理。

多種選擇搞定會議邀約

 要開會首先就得要有人來，如何邀請嘉賓、選擇哪種渠道至關(guān)重要。31會議提供多種邀約方式，隨場景、人物、時間變換，可滿足會議組織者多樣化的需求。其中，31輕會可以幫助主辦方打造一個集功能性、視覺性、權(quán)威性于一體的網(wǎng)站，實時展示會議活動信息，讓參會者看得到信息，報得上名。同時，31會議還擁有自主開發(fā)的數(shù)字化H5活動邀請函，可以實現(xiàn)內(nèi)容信息的實時更新，并且可通過二維碼進行有效鏈接，動動手指頭，便可掌握足量的活動信息，五感中，視覺占比高達83%。

日程管理不再忙中出錯

31輕會能夠展示日程表，讓參會日程安排一目了然。并且，日程表可以隨時在線調(diào)整。參會人可實時查看自己關(guān)心的演講日程、會議地點等，不用在一片會議安排中迷茫地尋找自己的會議。

電子簽到效率更上一層

數(shù)字化時代，就應(yīng)該告別紙質(zhì)簽到，擁抱電子新生活。31會議擁有幾款花樣簽到方式，讓大會入場效率更高、科技感十足。二維碼簽到，不僅能夠準確掌握嘉賓出席情況，同時也提高了簽到效率；閘機簽到，集人臉識別、門禁控制、異常體溫、數(shù)據(jù)實時上傳、報警等功能于一體，能夠快速篩查體溫異常人群，給予參會人員安全感。人臉識別簽到，簽到速度快、安全級別高、體驗效果好、科技感強，還能能對參會人身份限制嚴格，杜絕冒名頂替。

一場會議而已，擁有這一套管理方案讓你不再擔心！