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學(xué)會(huì)全程數(shù)字化管理活動(dòng),做個(gè)“高級(jí)”的打工人

2020/12/18 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:活動(dòng)管理 注冊(cè)報(bào)名 電子簽到 互動(dòng)游戲 活動(dòng)邀約 數(shù)字會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)議 會(huì)議管理

還在為成功舉辦一場(chǎng)活動(dòng)焦慮嗎?還在為活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理而頭疼嗎?還在擔(dān)心活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)的流程方案嗎?31會(huì)議利用多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),開發(fā)了活動(dòng)管理系統(tǒng),完美把控一場(chǎng)活動(dòng)的前期、中期以及后期全流程,拯救各位打工人!

 

前期準(zhǔn)備:讓開頭變得簡(jiǎn)單

 

一鍵擁有活動(dòng)APP/微站/網(wǎng)站建設(shè)

大會(huì)所特有的微站、APP等更能代表高端與專業(yè),31會(huì)議提供的微站和APP建設(shè)支持大會(huì)全流程應(yīng)用功能一站集成,參會(huì)人員可以自主進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名,同時(shí)還有多種風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)化模板可供主辦方選擇,支持個(gè)性化定制讓你的微站更出眾,同時(shí)支持活動(dòng)主辦方自主增減活動(dòng)模塊,比如參會(huì)須知、酒店信息、聯(lián)系我們、訂閱信息的模塊等,這些內(nèi)容可以根據(jù)大會(huì)需要隨時(shí)調(diào)整,而且,一鍵轉(zhuǎn)發(fā),輕松分享。

01-活動(dòng)官網(wǎng).png

 

以不變應(yīng)萬(wàn)變的活動(dòng)邀約

選對(duì)邀約方式,可輕松實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。除上文中所提到的活動(dòng)官網(wǎng)、APP、微站等,平臺(tái)可作為活動(dòng)邀約渠道,31會(huì)議還支持自定義H5數(shù)字邀請(qǐng)函。基于H5的邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)頁(yè)面內(nèi)置了多種會(huì)議介紹、演講嘉賓、日程及舉辦地點(diǎn)模板,并能夠添加多種文本、背景、視頻、圖片等內(nèi)容,讓您的活動(dòng)邀請(qǐng)函更出色,邀請(qǐng)函可連通報(bào)名渠道,通過(guò)邀請(qǐng)函的報(bào)名鏈接即可報(bào)名。

 

中期執(zhí)行:現(xiàn)場(chǎng)管理效率第一

 

電子簽到保障活動(dòng)效率

二維碼簽到方式,現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)嘉賓只需要出示報(bào)名成功后所收到的電子票二維碼,掃描后便可完成嘉賓的簽到環(huán)節(jié),快到一秒的簽到速度,精準(zhǔn)的識(shí)別效果贏得參會(huì)嘉賓及主辦方的好評(píng)。同時(shí)31會(huì)議還擁有人臉識(shí)別簽到、閘機(jī)簽到等多種數(shù)字化簽到管理系統(tǒng),讓簽到現(xiàn)場(chǎng)和入場(chǎng)排隊(duì)等待說(shuō)再見!

 

互動(dòng)游戲讓現(xiàn)場(chǎng)持續(xù)嗨不停

在會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié),31升級(jí)后的“互動(dòng)云”系統(tǒng)包括了14個(gè)功能,抽獎(jiǎng)、互動(dòng)、展示都可完成,包括了搖一搖、賽道比拼、炫酷抽獎(jiǎng)等多種小游戲,主辦方可以將游戲設(shè)置在微信公眾號(hào)內(nèi)部,先關(guān)注后開玩,提升現(xiàn)場(chǎng)氣氛杠杠的!

 

后期復(fù)盤:數(shù)據(jù)分析秒速擁有

活動(dòng)結(jié)束后,31會(huì)議系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成單場(chǎng)活動(dòng)多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:活動(dòng)微站/H5閱讀及轉(zhuǎn)發(fā)情況報(bào)表、報(bào)名及票款支付情況報(bào)表、現(xiàn)場(chǎng)主/分會(huì)場(chǎng)簽到情況報(bào)表、參會(huì)嘉賓身份、行業(yè)、年齡等自定義維度報(bào)表等。并且31會(huì)議系統(tǒng)可保存參會(huì)人行為數(shù)據(jù),形成單場(chǎng)/年度數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)可保存參會(huì)人報(bào)名、簽到、互動(dòng)及問(wèn)卷等行為數(shù)據(jù)形成參會(huì)人數(shù)據(jù)庫(kù),可根據(jù)多維搜索條件輕松篩選調(diào)取參會(huì)人信息。

02-31輕會(huì) 活動(dòng)管理.jpg

 快來(lái)拿走這份活動(dòng)全流程管理方案,爭(zhēng)做打工人上人!


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