一場會議，從前期準備到后期進行分析總結，全都要繃緊神經來進行管理，才能保證會議的順利進行。如何利用信息化的手段，既給自己減負，又能夠提升管理的質量呢？ 31會議從前期注冊報名的管理，到智慧現(xiàn)場，再到活動后的數據分析、問卷調查等一站式解決方案，樣樣都不會讓你失望。

隨著智能手機的普及，以及社會大背景下人們對便捷的追求與環(huán)保意識的增強，都讓電子票成為眾多活動主辦方的“心頭好”。但大多數的電子票都是通過短信或微信發(fā)送的，而垃圾短信與層出不窮的微信推送，往往會使電子票“失蹤”。而31會議針對客戶的難點、痛點，將小程序與活動進行綁定，嘉賓在注冊報名成功后，只需拉出微信頂部的小程序，即可輕松查看電子票。

到達活動現(xiàn)場后，簽到入場就是活動第一個與參會者有互動的環(huán)節(jié)了。在簽到時，最好能夠用簡單的操作完成簽到，避免參會者失去耐心的同時，也能夠彰顯活動的檔次。

31會議的現(xiàn)場簽到，可以根據活動的類型設計報名表單。還有多種簽到方式可以選擇，比如人臉識別簽到、RFID閘機簽到、微信簽到等，都是熱度極高的簽到方式。而且簽到還可以連接一些硬件設施，比如落地大屏、IPAD顯示屏等。

現(xiàn)場氣氛活躍也是活動中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。會場往往一坐就是半天，長時間的聽講很容易便會讓人產生疲憊和麻木的感覺。為了達到更好的效果，31會議的互動小游戲就能適時地幫助參會者進行放松，并重新振奮精神，再次投入接下來的演講中。比如搖一搖抽獎和賽道比拼，進入抽獎的微信賬號也會同時出現(xiàn)在大屏上。參會者拿著手機搖擺，搖的頻率越高，中獎的幾率也更大，使抽獎不再是單純的比拼運氣。

問卷調查表和數據報表往往用于收集意見并對得出的數據進行分析，以便下一屆活動更好的開展。問卷調查表往往會以紙質問卷的形式發(fā)放，但往往會因為比較麻煩而無法收到一定數量的問卷。但31會議的問卷調查，通過發(fā)送短信，內嵌鏈接的方式發(fā)送給參會者，隨時隨地可填，方便的同時也減輕了填表人的抗拒感。

有了31會議的活動管理系統(tǒng)，即使沒有足夠的管理活動的經驗，也可以給參會者提供高科技感、貼心的服務。