如何通過電子簽到提升活動現(xiàn)場管理“品質(zhì)”?這份攻略請收藏!
還在為一場活動到底用什么簽到方式而糾結(jié)嗎?還在為如何提高簽到效率傷腦筋嗎?還在為怎么提升活動簽到的體驗感而發(fā)愁嗎?不如來看看31會議的電子簽到吧,這份攻略你值得擁有。
在一些活動中,常常會由于服務(wù)環(huán)節(jié)無法較好的銜接而安排不當,給參會嘉賓一種不夠?qū)I(yè)甚至不夠尊重的感覺。但31會議電子簽到系統(tǒng)就可以完善這個缺點。
從嘉賓開始報名時,簽到系統(tǒng)就開始工作了。嘉賓報名時,可以填寫自己的航班或車次,以便到活動舉辦地時可以安排人來接機接站。在機場或高鐵站簽過到后,簽到信息會實時發(fā)送至酒店方,方便酒店方安排人員接待嘉賓。包括后來需要從酒店將嘉賓送至活動現(xiàn)場,都在系統(tǒng)中有所安排。保證了服務(wù)信息上通下達,不會因為信息中斷而無法給與嘉賓周到的服務(wù)。
尤其在國際大會中,許多國外嘉賓可能不會說中文,如果無法及時的提供相應(yīng)人員來提供服務(wù),嘉賓就無法與工作人員進行溝通,對于活動的印象也將大打折扣。這會對活動的形象產(chǎn)生極大的負面影響。因此31會議的電子簽到系統(tǒng)在大型會議中用處極大。
31會議的電子簽到也有許多簽到方式可以挑選,保證能夠適應(yīng)各類活動。比如如果是國際大會,對于嘉賓身份需要嚴格的核對,那么就可以選擇人臉識別簽到和RFID簽到,人臉識別簽到需要在嘉賓報名時就上傳自己無過分美顏的照片,在活動現(xiàn)場,通過驗證嘉賓的面部與系統(tǒng)中的照片是否相符,來判斷能否使嘉賓完成簽到。而人臉識別通過后,閘機簽到則是另外一道防線,通過對于嘉賓證件信息的核對來分辨是否讓嘉賓通過,真正做到“人證合一”。
而如果遇到規(guī)模較小的活動,微信簽到則是不二之選。因為規(guī)模較小的活動人數(shù)也較少,不容易讓參會者以外的人渾水摸魚進入會場。而且微信簽到可以根據(jù)活動類型的不同,來制定不同的需要填寫的簽到信息??稍O(shè)計的簽到頁面也使得活動簽到不再枯燥。
31會議電子簽到,系統(tǒng)化幫您解決活動簽到中的難題,針對活動類型的不同,也有不同的產(chǎn)品及產(chǎn)品搭配等您發(fā)掘。這套簽到攻略您get到了嗎?
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