五步帶你進入“數(shù)字會議”的世界
對于今年會展行業(yè)的發(fā)展而言,線上線下會展深度融合已是不爭的事實,騰訊、阿里、百度、華為、京東等大廠也相繼進入數(shù)字會展領域,提供底層技術支撐。而在這之中,“數(shù)字會議”作為重要的一部分,成為主流的會議形態(tài)也是大勢所趨。在該領域深耕近十年的31會議,洞悉客戶發(fā)展需求,帶你走進“數(shù)字會議”的世界。
數(shù)字化營銷
31會議在線下傳統(tǒng)紙質傳媒、戶外宣傳等營銷形式盛行下,持續(xù)挖掘線上渠道,利用微站、網(wǎng)站、電子邀請函、微信公眾號、會議APP以及根據(jù)項目需要開發(fā)的小程序等新型市場工具,逐漸滲入到目標受眾的生活之中,尋找潛在客戶,擴大會議的宣傳范圍,增強品牌知名度。
數(shù)字化管理
首先,在注冊/報名/付費方面,使用三屏聯(lián)動(PC端、手機端、iPad),方便不同設施進行參觀登記。報名表單可定制,支付方式國際國內(nèi)互通,注冊報名報表既可直接導出,又可以按需進行拆分重組。 其次,在日程管理方面,也進行了數(shù)字化的處理,自動生成美觀的時間軸日程表,實時掌控活動進程。若有修改,可直接線上修改,及時方便;在活動較多的情況下,參會人還可自由選擇感興趣的活動日程,減少無關信息的干擾。最后,針對活動請來的嘉賓,在管理上要更加精細化,接待服務上要更加周到全面。宣傳界面上的嘉賓簡介可統(tǒng)一在線調(diào)整,參會人自由選擇關注嘉賓。發(fā)送給嘉賓的短信提醒,也可個性化設置,盡顯對于參會嘉賓的尊敬與感謝。
數(shù)字化簽到
現(xiàn)場變數(shù)最多,簽到更是困難重重。31會議的電子簽到系統(tǒng),涵蓋二維碼簽到、微信簽到、人臉識別簽到等多種方式,簽到形式隨需定,簽到進度隨時看,掃描簽到1秒完成,極速完成入場的身份核驗,適用于現(xiàn)場簽到、接機、分房、就餐等多種場景。
數(shù)字化互動
互動游戲可幫助緩解緊張的氣氛,豐富參會經(jīng)歷。31會議有多款游戲供選擇,嗨翻全場不用愁。超大互動大屏界面,實時展示游戲進程,掀起高潮。多種抽獎方式靈活選擇,隨場景及時調(diào)整。
數(shù)字化信息分析
宣傳、注冊、簽到、問卷、投票、調(diào)查、互動等數(shù)據(jù)實時記錄在后臺之中,一鍵即可查看。多維度數(shù)據(jù)報表量化活動效果,深度分析與會人員行為,便于后期的總結與反省。
“數(shù)字化”作為未來不可阻擋的發(fā)展趨勢潮流,你還在故步自封,不打算緊跟時代步伐嗎?
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