近日，第十二屆中國血管論壇暨2019年國家繼續(xù)教育學習班(CEC2019)在北京召開，本次會議由首都醫(yī)科大學附屬北京安貞醫(yī)院、中國人民解放軍總醫(yī)院、復旦大學附屬中山醫(yī)院等國內(nèi)頂尖血管?？漆t(yī)院及學會聯(lián)合主辦，涉及400余項演講題目，共有來自國內(nèi)外專家學者、專家廠商、媒體代表等4000余人出席，共襄盛會。

本次大會已是31會議與CEC的合作的第三個年頭，通過長期對學術類型大會需求的深入發(fā)掘，我們認為本次大會中關于日程管理、現(xiàn)場管理等環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理方式具備極強的借鑒意義，與正在籌備與舉辦學術會的各位分享，本期我們以2019CEC中國血管論壇引入，將重點介紹學術大會管理中與專家相關的工作——內(nèi)容包括講題自薦、征文管理、邀請函、專屬任務書生成等內(nèi)容。

專家講題自薦：自助預約申請講題

在會議開始前，會務組一般會征詢專家的演講任務議題，一般情況下會專家會通過郵件及微信等方式將議題及時告知，但不同專家匹配不同對接人，專家議題信息的匯總及整理也面臨很大壓力。

在本次CEC2019中國血管論壇的會議中，他們選擇了專家講題自薦功能：在會前專家可登陸專家個人中心中，自由輸入自己意向講題，提交至系統(tǒng)后臺。會務組審核后一鍵回復：議題審核通過后自動進入日程表內(nèi)等待排期，未通過的講題專家可以選擇修改或取消。

通過這種收集講題的方式相較以往更加快速與高效，由分散的多人統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的渠道管理，省去了反復確認、整理統(tǒng)計及上傳等工作。

邀請函與任務書自動生成

當嘉賓的日程安排經(jīng)過系統(tǒng)完成排布后，系統(tǒng)可根據(jù)日程安排支持自動生成嘉賓專屬邀請函及日程表，嘉賓及參會者可直接在個人中心完成下載。

在日程底部，專門針對演講嘉賓設置了登記二維碼，專家可掃碼二維碼輸入個人信息及卡號，便于會后勞務費用的發(fā)放。

征文收集與評審

在本次2019CEC血管論壇中，還設有專門的征文摘要提交入口，參會者可以通過PC端提交征文。提交內(nèi)容包含標題、學科、摘要、第一/第二通訊作者等類目，提交成功后征文自動進入后臺，分配給專家進行審閱，專家有修改意見時，論文作者可以直接收到指示并進行修改。大大節(jié)省了在論文往復修改中的時間。同時，對于已修改的內(nèi)容可直接形成論文集，便于后期分享與整理。

關于客戶評價

下期我們將介紹適用于學術大會的數(shù)字化宣傳方式，敬請期待！~可以關注我們公號避免錯過精彩內(nèi)容哦~