e180的社交專家分享了策劃活動(dòng)的技巧，即使是內(nèi)向的人也希望年復(fù)一年地回歸。

我們知道，社交是全球參與活動(dòng)的主要?jiǎng)恿χ弧?/span> 我們也知道，社交活動(dòng)往往需要一個(gè)我們的許多客人沒有的舒適社交水平（并且說實(shí)話：LinkedIn跟蹤）。 我們?nèi)绾卧诎覀儾荒敲赐庀虻膮⑴c者群體的活動(dòng)中設(shè)計(jì)和定位連接體驗(yàn)？

今年在C2蒙特利爾，最受歡迎的braindate主題之一是，“呼喚所有內(nèi)向的人：讓我們集思廣益，在活動(dòng)中聯(lián)系更好的方式。” 這個(gè)主題得到了令人印象深刻的回應(yīng)：超過20人預(yù)訂了它（它在所有C2 2019中排名前10位最受歡迎的braindates），還有更多人要求見到最初發(fā)布它的braindater。 所以當(dāng)然，我們讓他分享他學(xué)到的東西。

我們將所有20個(gè)人的討論時(shí)間提煉了十個(gè)小時(shí)（一對(duì)一，每次30分鐘）與五個(gè)最重要的策略相關(guān)，這些策略與真正的策劃者和內(nèi)向友好型參與的參與者有關(guān)。列出的每個(gè)“關(guān)注點(diǎn)”都來自參與這個(gè)特定braindate主題的人。我們還提供了與每種策略相關(guān)的最佳實(shí)踐，這些實(shí)踐來自我們六年合作的經(jīng)驗(yàn)，將Braindate帶到了擅長(zhǎng)創(chuàng)建具有普遍吸引力的活動(dòng)內(nèi)容的領(lǐng)先活動(dòng)行業(yè)專業(yè)人士。

以下是我們解決主要組織者挑戰(zhàn)的五個(gè)關(guān)鍵策略，這些挑戰(zhàn)涉及讓所有社交舒適度參與者參與社交相關(guān)活動(dòng)。

策略＃1：明白“內(nèi)向”與“害羞”不一樣。

來源：Belle Beth Cooper/Fast Company

“我擔(dān)心人群可能不會(huì)那么多，因?yàn)樗麄兒芎π摺！?/span> -  活動(dòng)策劃者擔(dān)心

令人困惑的內(nèi)心羞怯是一個(gè)常見的錯(cuò)誤。 實(shí)際上，內(nèi)向或外向的人是大腦化學(xué)問題。研究表明，兩者之間的差異可能取決于許多因素，包括我們的身體喚醒率或我們的大腦如何處理外部刺激。

對(duì)于活動(dòng)策劃者而言，內(nèi)向的人不一定是害羞的人 - 他們只是需要時(shí)間單獨(dú)充電的人，并傾向于重視交互質(zhì)量而不是數(shù)量。最終，了解內(nèi)向和外向的需求可以激發(fā)活動(dòng)策劃者創(chuàng)造一種獨(dú)特的體驗(yàn)，邀請(qǐng)來自不同領(lǐng)域的參與者。

例如，“在世界中不能停止說話的內(nèi)向者的力量”Quiet的作者蘇珊·凱恩建議在時(shí)間表中加入“充電時(shí)間”，以幫助內(nèi)向的人在活動(dòng)中感受到“完全存在并承擔(dān)更多風(fēng)險(xiǎn)”。

策略＃2：規(guī)劃安全空間，讓參與者放松。

2019年P(guān)CMA召集領(lǐng)袖的Braindate休息室。

來源：Elaine Manusakis /Every Angle Photography

“每次我需要去參加一個(gè)活動(dòng)，我都會(huì)感到焦慮。貿(mào)易展上的所有花里胡哨都讓我感到不知所措。“ - 活動(dòng)參與者

在活動(dòng)中不斷與人或活動(dòng)交流對(duì)我們來說是最好的。 如果你是參與者，請(qǐng)將場(chǎng)地地圖作為你最好的朋友。確定你可以去參與之間尋找避難所的地方。

如果你是活動(dòng)組織者，請(qǐng)考慮規(guī)劃專用的安全空間，讓你的客人可以減壓和放松。 2019年P(guān)CMA召集領(lǐng)袖的Braindate休息室就是一個(gè)很好的例子。 Steelcase Event Experiences創(chuàng)建了一個(gè)休息室，參與者可以坐下來互相交談。 隨著，沙發(fā)配有毯子和抱枕等溫馨的附加功能，Steelcase使寬敞的休息室感覺親切舒適。

結(jié)果是：“計(jì)劃結(jié)束很久之后，我們觀察到參與者仍然處于這些環(huán)境中 - 繼續(xù)進(jìn)行有趣的討論，分享信息并進(jìn)行有意義的對(duì)話。 這可以確保與會(huì)者體驗(yàn)積極的情感聯(lián)系?！埃∕elissa Holm，Steelcase活動(dòng)體驗(yàn)創(chuàng)意總監(jiān)）。

策略＃3：為你的參與者提供提前準(zhǔn)備的工具

資料來源：c2montreal.com/blog

“無論是現(xiàn)場(chǎng)還是場(chǎng)外，我都感到迷茫。我也不知道去哪里（以及要避開的地方！），尤其是在一個(gè)新的城市......我經(jīng)常最終會(huì)在白天回到酒店房間幾個(gè)小時(shí)?！?- 活動(dòng)參與者擔(dān)心

不知道會(huì)發(fā)生什么可能會(huì)讓人感到恐懼 - 特別是如果你在新的社交場(chǎng)合遇到風(fēng)險(xiǎn)厭惡的話。讓你神經(jīng)冷靜的最佳方法是提前為活動(dòng)做好準(zhǔn)備。確定你想要聯(lián)系的人，你希望獲得的知識(shí)，相關(guān)研討會(huì)的位置，甚至在哪里獲得最好的咖啡。 帶著意向感來推動(dòng)你的體驗(yàn)。

如果你是組織者，你可以為你的與會(huì)者完成部分工作。你是你的活動(dòng)所提供的最佳專家，以及你的城市特別之處。 在活動(dòng)開始前向參與者提供此信息。

C2蒙特利爾在活動(dòng)策劃的許多方面設(shè)定了黃金標(biāo)準(zhǔn)。這是其中之一， 它通過讓參與者知道會(huì)發(fā)生什么，在會(huì)議期間期待什么以及在下班后做什么來為參與者做好準(zhǔn)備。 其中包括蒙特利爾最佳景點(diǎn)名單; 有關(guān)工作坊和大師班的有用101人; 關(guān)于特邀發(fā)言人如何為該領(lǐng)域最緊急的對(duì)話做出貢獻(xiàn)的文章; 甚至是如何“穿著表達(dá)”的指南。

策略＃4：不是向參與者推送信息，而是讓他們指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)

2019年DockerCon Hallway Track Lounge參與者之間熱烈的對(duì)話。

資料來源：e180

“我們以非常明確的目標(biāo)組織我們的活動(dòng)，我們?nèi)匀粵]有像我們想要的那樣多，特別是來自”內(nèi)向“的人口統(tǒng)計(jì)?！?/span> – 活動(dòng)策劃者的擔(dān)憂

DockerCon在幫助參與者指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)方面做得非常出色。 與e180合作，DockerCon激活Hallway Track作為知識(shí)交流平臺(tái)，適應(yīng)多達(dá)15人的大型討論，DockerCon既可以讓社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者成為推動(dòng)者，也可以幫助其他參與者擺脫他們的舒適區(qū)域并連接新的方法。無論是內(nèi)向還是外向的參與者都能找到他們所尋求信息的同伴 - 加深他們的學(xué)習(xí)并與他們的社區(qū)建立新的關(guān)系。

一位DockerCon參與者將他在活動(dòng)中的經(jīng)歷描述為：“魔術(shù)圍繞著設(shè)定討論的例外，重視每個(gè)人的投入并創(chuàng)造一個(gè)安全的空間。 考慮到豐富的討論和精彩的想法，最具挑戰(zhàn)性的方面就是快速記筆記。“

策略＃5：嘗試以歡樂為中心的設(shè)計(jì)方法

資料來源： @eightoneevents @eyethemagpie @belunarsocial

“每年我們都會(huì)增加越來越多的社交活動(dòng)和機(jī)會(huì)。 無論我做什么，參與者仍然留在他們的角落，看著他們的手機(jī)。 我不知道該如何添加到日程表中讓他們參與進(jìn)來。“ - 活動(dòng)策劃者的擔(dān)心

有各種各樣的節(jié)目是一種資產(chǎn)。 對(duì)于內(nèi)向（或真正大多數(shù)與會(huì)者）而言，持續(xù)參與和社交的壓力可能會(huì)消耗殆盡。 如果你創(chuàng)造了一個(gè)讓他們充滿活力的環(huán)境怎么辦？

在活動(dòng)策劃方面，作者和研究員Ingrid Fetell Lee鼓勵(lì)組織者將喜悅放在一起。 在她的書“Joyful”中，她表明快樂“與能量密切相關(guān)?！毖芯孔C明，快樂可以充滿活力; 它提高了生產(chǎn)力，使人們更善于交際，并愿意參與其中。 在接受Convene采訪時(shí)，她就如何設(shè)計(jì)歡樂提供建議，包括為活動(dòng)空間添加色彩，自然元素和驚喜元素等提示。

SaaStr Annual是一項(xiàng)擅長(zhǎng)喜悅的活動(dòng)。 熱門功能包括SaaStr廣場(chǎng)公園，這是一個(gè)令人驚嘆的空間，旨在讓參與者可以減壓，喝一杯，甚至玩小狗。 像“神話生物日”這樣的日程安排的有趣補(bǔ)充添加了一個(gè)孩子般奇跡的元素。 像這樣的元素激發(fā)了快樂。 他們讓參與者高興，精力充沛，并且興奮地參與內(nèi)容。

活動(dòng)策劃中的關(guān)懷，同理心和快樂的地方

我們聽過的最好的活動(dòng)后的braindate故事開始于，這是對(duì)我自己的禮物的肯定。 對(duì)我們來說，這可以提醒人們，活動(dòng)更多的目的是不僅僅為了讓參與者體驗(yàn)，還有他們的情感和賦權(quán)感。

當(dāng)成功的策劃者考慮參與者的情感體驗(yàn)時(shí)，他們會(huì)以一種關(guān)心、同情和快樂的感覺來處理活動(dòng)設(shè)計(jì)。 這使參與者能夠決定自己的學(xué)習(xí)并形成有意義的聯(lián)系。 通過這樣做，他們創(chuàng)造了非凡的經(jīng)歷，他們的參與者（內(nèi)向和外向）感受到年復(fù)一年的感激和回歸。

訪客作者：Smriti Bansal是e180的溝通經(jīng)理，他是Braindate的創(chuàng)建者 - 一個(gè)促進(jìn)主題驅(qū)動(dòng)社交活動(dòng)參與者知識(shí)共享的體驗(yàn)。 e180將Braindate帶到了世界各地的活動(dòng)中。 其合作伙伴包括C2 Montreal，SaaStr Annual，PCMA Convening Leaders等。