10個(gè)有遠(yuǎn)見的活動(dòng)路演示例

【31研究院出品】

想在今年將你的會(huì)議帶到多個(gè)地區(qū)嗎？查看這10個(gè)令人難以置信的活動(dòng)路演想法，你可以使用真實(shí)的例子來(lái)增強(qiáng)你的旅行聚會(huì)。在本文中，我們將探討一個(gè)活動(dòng)路演是什么以及它為什么對(duì)你的公司如此有益。然后我們將分享10個(gè)有遠(yuǎn)見的活動(dòng)路演示例，以便你可以開始使用此策略來(lái)更好地宣傳你的品牌。

聽起來(lái)像一個(gè)計(jì)劃？然后讓我們潛入并開始吧！

什么是活動(dòng)路演？

活動(dòng)路演是相同的聚會(huì)，在世界各地的多個(gè)城市順序發(fā)生。如果做得好，他們可以產(chǎn)生驚人的活動(dòng)參與。

想想你最喜歡的樂(lè)隊(duì)。一旦小組錄制了一張新專輯，他們通常會(huì)收拾他們的裝備并進(jìn)行世界巡演，從一個(gè)城市到另一個(gè)城市為粉絲播放新歌。

活動(dòng)路演以類似的概念運(yùn)作。它們使公司能夠?qū)⒆约旱钠放坪托畔鬟f到世界各地，并與客戶和潛在客戶面對(duì)面地超越其正常領(lǐng)域。該活動(dòng)策略為品牌提供了與他們可能由于參加者的旅行限制而無(wú)法與之交流的人們進(jìn)行互動(dòng)的機(jī)會(huì)。

有不同種類的路演活動(dòng)類型。例如，一些公司只需從較大的主要活動(dòng)中獲取特定內(nèi)容，并在全年舉辦小型聚會(huì)。其他時(shí)候，品牌會(huì)在多個(gè)城市舉辦一個(gè)完整的，獨(dú)立的活動(dòng)系列。你的企業(yè)因其活動(dòng)路演而關(guān)閉的路線將取決于你可以使用的資源。

為什么活動(dòng)路演有益？

活動(dòng)路演有很多好處。首先，它們消除了許多潛在參與者的地理障礙（或至少減少了它）。

如果你在紐約的客戶想要參加你的西海岸活動(dòng)但卻買不起機(jī)票怎么辦？路演活動(dòng)系列也在德克薩斯州奧斯汀和馬薩諸塞州波士頓舉辦聚會(huì)，為這些人提供了更加可行的參與機(jī)會(huì)。而且，一旦他們進(jìn)入你的一個(gè)聚會(huì)的座位，你就可以用他們的品牌信息淋浴他們，并向他們推銷你公司的產(chǎn)品和/或服務(wù)。

當(dāng)然，有人可能會(huì)爭(zhēng)辯說(shuō)，在線活動(dòng)可以產(chǎn)生相同的結(jié)果，因?yàn)槿魏胃信d趣的虛擬參與者都可以訪問(wèn)它。對(duì)于托管公司來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)更容易的規(guī)劃過(guò)程。

虛擬活動(dòng)是一個(gè)很好的策略。如果這是最適合你公司的策略，那就去吧。但是人類面對(duì)面地對(duì)待其他人類仍然有一些特殊的東西。你只是無(wú)法通過(guò)在線聚會(huì)和遠(yuǎn)程與會(huì)者獲得這一點(diǎn)。

活動(dòng)路演的想法

想要在路上展示您的節(jié)目并需要一些企業(yè)活動(dòng)的想法？我們幫你蓋好了！ 這10個(gè)活動(dòng)路演的想法將為你的下一次移動(dòng)會(huì)議提供充足的靈感。

1.                                                                
釘上你的演講者陣容

來(lái)源：Yext

Yext是一家軟件即服務(wù)（SaaS）公司，允許其用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)控制其公司的品牌體驗(yàn)。如今，他們?cè)诨顒?dòng)社區(qū)中因其兩個(gè)旗艦會(huì)議而聞名：Onward和Explore。 兩者都是很棒的聚會(huì)。 但我們希望專注于幾年前軟件提供商舉辦的路演系列。

2017年5月和6月，Yext參加了Yext on Tour系列活動(dòng)。 這些會(huì)議分別在亞特蘭大，芝加哥，舊金山，達(dá)拉斯和倫敦等五個(gè)城市舉行，討論了語(yǔ)音搜索、數(shù)字助理以及客戶如何使用這些技術(shù)與企業(yè)互動(dòng)等主題。

這個(gè)系列活動(dòng)非常出色的一件事是策劃一個(gè)偉大的發(fā)言人名單。 首先，他們將標(biāo)準(zhǔn)演講者傳送到每個(gè)地方，并在每個(gè)站點(diǎn)向人群發(fā)送類似的主題演講。 這使得Yext可以只計(jì)劃一次會(huì)議內(nèi)容，然后將其發(fā)送給每個(gè)城市的不同受眾。

但并非每一站都完全一樣。 Yext也為每個(gè)地方帶來(lái)了獨(dú)特的演講者。這使每個(gè)單獨(dú)的活動(dòng)感到新鮮和令人興奮。

2.
去你的觀眾所在的地方

來(lái)源：Payoneer

Payoneer論壇是真正的全球路演活動(dòng)。2018年，該公司在3個(gè)不同大陸的13個(gè)不同國(guó)家舉辦了會(huì)議 - 這是有道理的。 Payoneer是一個(gè)跨境支付平臺(tái)，擁有全球客戶群。

你的客戶在哪里？ 雖然你可能還沒有資源將你的路演帶到像Payoneer這樣的多個(gè)國(guó)家，但重要的是要記住，你前往的城市應(yīng)該是你的品牌具有強(qiáng)大影響力的城市?；蛘撸辽?，你的行業(yè)總體上有穩(wěn)固的立足點(diǎn)。

例如，一家科技公司可能會(huì)決定讓其中一個(gè)路演停在舊金山，加利福尼亞州，即使他們?cè)谠摰貐^(qū)沒有做太多業(yè)務(wù)。 San Fran是世界科技之都的事實(shí)可能足以選擇這座城市。

3. 利用活動(dòng)贊助

讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)，雖然路演系列確實(shí)為貴公司帶來(lái)了巨大的增長(zhǎng)潛力，但這也是一項(xiàng)巨大的承諾和大量的工作。 并非每個(gè)品牌都有足夠的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的規(guī)模。

你的路演系列不一定需要由貴公司完全規(guī)劃和執(zhí)行。 為什么不利用像Infosys這樣的活動(dòng)贊助機(jī)會(huì)呢？ 全年，數(shù)字服務(wù)和咨詢機(jī)構(gòu)贊助了各自領(lǐng)域的各種會(huì)議。因此，Infosys可以在每次聚會(huì)上舉辦展位。

這種策略可能不會(huì)使你的公司在你參加的每個(gè)會(huì)議中都處于中心位置。 但它仍然會(huì)讓你有機(jī)會(huì)與目標(biāo)市場(chǎng)接觸，向他們展示你的產(chǎn)品，并宣傳你的品牌。 它也是一個(gè)更便宜，壓力更小的戰(zhàn)略。

4. 讓你的產(chǎn)品占據(jù)中心位置

   IBM是上個(gè)世紀(jì)幫助領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)革命的龐大公司，它在全球許多城市舉辦了年度IBM Informix路演。2019年的一些站點(diǎn)包括紐約市，布拉格和利馬。

與其他路演活動(dòng)不同，這些會(huì)議完全沒有營(yíng)銷宣傳。他們完全是關(guān)于Informix軟件的活動(dòng)-參與者學(xué)習(xí)如何更好地使用該工具來(lái)開展自己的業(yè)務(wù)。

為什么不在路演中采用相同的方法？ 讓你的產(chǎn)品成為你活動(dòng)的中心舞臺(tái)，并簡(jiǎn)單地教會(huì)與會(huì)者如何正確使用它們。這種策略有很多好處。 首先，它將教育你當(dāng)前的用戶群。他們使用你的產(chǎn)品越熟練，他們就越能使用它們。 其次，一旦他們定期使用和熱愛你公司的產(chǎn)品，他們也會(huì)更傾向于購(gòu)買未來(lái)的產(chǎn)品。

5.
舉辦免費(fèi)活動(dòng)

來(lái)源：Kraft Enterprise Systems

如果你的路演活動(dòng)的目標(biāo)是將人們聚集在一起并將你的品牌推廣到你的目標(biāo)市場(chǎng)（而不是簡(jiǎn)單地通過(guò)制作會(huì)議來(lái)賺錢），那么你一定要考慮讓你的活動(dòng)免費(fèi)。

這就是Adaptive Insights為其執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)議所做的工作。 全年，商業(yè)軟件公司為美國(guó)和加拿大不同城市的金融團(tuán)隊(duì)舉辦早餐和午餐會(huì)議。 在每次聚會(huì)中，財(cái)務(wù)專業(yè)人員都能夠與同事會(huì)面，了解最新的行業(yè)趨勢(shì)，并了解適應(yīng)性Insights產(chǎn)品的實(shí)際應(yīng)用。

專業(yè)提示：不要讓你的活動(dòng)免費(fèi)，并提供免費(fèi)的食品和飲料。 雖然有些人可能愿意放棄免費(fèi)工作，但沒有多少人會(huì)拒絕免費(fèi)用餐的機(jī)會(huì)。無(wú)論如何讓他們通過(guò)門，對(duì)嗎？

1.
尋求財(cái)務(wù)支持

來(lái)源：Patreon

正如我們所提到的，協(xié)調(diào)路演系列是一件昂貴的事情。你需要雇用多人來(lái)計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)每個(gè)活動(dòng)，支付他們到每個(gè)地點(diǎn)的旅行費(fèi)用，租用多個(gè)場(chǎng)地等等。幸運(yùn)的是，有一種經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的方法可以抵消這些成本：資金支持。

財(cái)務(wù)支持可以有多種形式。 最常見的是通過(guò)活動(dòng)贊助。 這種方法不僅可以為你提供舉辦驚人的聚會(huì)所需的資金，而且還可以提供你的活動(dòng)可信度。 它向潛在的與會(huì)者展示了業(yè)內(nèi)其他參與者對(duì)你的活動(dòng)的信任。

Patreon是貴公司可以用來(lái)抵消活動(dòng)路演費(fèi)用的籌款平臺(tái)。 如果你不熟悉，Patreon是一個(gè)平臺(tái)，允許創(chuàng)作者與他們的粉絲聯(lián)系并為他們的項(xiàng)目獲得收入。 你的品牌可以通過(guò)來(lái)自粉絲的大量小額贊助來(lái)建立Patreon，以幫助為你的路演系列籌集資金。

2.    
去數(shù)字化

來(lái)源：Axonify

我們知道，早些時(shí)候我們說(shuō)路演系列很棒，因?yàn)樗鼘⑷祟惥奂谝黄?- 這是你無(wú)法通過(guò)數(shù)字活動(dòng)獲得的。但是，如果數(shù)字聚會(huì)是你的組織唯一能夠?qū)崿F(xiàn)的，那該怎么辦呢？那么就像前線員工的微型學(xué)習(xí)平臺(tái)Axonify一樣，將你的活動(dòng)系列帶到互聯(lián)網(wǎng)上。

Axonify的數(shù)字活動(dòng)有什么好處，每個(gè)都是完全獨(dú)特的。他們不僅僅是回收網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。 每個(gè)在線聚會(huì)都是現(xiàn)場(chǎng)直播，每?jī)芍芡粫r(shí)間進(jìn)行一次，并涵蓋他們的觀眾感興趣的主題。這種策略為遠(yuǎn)程與會(huì)者提供了一個(gè)現(xiàn)在而不是以后收聽的理由。 畢竟，如果他們等待，他們將無(wú)法獲得相同的體驗(yàn)。 它還使每個(gè)活動(dòng)都感到獨(dú)特和特別。

3. 解決多個(gè)主題和受眾

如果你為中型或大型公司工作或擁有，你可能會(huì)迎合許多不同的受眾類型，并幫助他們完成各種任務(wù)。在規(guī)劃活動(dòng)路演創(chuàng)意時(shí)，一定要考慮到這一點(diǎn)。

以福布斯為例。這家全球媒體公司擁有龐大的粉絲群，并定期向觀眾介紹許多不同的主題。只針對(duì)特定受眾群體的單一活動(dòng)安排會(huì)疏遠(yuǎn)很多人。

因此，福布斯根據(jù)他們?cè)诰W(wǎng)站上涵蓋的每個(gè)主題，在世界各地舉辦了許多聚會(huì)。 路演系列名為Forbes Live。他們的會(huì)議致力于慈善事業(yè)，營(yíng)銷，醫(yī)療保健等。 他們還專門為女性舉辦聚會(huì)。

貴公司如何迎合整個(gè)目標(biāo)市場(chǎng)？也許你的路演活動(dòng)將有多個(gè)軌道或?qū)ｉT針對(duì)市場(chǎng)主題的單獨(dú)會(huì)話?；蛘?，你可能會(huì)針對(duì)特定細(xì)分受眾群規(guī)劃個(gè)別活動(dòng)。選擇取決于你，在很大程度上取決于你可以使用的資源。但是，只要你能夠個(gè)性化活動(dòng)體驗(yàn)，就值得去做。

4.    
提供不同類型的票

來(lái)源：Wall Street Journal

Mulesoft CONNECT是一個(gè)會(huì)議，教會(huì)與會(huì)者如何更好地使用公司的集成軟件。 路演系列將于2019年訪問(wèn)全球六個(gè)城市：亞特蘭大，舊金山，芝加哥，紐約，悉尼和倫敦。

Mulesoft使用的一種策略是我們喜歡的多種票類型。 與會(huì)者有機(jī)會(huì)以較低的價(jià)格購(gòu)買早鳥票，或者在以后以全價(jià)購(gòu)買。這是一個(gè)很好的策略，你可以用它來(lái)幫助你的路演系列增加動(dòng)力。

5.
選擇正確的地點(diǎn)

來(lái)源：Design News

汽車制造商特斯拉在美國(guó)各地提供許多充電研討會(huì)。這些長(zhǎng)達(dá)一小時(shí)的微型活動(dòng)向與會(huì)者講述電動(dòng)汽車所有權(quán)的簡(jiǎn)易性，并教育他們了解特斯拉不斷增長(zhǎng)的充電站基礎(chǔ)設(shè)施。

由于每次聚會(huì)都在特斯拉經(jīng)銷商處舉行，與會(huì)者會(huì)花費(fèi)整個(gè)時(shí)間盯著漂亮的汽車并了解它們的工作方式。 演示結(jié)束后，他們還有機(jī)會(huì)試駕汽車。 

你應(yīng)該注意你舉辦路演活動(dòng)的地方。 一個(gè)令人驚嘆的場(chǎng)所可以真正幫助你的活動(dòng)牢記在與會(huì)者的心中。 如果你選擇了合適的地方，你也可以像特斯拉一樣提高銷量。

關(guān)鍵要點(diǎn)：規(guī)劃你的活動(dòng)路演

活動(dòng)路演是你的組織進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng)的絕佳方式。如果你已準(zhǔn)備好開始規(guī)劃自己的活動(dòng)系列，請(qǐng)記住以下關(guān)鍵要點(diǎn)：

路演很棒，因?yàn)樗鼈兛梢宰屓祟惷鎸?duì)面交流。確保你的系列訪問(wèn)你的觀眾所居住的城市或經(jīng)常光顧的城市。

面對(duì)面互動(dòng)很棒，但如果數(shù)字會(huì)議是你唯一的選擇，請(qǐng)不要回避在線路演。盡你所能確保觀眾參與。

確保你獲得正確的財(cái)務(wù)詳細(xì)信息。無(wú)論是提供免費(fèi)聚會(huì)還是通過(guò)贊助商或Patreon尋求資金，這些數(shù)字都必須適合你的路演。

最后詳細(xì)說(shuō)明演講者、場(chǎng)地、門票類型和討論主題都在你的路演是否成功中發(fā)揮重要作用。

活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。路演只會(huì)增添瘋狂。但是，如果你已經(jīng)開始將此策略用于B2C或B2B活動(dòng)營(yíng)銷工作，我們會(huì)為你鼓掌！只記得使用活動(dòng)軟件，它將使整個(gè)過(guò)程更容易和愉快。

本篇文章是由31會(huì)議研究院提供。31會(huì)議作為中國(guó)領(lǐng)先的場(chǎng)景營(yíng)銷科技公司，隸屬于上海八彥圖信息科技有限公司。自成立以來(lái)，31會(huì)議致力于運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、AI、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，結(jié)合會(huì)議、展覽、活動(dòng)等面對(duì)面營(yíng)銷場(chǎng)景，綜合推出會(huì)議云、展覽云、營(yíng)銷云三大平臺(tái)和六大核心場(chǎng)景解決方案。其產(chǎn)品注冊(cè)報(bào)名、電子簽到、日程管理、互動(dòng)抽獎(jiǎng)、商務(wù)約談、營(yíng)銷管理等總共服務(wù)各類政府大會(huì)、學(xué)術(shù)大會(huì)、國(guó)際大會(huì)、展覽以及企業(yè)會(huì)超過(guò)130萬(wàn)場(chǎng)。

來(lái)源：https://blog.bizzabo.com/event-roadshow-examples