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回顧 | 2019上半年31會(huì)議學(xué)術(shù)會(huì)議案例集

2019/6/13 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:協(xié)會(huì)管理系統(tǒng) 參會(huì)人員管理系統(tǒng) 大型會(huì)議組織與管理 在線報(bào)名 日程通知 征文收集 征文管理 微信墻 電子簽到 酒店分房 微站官網(wǎng) 在線評(píng)審,酒店預(yù)訂

隨著我國經(jīng)濟(jì)和國際地位的迅猛發(fā)展,所舉辦的國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流會(huì)議日漸增多,會(huì)議規(guī)模越來越大。在2019年上半年,31會(huì)議所承接的學(xué)術(shù)大會(huì)數(shù)量穩(wěn)固攀升。通過借用技術(shù)手段,來實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)大會(huì)中的智慧管理,而這一改變無疑提高了主辦方的辦會(huì)效率、也讓嘉賓的參會(huì)的體驗(yàn),得到了優(yōu)化。每一個(gè)環(huán)節(jié)都展現(xiàn)了“會(huì),更輕松”的理念。


以下為31會(huì)議上半年所承接的學(xué)術(shù)大會(huì)案例,希望可以給您帶來參考:


世界半導(dǎo)體大會(huì)

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所用產(chǎn)品:注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)+二維碼電子簽到+手持機(jī)簽到+現(xiàn)場(chǎng)制證

適用場(chǎng)景:此次主辦方設(shè)置了線上及現(xiàn)場(chǎng)兩種報(bào)名通道,觀眾只需點(diǎn)入鏈接或現(xiàn)場(chǎng)掃碼填寫相應(yīng)信息便可報(bào)名成功。

在簽到方面,除了主會(huì)場(chǎng)的電子簽到外,在多個(gè)分會(huì)場(chǎng)及用餐點(diǎn)還使用了手持機(jī)簽到,靈活方便的同時(shí)還可統(tǒng)計(jì)各分論壇的人流數(shù)量。


首屆世界大健康院士論壇

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所用產(chǎn)品:微站+會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)+二維碼電子簽到+現(xiàn)場(chǎng)制證
適用場(chǎng)景:參會(huì)嘉賓在注冊(cè)報(bào)名后會(huì)收到電子二維碼,來到現(xiàn)場(chǎng)后只需在微光盒子上輕輕一掃,即可完成簽到。該方式操作簡(jiǎn)單、簽到速度快、便于主辦方核實(shí)參會(huì)者身份并可實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況。


中國醫(yī)師協(xié)會(huì)麻醉學(xué)醫(yī)師分會(huì)2019年年會(huì)

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所用產(chǎn)品:官方網(wǎng)站+微站+注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)+日程管理+征文管理+二維碼電子簽到
適用場(chǎng)景:學(xué)術(shù)會(huì)議中少不了學(xué)術(shù)論文的管理,通過移動(dòng)/PC端提交征文,提交成功后征文自動(dòng)進(jìn)入后臺(tái),分配給專家進(jìn)行審閱,專家有修改意見時(shí),論文作者可以直接收到指示并進(jìn)行修改。


第五屆全國分子彩利與器件學(xué)術(shù)研討會(huì)

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所用產(chǎn)品:微站+征文系統(tǒng)+注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)+酒店預(yù)訂系統(tǒng)
適用場(chǎng)景:如何處理來自五湖四海的來賓的住宿也是學(xué)術(shù)會(huì)議的一大難題。酒店預(yù)訂系統(tǒng)采取嘉賓信息預(yù)收集方式:主辦方提供酒店名稱、價(jià)格、房型等信息,參會(huì)嘉賓可選擇是意向預(yù)訂的酒店房型并完成支付。


首屆中歐健康國際會(huì)議

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所用產(chǎn)品:微站+注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)+智慧通知+二維碼電子簽到

適用場(chǎng)景:智慧通知功能在會(huì)前為每位參會(huì)來賓實(shí)時(shí)發(fā)送會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,提醒嘉賓參會(huì)時(shí)間,提供交通方式等信息,為嘉賓營造周到貼心的參會(huì)體驗(yàn)。


第九屆全國中西醫(yī)結(jié)合腦心同治學(xué)術(shù)交流會(huì)

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所用產(chǎn)品:微站+人臉識(shí)別簽到+現(xiàn)場(chǎng)制證+微信墻
適用場(chǎng)景:微站嵌入于微信平臺(tái),集信息展示與嘉賓互動(dòng)于一體??稍谄渲酗@示會(huì)議簡(jiǎn)介、嘉賓介紹、日程介紹等等信息,即使未參會(huì)的嘉賓也可通過微站中自定義的鏈接觀看直播。


第八屆世界華人數(shù)學(xué)家大會(huì)

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所用產(chǎn)品:定制網(wǎng)站、微站+電子簽到+現(xiàn)場(chǎng)制證+短信郵件通知
適用場(chǎng)景:考慮到世界大會(huì)的國際性,為此定制了英文版的網(wǎng)站、微站和個(gè)性化的操作界面,滿足參會(huì)嘉賓的閱讀使用。


中國老年保健醫(yī)學(xué)研究會(huì)檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)分會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議

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所用產(chǎn)品:微站+短信通知+微信簽到+酒店預(yù)訂系統(tǒng)
適用場(chǎng)景:微信簽到對(duì)于一些空降嘉賓比較多的學(xué)術(shù)活動(dòng)較為適用,一些事先報(bào)名的嘉賓可以直接輸入手機(jī)號(hào)完成簽到,一些臨時(shí)到場(chǎng)的嘉賓可以在微信簽到框線內(nèi)填寫自己的身份信息,補(bǔ)充完整后完成簽到。


第十九屆中南地區(qū)輸血醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流會(huì)

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所用產(chǎn)品:會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)+二維碼電子簽到+征文系統(tǒng)+現(xiàn)場(chǎng)制證
適用場(chǎng)景:在活動(dòng)開始前主辦方可通過會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)完成參會(huì)者信息收集、門票繳納等工作,節(jié)省大量人力,活動(dòng)結(jié)束后還可在后臺(tái)查看報(bào)名及簽到情況,為主辦方提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

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