這些唬人的數(shù)字與頭銜為2019長(zhǎng)沙國(guó)際工程機(jī)械展覽會(huì)蒙上了一層神秘的面紗，如此大規(guī)模的展會(huì)如何在活動(dòng)管理環(huán)節(jié)做到秩序井然，專業(yè)高效的，我們一探究竟！

2019長(zhǎng)沙國(guó)際工程機(jī)械展覽會(huì)于5月18日?qǐng)A滿落幕，本次展會(huì)來(lái)自全球30多國(guó)1150家工程機(jī)械行業(yè)先鋒在此展示與交流，國(guó)內(nèi)外觀展人次超過(guò)18萬(wàn)，據(jù)悉，本次展會(huì)也是湖南省迄今舉辦的國(guó)際化程度最高、行業(yè)影響力最大的專業(yè)展會(huì)。

Q&A：舉辦如此一個(gè)高規(guī)格，大規(guī)模的展覽，為什么？

為匯聚國(guó)內(nèi)外工程機(jī)械產(chǎn)業(yè)專業(yè)人才、先進(jìn)理念、前沿技術(shù)，以“智能化新一代工程機(jī)械”為主題，突出智能制造、互聯(lián)網(wǎng)+在工程機(jī)械領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展。

Q&A：舉辦如此一個(gè)高規(guī)格，大規(guī)模的展覽，需要什么？

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，智能化不僅僅應(yīng)用于工業(yè)領(lǐng)域，更是遍布于全產(chǎn)業(yè)鏈，此次展會(huì)不僅以智能為題，更是以智能管理系統(tǒng)加持，運(yùn)用網(wǎng)站微站、注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)、電子簽到、數(shù)據(jù)大屏，突顯產(chǎn)品智能化，操作無(wú)人化，設(shè)備環(huán)?；融厔?shì)。

31會(huì)議此次為其打造了眾多智慧會(huì)展產(chǎn)品，全力體現(xiàn)“智能制造統(tǒng)領(lǐng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的理念”的理念，下面我們一起來(lái)看看具體應(yīng)用吧：

01 網(wǎng)站搭配微站

除了傳統(tǒng)的宣傳方式，數(shù)字化科技化的營(yíng)銷模式越來(lái)越受到主承辦方的青睞。

31會(huì)議為本次展覽會(huì)所做的官網(wǎng)中，展商可以自助進(jìn)行展位預(yù)定，觀眾也可以進(jìn)行自主報(bào)名及企業(yè)組團(tuán)觀展申請(qǐng)，通過(guò)自助的方式將數(shù)據(jù)收集的工作交由系統(tǒng)，節(jié)省了大量人力及重復(fù)勞動(dòng)，便捷高效。

除了PC端官網(wǎng)，微網(wǎng)站的宣傳推廣方式，傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高的特點(diǎn)近年來(lái)吸粉無(wú)數(shù)。本次展覽使用的微網(wǎng)站含括注冊(cè)報(bào)名、展位圖、交通路線、都可通過(guò)小小的微站在手機(jī)上進(jìn)行操作與查看，為觀眾帶去了更加全面貼心的服務(wù)。

02 注冊(cè)報(bào)名搭配智慧短信

此次展覽會(huì)結(jié)合了線上網(wǎng)站報(bào)名及現(xiàn)場(chǎng)掃碼報(bào)名兩種方式。

線上報(bào)名截圖

通過(guò)注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)，主辦方可根據(jù)需求制定不同的表單樣式，收集參展商和嘉賓的基本信息、公司信息，主辦方可以根據(jù)不同類型群體進(jìn)行定向管理。報(bào)名完成后，審核通過(guò)后的參展商和嘉賓會(huì)通過(guò)短信及微信接收到電子票二維碼，用于現(xiàn)場(chǎng)的簽到。

03 電子簽到搭配打印制證

此次展會(huì)廣泛運(yùn)用了電子簽到產(chǎn)品，為不同嘉賓及觀眾全方位考慮，提高了工作效率的同時(shí)更是增強(qiáng)了展會(huì)的科技感。

主場(chǎng)館:
政府及海內(nèi)外貴賓：通過(guò)人臉識(shí)別閘機(jī)簽到入場(chǎng)
網(wǎng)上報(bào)名并獲得證件的參展商及觀眾：二維碼通過(guò)閘機(jī)簽到入場(chǎng)

人臉識(shí)別、RFID一體簽到閘機(jī)

現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或網(wǎng)上報(bào)名并未領(lǐng)取證件的觀眾：二維碼簽到現(xiàn)場(chǎng)制證

在智慧化的嘉賓接待管理下，不會(huì)產(chǎn)生排長(zhǎng)隊(duì)的煩惱，參展商和觀眾享受的是全流程自動(dòng)化的接待服務(wù)，報(bào)名時(shí)上傳頭像，審核通過(guò)后現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行面部識(shí)別，在接待組的指引下方便快捷的完成會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)身份驗(yàn)證。該方式在快速的優(yōu)勢(shì)上，增加了大會(huì)的科技感和安全性，而這也是這場(chǎng)擁有18萬(wàn)觀眾觀展的展覽簽到時(shí)仍然秩序井然的殺手锏。

其余場(chǎng)館：

手持機(jī)簽到 

在戶外時(shí)，嘉賓通過(guò)出示二維碼，工作人員通過(guò)手持機(jī)便可完成簽到。靈活性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，同時(shí)簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新至后臺(tái)，對(duì)于臨時(shí)出現(xiàn)的簽到壓力，會(huì)務(wù)組成員可根據(jù)簽到數(shù)量情況實(shí)時(shí)調(diào)整。

04 數(shù)據(jù)大屏

除了上面這些，數(shù)據(jù)大屏幕同樣作為本次展覽中數(shù)字會(huì)務(wù)環(huán)節(jié)不得不提的亮點(diǎn)：大屏上實(shí)時(shí)展現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)觀眾數(shù)量，人員分布，累計(jì)人流量等信息。以圖表結(jié)合數(shù)據(jù)的展示形式，直觀、美觀地及時(shí)獲取數(shù)據(jù)，便于主辦方實(shí)時(shí)根據(jù)進(jìn)場(chǎng)情況調(diào)整策略，把控人流，有效保障了展覽有序進(jìn)行。除了應(yīng)用層面，巨大的落地?cái)?shù)據(jù)大屏作為新奇的亮點(diǎn)也吸引了不少觀眾駐足觀看，共同組成了2019長(zhǎng)沙國(guó)際工程機(jī)械展覽會(huì)中的別樣風(fēng)景。

更多案例：

第十一屆中國(guó)中部投資貿(mào)博覽會(huì)

第32屆浙江國(guó)際科研、醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)交流展覽

2019中國(guó)藝術(shù)節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會(huì)

第十四屆上海國(guó)際黃金珠寶玉石展覽會(huì)

世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)
中國(guó)西藏旅游文化國(guó)際博覽會(huì)
全球智能經(jīng)濟(jì)峰會(huì)暨第八屆智博會(huì)
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2018中國(guó)（甘肅）中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
第十五屆中國(guó)武漢農(nóng)業(yè)博覽會(huì)
第十九屆中國(guó)昆明國(guó)際花卉展
蘇州旅游博覽會(huì)
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除了以上案例，31會(huì)議還為主辦方提供展商匹配、展覽運(yùn)營(yíng)管理等全方位一站式支持，從前期籌備到展后分析，提高經(jīng)營(yíng)效率，所以如果您對(duì)以上內(nèi)容感興趣，或想了解更多，歡迎咨詢我們，我們會(huì)為您提供最專業(yè)的服務(wù)。