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中國地質(zhì)大學(xué)川渝校友會(huì)第17屆聯(lián)誼大會(huì)

2019/5/17 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:校友會(huì) 注冊(cè)報(bào)名 二維碼簽到 現(xiàn)場制證 微站

曾經(jīng)我們印象里的校友活動(dòng)——

是全班在學(xué)校隔壁的小飯館吃一頓飯,

是買捧鮮花叩開辦公室的門和老師談天說地,

是繞著操場一圈又一圈散步,

也偶爾看看荷爾蒙爆棚的學(xué)弟在球場揮汗如雨。

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而現(xiàn)在的校友會(huì)情況是這樣的:

截至2018年12月,全國高校累計(jì)接受國內(nèi)外社會(huì)捐贈(zèng)總額高達(dá)927億,其中校友捐贈(zèng)320億;統(tǒng)計(jì)顯示,北京大學(xué)獲校友捐贈(zèng)31.43億,問鼎2019中國大學(xué)校友捐贈(zèng)排名冠軍,率先躋身中國大學(xué)校友捐贈(zèng)“30億俱樂部”;清華大學(xué)28.90億,列第2;中國人民大學(xué)21.57 億,居第3。清華大學(xué)社會(huì)捐贈(zèng)突破100億大關(guān),高達(dá)123.09億,雄居2019中國大學(xué)社會(huì)捐贈(zèng)排名榜首;北京大學(xué)91.49億,列第2。值得關(guān)注的是,2018年新成立的西湖大學(xué)獲社會(huì)捐贈(zèng)超過35億,躍居全國前5強(qiáng)。

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小編一臉懵,現(xiàn)在給學(xué)校捐款都論‘億’算了嗎

雖然對(duì)母校心懷感激,

但我還是攥緊了兜里的80塊錢......

(對(duì)不起母校,給你丟人了!)


其實(shí)校友會(huì)捐款已經(jīng)盛行多年,在985、211類名校中更是炙手可熱,不少名校畢業(yè)的企業(yè)家、學(xué)者、明星都會(huì)通過這種方式向母校表示感謝,通常捐款者會(huì)發(fā)表很長的演演講稿:感謝母校的培養(yǎng),祝愿母校越來越好blabla......意思大概就是‘我也沒啥好給的,給學(xué)校捐點(diǎn)錢吧’。

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在此背景下,不少大學(xué)會(huì)設(shè)立專門的校友會(huì),來進(jìn)行平日的活動(dòng)運(yùn)營,在學(xué)校周年慶也會(huì)舉辦大型聯(lián)誼活動(dòng),強(qiáng)化校友與母校的鏈接,也為雙方更好的發(fā)展與交流搭建更加優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)。

其實(shí)除了國際大會(huì)、政府大會(huì)和一般的商業(yè)活動(dòng),校友會(huì)也是31會(huì)議所服務(wù)的一部分:校友會(huì)報(bào)名時(shí)信息收集,新生老生與贊助商需要區(qū)別報(bào)名;由于來自全國各地校友數(shù)量較多,不少身份較高的校友涉及接機(jī)送機(jī)等問題;校友會(huì)現(xiàn)場人數(shù)較多簽到容易擁擠排隊(duì)......而這些問題31會(huì)議都能幫你解決,下面先來看看中國地質(zhì)大學(xué)川渝校友會(huì)的數(shù)字化會(huì)展運(yùn)營管理案例:


2019年5月11日,中國地質(zhì)大學(xué)川渝校友會(huì)第17屆聯(lián)誼大會(huì)在成都召開?!俺嘧有模感G椤?,各界校友蒞臨成都,共享母校記憶,暢述校友情誼,聆聽名家智慧,共劃母校未來。

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多通道注冊(cè)報(bào)名,分類管理一步搞定

眾所周知,校友會(huì)參會(huì)數(shù)量多,人員分布廣,傳統(tǒng)的報(bào)名方式后期統(tǒng)計(jì)將會(huì)異常繁瑣。

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31會(huì)議此次為其提供的多通道注冊(cè)報(bào)名方式,將新生、老生、贊助商等不同人員進(jìn)行區(qū)分,不同校友選擇不同通道報(bào)名,后期只需導(dǎo)出數(shù)據(jù)便可分類統(tǒng)計(jì)分析,極大提升了辦公效率。此外,此次還設(shè)置了不同時(shí)段的優(yōu)惠管理,鼓勵(lì)校友盡早報(bào)名。


二維碼電子簽到,極速體驗(yàn)無需煩惱

簽到可謂是一場大會(huì)的敲門磚。傳統(tǒng)校友會(huì)簽到方式往往都是將所有名單羅列于紙上,參會(huì)校友不得不逐個(gè)尋找名字,不僅耗時(shí)麻煩,增加了排隊(duì)時(shí)長,更是嚴(yán)重影響了參會(huì)體驗(yàn)。 


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此次川渝校友會(huì)運(yùn)用了二維碼電子簽到方式,參會(huì)校友在注冊(cè)報(bào)名后會(huì)收到電子二維碼,來到現(xiàn)場后只需在微光盒子上輕輕一掃,即可完成簽到。該方式操作簡單、簽到速度快、便于實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況。


定制化現(xiàn)場制證,藝術(shù)字體展現(xiàn)個(gè)性

傳統(tǒng)證件制作周期長,簽到時(shí)從成堆的證件中尋找費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還易造成混亂和失誤。

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此次31會(huì)議帶來現(xiàn)場制證技術(shù),現(xiàn)場打印參會(huì)校友證件,值得一提的是,此次校友會(huì)沒有采用常規(guī)的字體來作為姓名模板,圓渾流暢創(chuàng)意十足的字體與這所已有67年歷史,被譽(yù)為“中國地球科學(xué)的最高學(xué)府”的名校相得益彰。

其實(shí)對(duì)于校友會(huì)來說,高效運(yùn)營除了借助以上產(chǎn)品外,還有不少功能是值得借鑒與推崇的,一起來看看吧:


同濟(jì)校友會(huì)——微站

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在同濟(jì)校友會(huì)中,他們選擇了微站產(chǎn)品,并將其嵌入于微信中,便于信息的及時(shí)傳遞,是集內(nèi)容展示,注冊(cè)報(bào)名,互動(dòng)等功能于一體的微平臺(tái)。為企業(yè)及活動(dòng)的宣傳推廣和邀約管理畫龍點(diǎn)睛。


西安工程大學(xué)獨(dú)立建校40周年——電子簽到

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西安工程大學(xué)獨(dú)立建校40周年活動(dòng)中,電子簽到借助其完成了快速入場。通過出示二維碼,人臉識(shí)別,微信掃碼等方式都可完成簽到。高效環(huán)保,拒絕排隊(duì)等待,給參會(huì)嘉賓不一樣的簽到體驗(yàn)。


中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)70周年慶——接機(jī)接站管理

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說到數(shù)字化,更不能忘記我們成熟的數(shù)字化接機(jī)接站管理系統(tǒng)。中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)70周年慶中,由于校友來自全國各地,于是學(xué)校設(shè)立接機(jī)服務(wù),機(jī)場火車站以及酒店不同入口設(shè)立簽到點(diǎn),并通過手機(jī)完成快速接機(jī)與簽到。后臺(tái)可實(shí)時(shí)反映接機(jī)情況,確保重要嘉賓的接待萬無一失。


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......

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