與一般的商業(yè)會議活動相比，學術(shù)會議在會展運營管理方面具備極強的專業(yè)屬性。例如參加學術(shù)大會的專家與學者會選擇‘公務卡繳費’；學術(shù)大會日程量巨大，同時還要面臨隨時更改調(diào)整；一些需要探討的學科內(nèi)容，在大會開始前，會要專家與學者‘提交征文’進行審核......一些在其他商業(yè)中從未提及的概念與需求在學術(shù)大會中卻成為了不可或缺。所以如果想要實現(xiàn)學術(shù)大會數(shù)字化管理，我們需要立足于會議場景，為其提供更加專業(yè)更加細化的‘學術(shù)會解決方案’。

今天我們將以某麻醉論壇學術(shù)會議為例，與您分享以上產(chǎn)品功能與模塊的實際使用價值，希望可以給您帶來參考。

展示管理：移動/PC端同步展示，宣傳效果最大化

電腦端展示界面

上圖為31會議為某麻醉學科學術(shù)會所制作的大會網(wǎng)站。相同鏈接在電腦端及手機端打開自適應不同效果。在手機上打開展示效果如下圖：

手機端展示界面

大會網(wǎng)站中嵌入在手機端全部內(nèi)容同步展示，讓參會者更加直觀了解大會信息，對于主辦方來說PC與移動多端口宣傳并發(fā)也增強了宣傳效果，大會官網(wǎng)內(nèi)嵌單人與團體注冊通道、征文投稿入口及日程、交通等各類服務信息，而這些內(nèi)容在手機端微官網(wǎng)中也同步展示。

注冊管理：信息填寫、報名繳費訂房全搞定

學術(shù)會數(shù)字化注冊報名系統(tǒng)可以完成參會者信息收集與繳費，在身份信息填寫過程中還可以完成酒店的選擇，支持房型選擇與線上支付，對于使用公務卡參會的嘉賓也可以在線上選擇好酒店與房型通過線下支付的方式完成預定。

同時在個人中心里，參會者可以查看自己的報名信息、酒店預訂與繳費情況。

日程管理：快速修改、日程檢索、關(guān)注提醒

全面多樣化的日程展示

日程全面展示，參會者可以在網(wǎng)頁端/手機端上查看海量學術(shù)日程，支持學科、講者姓名、日期、會場等多維度檢索并支持一鍵關(guān)注（箭頭提示處）。而日程管理對主辦方的價值不止這些：主辦方可據(jù)需要而添加、修改或刪除日程，人性化后臺不再需要技術(shù)人員幫忙修改，即改即上線。

參會者所關(guān)注的日程將在日程標欄目中顯示，在日程開始前系統(tǒng)會發(fā)出提醒，避免錯過重要議題。

征文管理：數(shù)字化方式提交審閱征文，快速高效

在本次麻醉科學術(shù)會議中，還設(shè)有專門的征文摘要提交入口，參會者可以通過移動/PC端提交征文，提交成功后征文自動進入后臺，分配給專家進行審閱，專家有修改意見時，論文作者可以直接收到指示并進行修改。大大節(jié)省了在論文往復修改中的時間。

簽到管理

面對海量參會者，31會議所提供的學術(shù)會解決方案中，大會現(xiàn)場數(shù)字化簽到怎么能忽視。本次麻醉學科的學術(shù)會中選擇了二維碼電子簽到的方式：嘉賓在完成報名繳費后，便會收到一條帶有二維碼電子票的短信，在大會現(xiàn)場出示并掃碼識別完成簽到。這種簽到方式不僅簽到速度快，相較其它簽到方式具有更高的性價比。

對于一些沒有事先報名的參會者，現(xiàn)場還有設(shè)有自助簽到區(qū)域，手機掃描二維碼填寫信息完成繳費后收到二維碼驗證成功后即可入場，輕松便捷，簡單高效。在多方的共同努力與數(shù)字會務的加持下，這場注冊參會人數(shù)逾萬、講者數(shù)量近300、學術(shù)板塊覆蓋達到60場的超大型學術(shù)會議圓滿結(jié)束。所以如果您對以上內(nèi)容感興趣，或想使用同款數(shù)字會務產(chǎn)品來讓您的學術(shù)會議運營更加高效，猛戳下方按鈕，我們將安排專業(yè)的銷售同事與您聯(lián)系。