現(xiàn)如今，展會(huì)已經(jīng)不單純是商品交易會(huì)，而是匯聚有行業(yè)論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、新產(chǎn)品的展示發(fā)布、行業(yè)趨勢(shì)交流探索等多形式組合的綜合性展覽業(yè)態(tài)。

一場(chǎng)展覽會(huì)的籌備工作涉及到方方面面，從宣傳推廣到招商招展，從現(xiàn)場(chǎng)管理到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，從展商、專業(yè)觀眾、普通觀眾到主場(chǎng)搭建商等多方角色的展覽現(xiàn)場(chǎng)管理，每個(gè)模塊需要主辦方進(jìn)行周密細(xì)致地籌備統(tǒng)籌。

思考問(wèn)題一覽：

如何進(jìn)行宣傳推廣，才能擴(kuò)大展會(huì)影響力？

如何進(jìn)行招商招展，才能獲得更多參展商和觀眾？

如何進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，才能更好保證現(xiàn)場(chǎng)安全高效？

如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，才能更準(zhǔn)確反映展會(huì)全貌？

針對(duì)主辦方的這些問(wèn)題，31結(jié)合展覽的各方角色、營(yíng)銷、銷售、運(yùn)營(yíng)的特殊性，結(jié)合軟件、硬件、 物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等應(yīng)用，構(gòu)建了31展覽管理系統(tǒng)，支撐展覽公司的大數(shù)據(jù)營(yíng)銷、渠道營(yíng)銷、微營(yíng)銷、銷售管理；支撐展覽的觀眾招募、展商招募、贊助商招募及管理；支撐供需匹配、展覽現(xiàn)場(chǎng)的智慧管理、展商與觀眾的商務(wù)互動(dòng)、信息采集以及展后的數(shù)據(jù)管理與再營(yíng)銷。

本文就招商招展管理、展覽現(xiàn)場(chǎng)的智慧管理、展商與觀眾的商務(wù)互動(dòng)、信息采集以及展后的數(shù)據(jù)管理與再營(yíng)銷這幾個(gè)方面展開討論，提供些實(shí)際應(yīng)用示例以供參考……期望能通過(guò)這些數(shù)字化技術(shù)的升級(jí)應(yīng)用，提升展覽公司的數(shù)據(jù)協(xié)同、運(yùn)營(yíng)效率、服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力。

數(shù)字化的招商招展管理

傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高

除了傳統(tǒng)的招商招展方式，數(shù)字化科技化的管理方式越來(lái)越受到主承辦方的青睞。網(wǎng)站、微網(wǎng)站的宣傳推廣方式，傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高等特點(diǎn)逐步取代了紙質(zhì)的宣傳材料。

網(wǎng)站、微站不再僅僅是展會(huì)信息傳播平臺(tái)，也承載招商招展的附加屬性。通過(guò)網(wǎng)站和微站可以完成參展商和嘉賓的注冊(cè)報(bào)名，對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)的管理統(tǒng)計(jì)也更加便捷。

此外，可實(shí)時(shí)顯示數(shù)據(jù)的Data V展示大屏，可以讓主辦方實(shí)時(shí)掌握簽到進(jìn)程。而其所呈現(xiàn)的嘉賓分析數(shù)據(jù)，便于參展商、觀眾及嘉賓了解展會(huì)概貌，也為來(lái)年的招商招展奠定基礎(chǔ)。

圖 1 2018中國(guó)（甘肅）中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)-微站

在線注冊(cè)

輕松搞定不同群體身份審核及信息管理

通過(guò)在線注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)，主辦方可根據(jù)需求制定不同的表單樣式，收集參展商和嘉賓的基本信息、公司信息、航班信息、酒店信息等內(nèi)容，在后臺(tái)可以根據(jù)不同類型群體進(jìn)行定向管理。當(dāng)然，主承辦也可以進(jìn)一步審核參展商和嘉賓的信息，審核通過(guò)后的參展商和嘉賓會(huì)通過(guò)短信接收到報(bào)名成功的電子票二維碼，完成展會(huì)的注冊(cè)報(bào)名。

圖 2 蘇州旅游博覽會(huì)-注冊(cè)報(bào)名

展覽現(xiàn)場(chǎng)的智慧管理
二維碼簽到方式高效快捷

參展商及參會(huì)嘉賓只需要出示報(bào)名成功后收到的二維碼，來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)后只需在微光盒子上輕輕一掃，便可識(shí)別身份信息，完成簽到管理。該方式操作簡(jiǎn)單、簽到速度快、便于實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況。

圖 3 第32屆醫(yī)展會(huì)-二維碼簽到

閘機(jī)簽到方式靈活安全

在智慧化的嘉賓接待管理下，不會(huì)產(chǎn)生排長(zhǎng)隊(duì)的煩惱，參展商和觀眾享受的是全流程自動(dòng)化的接待服務(wù)，報(bào)名時(shí)上傳頭像，審核通過(guò)后現(xiàn)場(chǎng)面部人臉識(shí)別或RFID感應(yīng)識(shí)別，在接待組的指引下方便快捷的完成會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)身份驗(yàn)證。該方式在快速的優(yōu)勢(shì)上，增加了大會(huì)的科技感和安全性。

圖 4 2018全國(guó)人工智能產(chǎn)品博覽會(huì)-閘機(jī)自助簽到

互動(dòng)游戲畫龍點(diǎn)睛

31互動(dòng)云豐富的產(chǎn)品滿足主辦方的各類需求，滾動(dòng)抽獎(jiǎng)、搖一搖抽獎(jiǎng)、賽道比拼、數(shù)錢比賽....觀眾無(wú)需安裝任何APP，只需掃碼便可參與其中，互動(dòng)情況實(shí)時(shí)投放在大屏上，緊張刺激引爆全場(chǎng)氣氛。

圖 5 2018中部（長(zhǎng)沙）進(jìn)口博覽會(huì)-賽道比拼

展后數(shù)據(jù)管理
多維數(shù)據(jù)全面分析

面對(duì)展覽會(huì)龐大的參展商和觀眾數(shù)據(jù)，如何快速?gòu)闹泻Y選有效信息一直如大海撈針。31數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)基于營(yíng)銷管理及銷售管理系統(tǒng)上，通過(guò)多渠道、多維度的智能報(bào)表分析，檢測(cè)各渠道宣傳效果，實(shí)時(shí)查看注冊(cè)及簽到情況，深度挖掘潛在客戶，為下屆展會(huì)的舉辦提供數(shù)據(jù)支持。

圖 6 2018中國(guó)（甘肅）中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)-數(shù)據(jù)大屏

除了以上案例，31會(huì)議還為主辦方提供展商匹配、展覽運(yùn)營(yíng)管理等全方位一站式支持，從前期籌備到展后分析，提高經(jīng)營(yíng)效率，若想了解更多，歡迎咨詢我們，我們會(huì)為您提供最專業(yè)的服務(wù)。