對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)來(lái)說(shuō)，參會(huì)嘉賓接機(jī)工作面臨大量的信息核對(duì)，反復(fù)的繁瑣溝通，讓接送機(jī)人員心力交瘁。現(xiàn)在，31會(huì)議重磅推出實(shí)時(shí)接機(jī)功能，幫助會(huì)議活動(dòng)接送機(jī)人員輕松搞定嘉賓接機(jī)工作分配及調(diào)度問(wèn)題。

參會(huì)嘉賓接機(jī)的痛

“31會(huì)議能不能開(kāi)發(fā)一些功能，幫我來(lái)解決接機(jī)難題？”這是31會(huì)議聽(tīng)到的多個(gè)客戶的真實(shí)訴求。在詳細(xì)與多位客戶溝通后，我們發(fā)現(xiàn)參會(huì)嘉賓接機(jī)的痛，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.成百上千的嘉賓航班信息一個(gè)一個(gè)的去核查，耗時(shí)耗力。

2. 航班經(jīng)常受到天氣等眾多因素的影響，延誤或取消的情況時(shí)有發(fā)生，嘉賓（尤其是VIP嘉賓）與主辦方、與接機(jī)人員之間的反復(fù)溝通，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，煩躁不安，接機(jī)人員難以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握嘉賓航班動(dòng)態(tài)。

3. 統(tǒng)籌人員無(wú)法及時(shí)了解到每日不同時(shí)間段的航班數(shù)量及來(lái)賓數(shù)量，不便于對(duì)應(yīng)急事件做出及時(shí)處理，影響會(huì)議安排。

接機(jī)人員的福利來(lái)襲

31會(huì)議重磅推出實(shí)時(shí)接機(jī)功能，通過(guò)對(duì)接航空動(dòng)態(tài)查詢接口，完美的解決了接機(jī)人員在接機(jī)過(guò)程中存在的所有問(wèn)題。具體的功能如下所示：

1. 單來(lái)賓航班動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)查詢

在會(huì)前，使用31在線報(bào)名注冊(cè)功能，或者是由會(huì)議活動(dòng)工作人員將嘉賓的航班信息批量導(dǎo)入到31會(huì)議助手中，便可通過(guò)點(diǎn)擊需要查詢的來(lái)賓航班號(hào)碼進(jìn)行查看，查看結(jié)果會(huì)以彈窗的形式實(shí)時(shí)展示航班信息。簡(jiǎn)單的操作方式，清晰的展示方式，極大的減輕接機(jī)人員的工作量。

2. 多來(lái)賓航班動(dòng)態(tài)查詢

在會(huì)議活動(dòng)中，一部分嘉賓來(lái)自于同一企業(yè)，對(duì)于多來(lái)賓的接機(jī)管理，31會(huì)議的實(shí)時(shí)接機(jī)功能也能完美解決。在導(dǎo)入嘉賓的數(shù)據(jù)后，在會(huì)議列表里面，點(diǎn)擊航班動(dòng)態(tài)按鈕，便可以批量查詢多位來(lái)賓的航班動(dòng)態(tài)。

3. 多來(lái)賓航班信息篩選及一鍵導(dǎo)出

    對(duì)于查詢到的多位嘉賓的航班動(dòng)態(tài)信息，可以按照計(jì)劃起飛時(shí)間、預(yù)計(jì)起飛時(shí)間、實(shí)際起飛時(shí)間、計(jì)劃到達(dá)時(shí)間、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、實(shí)際到達(dá)時(shí)間以及出發(fā)地和到達(dá)地進(jìn)行篩選查詢并導(dǎo)出信息表，這一功能便于統(tǒng)籌人員及時(shí)進(jìn)行接送機(jī)車(chē)輛和接送機(jī)人員的安排，讓接送機(jī)工作變得井井有條。

4. 航空動(dòng)態(tài)報(bào)表的實(shí)時(shí)展示

實(shí)時(shí)接機(jī)功能可以完美呈現(xiàn)航空動(dòng)態(tài)報(bào)表。能讓統(tǒng)籌人員及時(shí)了解到每日不同時(shí)間段各個(gè)機(jī)場(chǎng)的航班數(shù)量及來(lái)賓數(shù)量，方便在高峰時(shí)間合理調(diào)度接送機(jī)人員。

31會(huì)議重磅推出的實(shí)時(shí)接機(jī)功能，在輕松解決接機(jī)工作分配及調(diào)度問(wèn)題的同時(shí)，提高了會(huì)議活動(dòng)接待管理的效率，更重要的是極大的提高了嘉賓尤其是重要嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。  

如此重要的接機(jī)功能有沒(méi)有打動(dòng)到你？

如果你對(duì)以上內(nèi)容、產(chǎn)品感興趣，或近期也在籌劃會(huì)議活動(dòng)，希望借助數(shù)字會(huì)務(wù)來(lái)讓你的會(huì)議活動(dòng)管理更加高效，為參會(huì)者提供更加優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)，請(qǐng)聯(lián)系我們，我們將安排最專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售同事與您聯(lián)系！