活動或會議的成功舉辦，離不開有效的活動管理系統(tǒng)的幫助和有經(jīng)驗的從業(yè)公司人員的現(xiàn)場把控，31會議——專業(yè)的會展行業(yè)從業(yè)企業(yè)，多年的從業(yè)經(jīng)歷也積累了不少的實戰(zhàn)經(jīng)驗，通過一些在行業(yè)方面的總結(jié)希望對大家有所幫助。

有效的活動管理系統(tǒng)必然是結(jié)合現(xiàn)代化科技的高效系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確而清晰地的整合活動流程過程中的資源供活動舉辦者分析使用。下面從注冊報名、電子簽到、互動和微站四個部分說起，注冊報名就是當(dāng)一個大會召開前，一般會通過電話邀約或者EXCEL表格的統(tǒng)計方式進行報名信息統(tǒng)計。31會議的注冊報名系統(tǒng)是在手機或者電腦上填一個類似申請表的表單，在表單上填寫信息可以完成報名，參會者報名完成后，其信息數(shù)據(jù)就可在活動管理系統(tǒng)后臺存檔。大會主辦方可直接看到信息然后進行管理，主要特點是實現(xiàn)無紙化操作，并且和excel相對比管理起來比較方便；電子簽到是當(dāng)參會者完成注冊后 會收到一個含有二維碼的電子票，參會者到現(xiàn)場時可以通過掃描二維碼完成現(xiàn)場簽到，也可通過手機微信掃描二維碼完成創(chuàng)意簽到，或者通過輸入報名者手機號碼，姓名完成高效簽到。其優(yōu)點一個可實現(xiàn)快速簽到，另一個是可以對參會者進行身份核實，實現(xiàn)智能會議簽到的目的。當(dāng)然，如果參會者沒有進行注冊，那么31會議的數(shù)字化簽到解決方案也可以利用將參會人名單導(dǎo)入以此生成簽到二維碼；互動就是在活動現(xiàn)場的大屏幕上投放一個二維碼，參會者掃描進去就可以參與游戲互動環(huán)節(jié)，通過互動游戲調(diào)節(jié)大會氣氛；微站，是一個電子版的展示平臺?；顒优e辦方可以把日程、照片、大會聯(lián)系方式等相關(guān)資料嵌入微站平臺，然后放到公眾號或者放到大會現(xiàn)場，嘉賓到現(xiàn)場后掃描后即可查看。不僅可以實現(xiàn)多種內(nèi)容集成、而且方便參會者通過手機進行實時查看。