活動(dòng)或會(huì)議的成功舉辦，離不開有效的活動(dòng)管理系統(tǒng)的幫助和有經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)公司人員的現(xiàn)場把控，31會(huì)議——專業(yè)的會(huì)展行業(yè)從業(yè)企業(yè)，多年的從業(yè)經(jīng)歷也積累了不少的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，通過一些在行業(yè)方面的總結(jié)希望對(duì)大家有所幫助。

有效的活動(dòng)管理系統(tǒng)必然是結(jié)合現(xiàn)代化科技的高效系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確而清晰地的整合活動(dòng)流程過程中的資源供活動(dòng)舉辦者分析使用。下面從注冊(cè)報(bào)名、電子簽到、互動(dòng)和微站四個(gè)部分說起，注冊(cè)報(bào)名就是當(dāng)一個(gè)大會(huì)召開前，一般會(huì)通過電話邀約或者EXCEL表格的統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)。31會(huì)議的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)是在手機(jī)或者電腦上填一個(gè)類似申請(qǐng)表的表單，在表單上填寫信息可以完成報(bào)名，參會(huì)者報(bào)名完成后，其信息數(shù)據(jù)就可在活動(dòng)管理系統(tǒng)后臺(tái)存檔。大會(huì)主辦方可直接看到信息然后進(jìn)行管理，主要特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)無紙化操作，并且和excel相對(duì)比管理起來比較方便；電子簽到是當(dāng)參會(huì)者完成注冊(cè)后 會(huì)收到一個(gè)含有二維碼的電子票，參會(huì)者到現(xiàn)場時(shí)可以通過掃描二維碼完成現(xiàn)場簽到，也可通過手機(jī)微信掃描二維碼完成創(chuàng)意簽到，或者通過輸入報(bào)名者手機(jī)號(hào)碼，姓名完成高效簽到。其優(yōu)點(diǎn)一個(gè)可實(shí)現(xiàn)快速簽到，另一個(gè)是可以對(duì)參會(huì)者進(jìn)行身份核實(shí)，實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議簽到的目的。當(dāng)然，如果參會(huì)者沒有進(jìn)行注冊(cè)，那么31會(huì)議的數(shù)字化簽到解決方案也可以利用將參會(huì)人名單導(dǎo)入以此生成簽到二維碼；互動(dòng)就是在活動(dòng)現(xiàn)場的大屏幕上投放一個(gè)二維碼，參會(huì)者掃描進(jìn)去就可以參與游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)，通過互動(dòng)游戲調(diào)節(jié)大會(huì)氣氛；微站，是一個(gè)電子版的展示平臺(tái)?；顒?dòng)舉辦方可以把日程、照片、大會(huì)聯(lián)系方式等相關(guān)資料嵌入微站平臺(tái)，然后放到公眾號(hào)或者放到大會(huì)現(xiàn)場，嘉賓到現(xiàn)場后掃描后即可查看。不僅可以實(shí)現(xiàn)多種內(nèi)容集成、而且方便參會(huì)者通過手機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看。