越是大型的活動，越需要我們?nèi)プ⒅丶毠?jié)，大到活動的流程策劃，小至活動現(xiàn)場的工具擺放都需要用“匠人”的態(tài)度去完成。在大型的活動管理過程中，為了讓自己經(jīng)手的活動更加出彩，這些環(huán)節(jié)你不得不重視細節(jié)。

首先是活動注冊環(huán)節(jié)，活動落地前，需要對嘉賓進行活動邀請，一般會通過電話或者郵件等電子信息方式，但是對于一些重要的嘉賓，要表現(xiàn)出足夠的重視，這就要我們提前進行邀約確定嘉賓是否有別的要求，必要時，我們還會發(fā)送特別定制的紙質(zhì)版的活動邀請函表示我們對嘉賓的尊重和對活動的重視。其次是對嘉賓信息的統(tǒng)計和存檔，31會議的活動管理系統(tǒng)可以對嘉賓信息進行智能存檔和個性化信息匹配，做到不遺漏任何一位的活動參與者信息。其次是活動現(xiàn)場簽到環(huán)節(jié)，充分考慮活動簽到者的感受，運用全新的智能會議簽到系統(tǒng)，包含數(shù)十種電子簽到方式以此實現(xiàn)活動現(xiàn)場的高效簽到。嘉賓不但可以選擇通過掃描二維碼實現(xiàn)快速簽到，而且也可選擇人臉識別創(chuàng)意簽到方式，定格自己最美的活動瞬間。關注嘉賓的體驗是活動管理過程中需要注重的細節(jié)問題，31會議還根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗總結多種數(shù)字化現(xiàn)場簽到方案，避免活動簽到過程中出現(xiàn)過長的排隊現(xiàn)象和現(xiàn)場混亂不可控情況的出現(xiàn)。

最后在活動互動環(huán)節(jié)，綜合考慮活動性質(zhì)和嘉賓身份，選擇恰當?shù)幕臃绞秸{(diào)節(jié)活動氣氛。

把細節(jié)做好，這是每一個會展行業(yè)從業(yè)者對自己的要求，也是解鎖活動大型成功的關鍵之匙。