高峰論壇會議的一般舉辦流程為：會議主辦者制定舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者（專業(yè)會議組織者即 PCO、公司的會議與獎勵旅行部等）將圍繞既定的主題進行精心設計，并在市場上聯(lián)系會議的買家（即目標與會者）、相關(guān)人員（如政府官員、演講嘉賓等）以及舉辦場所，最后接待會議或?qū)I(yè)務包給會務公司。

? 高峰論壇通常參會人員較多，數(shù)百到數(shù)千人不等，參會嘉賓來自全國甚至全世界多個地點，傳統(tǒng)報到注冊、參會通知發(fā)放復雜度高且溝通成本高

? 高峰論壇參會人員通常為高層專業(yè)參會，接待要求高

? 目前的高峰論壇越來越來多元化，主辦方不僅僅滿足于主論壇，而且會設置多個，甚至上百個主題分論壇。眾多論壇、近百位演講嘉賓的安排對會務組來說是一個嚴峻的挑戰(zhàn)

而《數(shù)字化峰會白皮書》中通過數(shù)字會務產(chǎn)品完美解決了上述問題，其內(nèi)容中所提出的數(shù)字會務管理解決方案，覆蓋了會前、會中、會后全過程，貫穿邀約、日程、證件、住行、簽到、互動、監(jiān)控、通知、現(xiàn)場和數(shù)據(jù)多個模塊，以數(shù)字化理念帶給會議主辦者全新的體驗。

本期將與您分享“如何借助數(shù)字會務來提升峰會運營管理效果（會前篇）”，內(nèi)容包括——活動展示、注冊報名、推廣活動和數(shù)據(jù)管理的數(shù)字化管理工具。 

會議推廣階段，可以通過會議網(wǎng)站、會議微站、會議 APP 或會議公眾賬號等多樣化的展現(xiàn)和宣傳形式面向公眾，也可以利用 H5 技術(shù)制作會議電子邀約函或者電子海報，通過微信朋友圈或微信群進行傳播，并引導參會者報名與分享。高峰論壇注冊邀約通常都比較復雜，多樣化的報名方式（個人報名、團隊報名、代報名），不同角色的報名流程各不相同（VIP 嘉賓的定向邀約報名、觀眾收費報名、媒體的審核報名等），各種費用的線上線下支付（如參會費、酒店住宿費等）。會議報名注冊期間存在大量的溝通，比如注冊成功通知、支付成功通知、酒店預訂成功通知、會前提醒通知等。傳統(tǒng)的會務管理無論在報名注冊還是溝通環(huán)節(jié)都是低效且消耗大量人力。31 會議具有可配置化注冊流程和自動化通知功能，通過數(shù)字化解決方案提升會前籌備效率。推廣方式采用數(shù)字化渠道跟蹤管理技術(shù)，管理并跟蹤每個渠道的瀏覽量和注冊情況。通過基于 ABM 的營銷自動化，可以幫助主方法實現(xiàn)精準營銷，從而提升營銷效果。  

想要獲取更多內(nèi)容？猛戳下圖按鈕，讓《31數(shù)字化峰會白皮書》來解救為舉辦數(shù)字峰會苦惱的你！