中國·深圳首屆紫亞蘭國際抗衰老醫(yī)學(xué)美容博覽會(huì)（簡稱：紫亞蘭博覽會(huì)）是深圳市人民政府、中國整形美容協(xié)會(huì)共同主辦，由深圳市羅湖區(qū)人民政府、深圳市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)、紫亞蘭國際會(huì)展（深圳）有限公司等共同承辦的抗衰老醫(yī)學(xué)美容盛會(huì)，是中國抗衰老醫(yī)學(xué)美容產(chǎn)業(yè)展示與交流的領(lǐng)先平臺(tái)。

本屆博覽會(huì)秉承“匯聚世界醫(yī)美力量、助力中國美麗夢(mèng)想”的使命，完美呈現(xiàn)了五大主題版塊（23場(chǎng)醫(yī)美抗衰老高峰論壇、國際醫(yī)美領(lǐng)袖圓桌會(huì)議、千人慈善舞會(huì)、醫(yī)美抗衰老產(chǎn)業(yè)精品展），17場(chǎng)專業(yè)學(xué)術(shù)高峰論壇，6場(chǎng)運(yùn)營管理高峰論壇，100多位中外醫(yī)美抗衰老行業(yè)領(lǐng)袖，400余位國內(nèi)外醫(yī)美和抗衰老領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者，百余家行業(yè)媒體共同聚集，給5000多位海內(nèi)外專家及與會(huì)嘉賓帶來了一幕精彩的開篇巨獻(xiàn)。

需   求

為了成功打造此次博覽會(huì)，主辦方在籌備階段提 出了以下目標(biāo)和要求：

1、便捷、廣泛傳播，擴(kuò)大博覽會(huì)的知名度和影響力

2、大量吸引參展、參會(huì)人數(shù)

3、打造一場(chǎng)逼格高、體驗(yàn)好、科技感強(qiáng)的行業(yè)盛會(huì)

4、能收集、留存和分析參會(huì)數(shù)據(jù)，為后續(xù)運(yùn)營維護(hù)奠定基礎(chǔ)

方   案

針對(duì)以上目標(biāo)和要求，31會(huì)議成為了主辦方首選的合作對(duì)象。因?yàn)?，作為中國領(lǐng)先的營銷科技公司，31會(huì)議已服務(wù)了130多萬場(chǎng)大會(huì)活動(dòng)，可以為客戶提供貼合場(chǎng)景的一站式全流程數(shù)字會(huì)務(wù)解決方案，并提供全方位的服務(wù)和安全保障。特別在規(guī)模大、會(huì)期長、分會(huì)場(chǎng)多、注冊(cè)簽到組合權(quán)限多的大中型會(huì)議方面，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和客戶口碑。

此次博覽會(huì)，經(jīng)與主辦方的密切溝通，31會(huì)議為其量身定制了高端數(shù)字化活動(dòng)全流程管理解決方案，包含展前營銷與在線注冊(cè)報(bào)名售票、展中現(xiàn)場(chǎng)管理以及展后數(shù)據(jù)分析與再營銷等不同階段場(chǎng)景需求。其中，強(qiáng)大的專業(yè)網(wǎng)站和微站系統(tǒng)，支持多渠道多類別多入口的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)，安全便捷高效地簽到系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)化整合營銷功能被主辦方給予高度評(píng)價(jià)。

展前在線售票階段的營銷和管理

01  專業(yè)的官方網(wǎng)站，充分展現(xiàn)博覽會(huì)品牌形象

官方網(wǎng)站是連接主辦方和參展商、觀眾以及嘉賓和媒體的溝通渠道和橋梁。官方網(wǎng)站的專業(yè)性直接影響到利益相關(guān)者對(duì)其品牌形象的直觀感受和印象。因此，為更好地展現(xiàn)博覽會(huì)專業(yè)性以及便于信息的傳遞和發(fā)布，31會(huì)議為其搭建了專業(yè)的官方網(wǎng)站，主要包含高峰論壇模塊、產(chǎn)業(yè)精品展示模塊、慈善舞會(huì)模塊、頒獎(jiǎng)典禮模塊以及報(bào)名注冊(cè)模塊，并提供中英文兩種語言模式。

02  微站系統(tǒng)靈活便捷的傳遞博覽會(huì)信息

31會(huì)議為紫亞蘭博覽會(huì)提供了信息全面的微站系統(tǒng)。通過微站系統(tǒng)，主辦方可以發(fā)布展覽會(huì)相關(guān)信息，觀眾和參展商也可通過微站進(jìn)行繳費(fèi)并完成注冊(cè)報(bào)名換屆。風(fēng)格簡約、形式多樣、內(nèi)容豐富微站系統(tǒng)贏得了主辦方的一致好評(píng)。

03  多樣的售票方式，便捷的注冊(cè)報(bào)名流程

早鳥票、團(tuán)購票等門票銷售方式，為紫亞蘭博覽會(huì)提前預(yù)熱并聚攏人氣。同時(shí)，31會(huì)議提供的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)博覽會(huì)官網(wǎng)網(wǎng)站、微站、微信公眾號(hào)以及海報(bào)等多渠道入口注冊(cè)登記，能夠支持選擇微信或支付寶輕松完成在線繳費(fèi)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)名信息的實(shí)時(shí)更新和詳細(xì)數(shù)據(jù)收集及分析，為紫亞蘭博覽會(huì)這種規(guī)模大、規(guī)格高、多分會(huì)場(chǎng)、多種組合大會(huì)提供了完美的解決方案。

（注：此圖為示意圖）

展中現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理階段

04  高效簽到方式，輕松實(shí)現(xiàn)5千名觀眾簽到問題

通過網(wǎng)站及微站等報(bào)名渠道可以繳費(fèi)注冊(cè)并生成電子票二維碼，在現(xiàn)場(chǎng)直接走已繳費(fèi)通道，掃描二維碼即刻生成參展證或參觀證，若沒有提前注冊(cè)簽到，現(xiàn)場(chǎng)也設(shè)立了現(xiàn)金繳費(fèi)通道以及注冊(cè)繳費(fèi)通道等，便于不同繳費(fèi)人群，分流注冊(cè)簽到。參展證提前設(shè)計(jì)為不同顏色，便于區(qū)分不同類型的觀眾和嘉賓。

31會(huì)議所提供的入口處的無障礙閘機(jī)簽到方式，安全高效，參展嘉賓及觀眾佩戴RFID卡，通過閘機(jī)時(shí)，將自動(dòng)識(shí)別檢測(cè)嘉賓及觀眾權(quán)限，閘機(jī)配備的身份顯示屏，可以直接展現(xiàn)嘉賓照片、單位及職務(wù)。

展后數(shù)據(jù)分析營銷管理

05  數(shù)據(jù)整合功能，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控

31會(huì)議所提供的數(shù)字化的現(xiàn)場(chǎng)解決方案為該博覽會(huì)輕松實(shí)現(xiàn)了多會(huì)場(chǎng)、多種類型的嘉賓身份以及多個(gè)入場(chǎng)點(diǎn)的注冊(cè)和簽到事宜，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合分析功能。

（注：此圖為示意圖）

主辦方通過手機(jī)終端可以實(shí)時(shí)查看展區(qū)、主會(huì)場(chǎng)以及分會(huì)場(chǎng)的到場(chǎng)人數(shù)及簽到情況以及觀眾的停留時(shí)間，可以有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急事件的發(fā)生。

06  多維度數(shù)據(jù)分析，更加準(zhǔn)確的評(píng)估展會(huì)效果

基于注冊(cè)數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù)分析，可以清楚明確觀眾的數(shù)量以及類別比例等，為下一年的招商招展工作提供具體的參考建議。通過互動(dòng)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研及投票數(shù)據(jù)分析可以明確觀眾的滿意度，為進(jìn)一步完善博覽會(huì)的相關(guān)內(nèi)容提供依據(jù)。

（注：此圖為示意圖）

專業(yè)全面的網(wǎng)站和微站系統(tǒng)，擴(kuò)大了博覽會(huì)的傳播范圍和影響力；多樣化的售票組合方式，為博覽會(huì)提前聚攏人氣；便捷的注冊(cè)報(bào)名流程，安全高效地簽到方式，輕松實(shí)現(xiàn)了5000多名海內(nèi)外觀眾的簽到問題；數(shù)字化全流程的管理過程，既為參展商和觀眾帶來了一場(chǎng)高端的醫(yī)療美容行業(yè)的博覽會(huì)，也完美的保留了數(shù)據(jù)，為下一屆的舉辦提供重要的參考依據(jù)。