對于一場會議活動來說，參會嘉賓接機工作面臨大量的信息核對，反復的繁瑣溝通，讓接送機人員心力交瘁?，F(xiàn)在，31會議重磅推出實時接機功能，幫助會議活動接送機人員輕松搞定嘉賓接機工作分配及調(diào)度問題。

參會嘉賓接機的痛

“31會議能不能開發(fā)一些功能，幫我來解決接機難題？”這是31會議聽到的多個客戶的真實訴求。在詳細與多位客戶溝通后，我們發(fā)現(xiàn)參會嘉賓接機的痛，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.成百上千的嘉賓航班信息一個一個的去核查，耗時耗力。

2. 航班經(jīng)常受到天氣等眾多因素的影響，延誤或取消的情況時有發(fā)生，嘉賓（尤其是VIP嘉賓）與主辦方、與接機人員之間的反復溝通，費時費力，煩躁不安，接機人員難以及時準確的掌握嘉賓航班動態(tài)。

3. 統(tǒng)籌人員無法及時了解到每日不同時間段的航班數(shù)量及來賓數(shù)量，不便于對應(yīng)急事件做出及時處理，影響會議安排。

接機人員的福利來襲

31會議重磅推出實時接機功能，通過對接航空動態(tài)查詢接口，完美的解決了接機人員在接機過程中存在的所有問題。具體的功能如下所示：

1. 單來賓航班動態(tài)實時查詢

在會前，使用31在線報名注冊功能，或者是由會議活動工作人員將嘉賓的航班信息批量導入到31會議助手中，便可通過點擊需要查詢的來賓航班號碼進行查看，查看結(jié)果會以彈窗的形式實時展示航班信息。簡單的操作方式，清晰的展示方式，極大的減輕接機人員的工作量。

2. 多來賓航班動態(tài)查詢

在會議活動中，一部分嘉賓來自于同一企業(yè)，對于多來賓的接機管理，31會議的實時接機功能也能完美解決。在導入嘉賓的數(shù)據(jù)后，在會議列表里面，點擊航班動態(tài)按鈕，便可以批量查詢多位來賓的航班動態(tài)。

3. 多來賓航班信息篩選及一鍵導出

    對于查詢到的多位嘉賓的航班動態(tài)信息，可以按照計劃起飛時間、預(yù)計起飛時間、實際起飛時間、計劃到達時間、預(yù)計到達時間、實際到達時間以及出發(fā)地和到達地進行篩選查詢并導出信息表，這一功能便于統(tǒng)籌人員及時進行接送機車輛和接送機人員的安排，讓接送機工作變得井井有條。

4. 航空動態(tài)報表的實時展示

實時接機功能可以完美呈現(xiàn)航空動態(tài)報表。能讓統(tǒng)籌人員及時了解到每日不同時間段各個機場的航班數(shù)量及來賓數(shù)量，方便在高峰時間合理調(diào)度接送機人員。

31會議重磅推出的實時接機功能，在輕松解決接機工作分配及調(diào)度問題的同時，提高了會議活動接待管理的效率，更重要的是極大的提高了嘉賓尤其是重要嘉賓的參會體驗。  

如此重要的接機功能有沒有打動到你？

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