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VOK DAMS提出企業(yè)活動(dòng)數(shù)字化管理成熟度模型

2024/3/25 來(lái)源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理

在數(shù)字時(shí)代,企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展正在重塑營(yíng)銷活動(dòng)的方式,為品牌與客戶提供更個(gè)性化、沉浸式的體驗(yàn)。企業(yè)如何把握這一趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。


然而,很多企業(yè)在數(shù)字化進(jìn)程中仍顯得無(wú)所適從。他們對(duì)于下一步該采取何種行動(dòng)存在疑慮,現(xiàn)有的一些數(shù)字化嘗試也缺乏系統(tǒng)性。這不僅浪費(fèi)了寶貴資源,更可能使企業(yè)在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中失去先機(jī)。


為了幫助企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃和管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路, VOK DAMS提出了一套完整的企業(yè)活動(dòng)數(shù)字化管理成熟度框架體系。該體系包含8個(gè)評(píng)估維度,劃分了5個(gè)成熟度階段,為企業(yè)量身定制發(fā)展路線圖,助力企業(yè)活動(dòng)營(yíng)銷數(shù)字化戰(zhàn)略的制定與實(shí)施。

指標(biāo)框架體系


1. 評(píng)估維度


      本框架體系包含8個(gè)評(píng)估維度,全面覆蓋了活動(dòng)數(shù)字化管理的方方面面。

(1)客戶體驗(yàn)CUSTOMER EXPERIENCE

  • 根據(jù)個(gè)人需求定制內(nèi)容、頻率

  • 基于數(shù)據(jù)劃分興趣群體,而非傳統(tǒng)目標(biāo)群體

(2)數(shù)字工具DIGITAL TOOLS

  • 使用最新數(shù)字技術(shù)開(kāi)拓新體驗(yàn)

  • 集成架構(gòu)保證工具安全性

(3)數(shù)據(jù)DATA

  • 跟蹤多種渠道數(shù)據(jù)

  • 將參與者數(shù)據(jù)與市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合分析

  • 基于數(shù)據(jù)個(gè)性化展示內(nèi)容

(4)流程數(shù)字化PROCESS DIGITIZATION

  • 內(nèi)外部流程自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化

  • 持續(xù)優(yōu)化流程,測(cè)試新技術(shù)可行性

(5)文化與技能CULTURE & SKILLS

  • 員工積極擁抱數(shù)字化

  • 管理層推動(dòng)變革,塑造寬容容錯(cuò)文化

(6)數(shù)字戰(zhàn)略DIGITAL STRATEGY

  • 制定明確數(shù)字化活動(dòng)營(yíng)銷戰(zhàn)略

  • 戰(zhàn)略目標(biāo)與公司整體策略協(xié)同

(7)內(nèi)容創(chuàng)作CREATION & CONTENT

  • 為不同群體提供富有價(jià)值的個(gè)性化內(nèi)容

  • 管理系統(tǒng)集中內(nèi)容管理

(8)敏捷活動(dòng)管理AGILE EVENT MANAGEMENT

  • 跨部門(mén)緊密協(xié)作

  • 利用數(shù)字技術(shù)支持遠(yuǎn)程協(xié)作

  • 主動(dòng)獲取外部知識(shí)并內(nèi)部分享


2. 成熟度階段

企業(yè)的數(shù)字化水平將被劃分為以下5個(gè)階段:


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(1)數(shù)字探索者: Digital Explorer


  • 對(duì)數(shù)字化活動(dòng)營(yíng)銷的重要性認(rèn)識(shí)不足

  • 沒(méi)有制定數(shù)字化戰(zhàn)略

  • 數(shù)字化水平較低

(2)數(shù)字新手: Digital Newcomer

  • 已經(jīng)意識(shí)到數(shù)字化的重要性

  • 開(kāi)始嘗試使用一些數(shù)字工具

  • 進(jìn)行一些初步的數(shù)據(jù)收集和分析

(3)數(shù)字參與者: Digital Player

  • 將在線和線下活動(dòng)相結(jié)合

  • 建立數(shù)字化活動(dòng)平臺(tái)連接虛擬和現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)

  • 采用"多對(duì)多"的交互模式

  • 利用數(shù)字協(xié)作工具

  • 開(kāi)始混合營(yíng)銷活動(dòng)

(4)數(shù)字轉(zhuǎn)型者: Digital Transformer

  • 高度重視數(shù)字化戰(zhàn)略

  • 積極利用新技術(shù)提升客戶體驗(yàn)

  • 大量采用營(yíng)銷自動(dòng)化和數(shù)字分析工具

  • 強(qiáng)調(diào)跨部門(mén)數(shù)字化協(xié)作

  • 流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化程度較高

  • 開(kāi)放學(xué)習(xí)和創(chuàng)新氛圍

(5)數(shù)字大師Digital Master

  • 利用人工智能/元宇宙等前沿技術(shù)

  • 全渠道個(gè)性化體驗(yàn)

  • 整合數(shù)據(jù),精準(zhǔn)營(yíng)銷

  • 靈活的組織架構(gòu)支持創(chuàng)新


每個(gè)階段在不同維度上都有具體的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),比如:每個(gè)維度根據(jù)2-3個(gè)具體項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,每個(gè)項(xiàng)目又由2-4個(gè)特征細(xì)分。通過(guò)對(duì)這些特征的評(píng)估問(wèn)卷,可以得出企業(yè)在每個(gè)維度的分?jǐn)?shù)(0%-100%),進(jìn)而確定總體的成熟度級(jí)別。企業(yè)需要通過(guò)完整評(píng)估,了解自身所處的整體階段和各維度的情況,并針對(duì)性地制定改進(jìn)措施。


如何實(shí)現(xiàn)

(1)建立評(píng)估體系

      首先需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)字化情況進(jìn)行全面評(píng)估。在8個(gè)維度上設(shè)計(jì)細(xì)化的評(píng)分項(xiàng),通過(guò)問(wèn)卷或訪談的方式收集一手?jǐn)?shù)據(jù),得出各維度的分?jǐn)?shù),最終判定企業(yè)所處的總體階段。

(2)制定改進(jìn)計(jì)劃

      基于評(píng)估結(jié)果,分析企業(yè)的短板與機(jī)遇所在,制定分階段、有步驟的改進(jìn)計(jì)劃。如果屬于數(shù)字探索者,可從完善數(shù)字戰(zhàn)略和激勵(lì)員工數(shù)字意識(shí)入手;如果是數(shù)字轉(zhuǎn)型者,則需關(guān)注前沿技術(shù)的應(yīng)用等。

(3)持續(xù)優(yōu)化迭代

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,需要持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整。企業(yè)要定期回顧評(píng)估結(jié)果,檢視改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行效果,并及時(shí)做出必要的調(diào)整,確保轉(zhuǎn)型舉措的效率和質(zhì)量。

(4)加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)同

       成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開(kāi)各部門(mén)的通力協(xié)作。企業(yè)需建立扁平的組織架構(gòu),加強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)同,營(yíng)造包容創(chuàng)新的文化氛圍。與此同時(shí),主動(dòng)吸收外部專業(yè)知識(shí),借助合作伙伴的力量實(shí)現(xiàn)飛躍發(fā)展。


      在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)唯有與時(shí)俱進(jìn),積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能穩(wěn)踞行業(yè)領(lǐng)先地位。本指南為企業(yè)量身定制的成熟度評(píng)估體系,將指引企業(yè)高效分階段推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程,最終實(shí)現(xiàn)全方位的"數(shù)字大師"目標(biāo),為品牌營(yíng)銷注入無(wú)限活力。


關(guān)于VOK DAMS

      VOK DAMS Events GmbH是一家總部位于德國(guó)武珀塔爾的國(guó)際活動(dòng)營(yíng)銷及現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷公司。創(chuàng)立于1975年,最初是一家專注于展覽與活動(dòng)服務(wù)的公司。經(jīng)過(guò)近50年的發(fā)展,他們已成為歐洲領(lǐng)先的活動(dòng)營(yíng)銷及體驗(yàn)營(yíng)銷公司之一。


本報(bào)告的下載鏈接:

https://www.vokdams.de/fileadmin/_content/news/2024_VD_Whitepaper_Digi_Index_EN.pdf


(本文在AI輔助基礎(chǔ)上完成,如需仔細(xì)研究請(qǐng)參考原文)



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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國(guó)際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士。現(xiàn)任31會(huì)議研究院執(zhí)行院長(zhǎng)、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會(huì)展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作?!皶?huì)議圈”(meetingnet) 公眾號(hào)媒體主。

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