對(duì)于參會(huì)人數(shù)動(dòng)輒數(shù)千且身份限制嚴(yán)格的國(guó)際大會(huì)，其面臨的痛點(diǎn)讓許多活動(dòng)主辦方苦不堪言，今天我們從9月7-8日，在深圳舉辦的第五屆國(guó)際低碳城論壇作為切入點(diǎn)，參考產(chǎn)品與客戶實(shí)際需求及并形成最終落地方案，讓大會(huì)管理輕松增效150% 

第五屆低碳城論壇活動(dòng)管理痛點(diǎn)解析： 

· 近2000位嘉賓的定向邀約、嘉賓信息注冊(cè)、驗(yàn)證簽到、參會(huì)憑證領(lǐng)取……這些步驟靠人工完成，不但工作量巨大、在不斷周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的過(guò)程中也極易出錯(cuò)。

· 到了現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證簽到環(huán)節(jié)，人工更是不可能辨識(shí)全部的嘉賓并驗(yàn)證。

· 嘉賓對(duì)應(yīng)各主、分會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)入權(quán)限不同，人工無(wú)法分辨入場(chǎng)權(quán)限。

· 大量參會(huì)憑證需提前制作消耗大量人力物力，數(shù)千張憑證現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，容易造成混亂，工作人員極易找不著，更可能忙中發(fā)錯(cuò)。 

邀約及注冊(cè)

 通過(guò)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可匯總一個(gè)后臺(tái)，統(tǒng)一發(fā)送邀請(qǐng)函▼

參會(huì)嘉賓根據(jù)收到的短信及郵件中的鏈接進(jìn)入大會(huì)注冊(cè)頁(yè)，輸入邀請(qǐng)碼并完善信息，即可完成大會(huì)注冊(cè)▼

這些信息將統(tǒng)一匯入系統(tǒng)，并根據(jù)嘉賓身份自動(dòng)為嘉賓分配主、分會(huì)場(chǎng)的入場(chǎng)權(quán)限，為現(xiàn)場(chǎng)的身份驗(yàn)證、簽到和胸牌打印奠定基礎(chǔ)。且嘉賓在注冊(cè)日截止前可自行登錄修改填寫(xiě)的信息，而不像往常必須要聯(lián)系工作人員修改，大幅減小工作壓力。

簽到及現(xiàn)場(chǎng)胸卡制作 

到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，中外嘉賓前往不同的通道簽到。中方嘉賓走身份證簽到通道，外方人員走護(hù)照通道。

在中方通道上擺著簽到3寶：

· 身份證讀卡器

· 胸卡打印機(jī)

· 攝像頭

首先，嘉賓在讀卡器上識(shí)別身份證 ▼

在工作人員的電腦界面上就能立刻得到反饋信息；如簽到反饋信息、嘉賓的身份信息等。

確認(rèn)后，工作人員可現(xiàn)場(chǎng)將嘉賓頭像采集入系統(tǒng)▼

完成后，胸卡打印機(jī)自動(dòng)開(kāi)始工作。

就這樣，包含驗(yàn)證、簽到，僅10秒左右，一張帶個(gè)人身份信息、存有入場(chǎng)權(quán)限的專(zhuān)屬RFID芯片胸卡就可以交到嘉賓手中了▼

因?yàn)閰?huì)胸卡實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)制作，所以2000名嘉賓無(wú)需擠在會(huì)議當(dāng)天到會(huì)場(chǎng)領(lǐng)憑證。主辦方在會(huì)議前一天就在3個(gè)指定酒店設(shè)立了酒店簽到點(diǎn)，無(wú)論嘉賓下榻哪個(gè)酒店，都能快速驗(yàn)證身份并收獲專(zhuān)屬憑證，極大提高了會(huì)議簽到效率和體驗(yàn)。

主、分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)驗(yàn)證

在主、分會(huì)場(chǎng)門(mén)口，都設(shè)立了自助胸卡簽到機(jī)。嘉賓入場(chǎng)前需將胸卡在讀卡器上“嗶”一下，屏幕上就會(huì)反饋嘉賓的身份、以及準(zhǔn)入信息（具有權(quán)限、不具有入場(chǎng)權(quán)限），工作人員籍此做出引導(dǎo)。

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大會(huì)有十?dāng)?shù)個(gè)主、分會(huì)場(chǎng)，以往工作人員是無(wú)法知道每個(gè)會(huì)場(chǎng)的入場(chǎng)情況，很難及時(shí)做出引導(dǎo)。數(shù)字化之后就不同了，工作人員可以在后臺(tái)清晰地看到各分場(chǎng)的入場(chǎng)人數(shù)實(shí)況，通過(guò)廣播、短信等形式來(lái)引導(dǎo)嘉賓選擇會(huì)場(chǎng)。

雖然參會(huì)嘉賓達(dá)2000人之多。實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化后，國(guó)際低碳城論壇高效、次序井然，讓人大呼體驗(yàn)超級(jí)棒！

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