國際大會與會議協(xié)會（ICCA）于5月8日發(fā)布了其對2016年全球國際協(xié)會會議市場的報告。其中國家和城市舉辦國際協(xié)會會議的數(shù)量的排名總是辣么的引人關(guān)注的。結(jié)合2016年的ICCA數(shù)據(jù)，我們觀察到以下三個現(xiàn)象：

現(xiàn)象之一：美國城市比中國城市舉辦會議更平均 

正如網(wǎng)名叫“小V”的小伙伴敏銳的發(fā)現(xiàn)，美國2016年舉辦了934個國際協(xié)會會議，排名全球第一，但是美國的城市沒有一個進(jìn)入全球前20強(qiáng)。全球前20強(qiáng)幾乎被歐洲城市占據(jù)。亞洲只有新加坡（第6）、首爾（第10）、曼谷（第12）、北京（第15）、香港（第19）進(jìn)入前20名。說明了什么呢？——說明了弱政府的美國在舉辦國際協(xié)會會議的城市上的分布比較平均，不存在一城獨大的現(xiàn)象，表現(xiàn)出一種自由市場特有的去中心化趨勢，這也說明了美國各城市之間的實力分布比較均衡，說明美國不是只有一個北京。

（以下幾張圖表都是小V做的，在此感謝?。?/span>

現(xiàn)象之二：中國內(nèi)地二線城市在崛起

2016年，中國內(nèi)地的城市除了北京和上海在全球的排名比較靠前之外，其余城市上榜的也有12個（ICCA只統(tǒng)計舉辦了5個及以上會議的城市），因此廈門、大連、長春三個城市，因都只舉辦了5個會議，處于墊底位置。盡管大多數(shù)上榜的內(nèi)地城市會議數(shù)量不超過20個。但是以我10年來的觀察而言，這是很了不起的進(jìn)步——10年前上榜的不足5個，說明了廣大二線城市在崛起——越來越多二線城市開通了國際航班、新建了多功能的會展中心、投入了更多的科研經(jīng)費、學(xué)科實力在加強(qiáng)。

通常而言，中國內(nèi)地城市，如果滿足三個條件一般都能上榜：有國際航線的機(jī)場、有985/211高校+中科院的院所3個及以上、人口800萬以上。因為人口基礎(chǔ)大說明市場廣，商業(yè)贊助有把握，有知名的高校和科研院所說明學(xué)術(shù)實力強(qiáng)，有能力支撐當(dāng)?shù)氐膶W(xué)會發(fā)展。 

現(xiàn)象之三：ICCA開始重視能外包市場化服務(wù)的會議 

盡管ICCA所定義的國際協(xié)會會議是輪流在三個以上的國家按照一定周期定期舉辦，且與會人數(shù)50人以上的會議，但是并不是這樣的會議都被收錄在庫。但由于這樣的會議有相當(dāng)一部分是政府主辦的，因此，近年來弱化了此類政府會議的搜集。比如，根據(jù)Becky——負(fù)責(zé)上海市ICCA數(shù)據(jù)申報的負(fù)責(zé)人稱：“第九屆全球健康促進(jìn)大會于2016年在上海舉辦，盡管條件符合ICCA標(biāo)準(zhǔn)，但是并沒有收錄在數(shù)據(jù)庫，因為主辦方是世衛(wèi)組織（WHO），屬于國際政府間組織?！睋?jù)ICCA解釋是此類政府或國際間政府會議的指令性很強(qiáng)，一般很難通過商業(yè)競標(biāo)獲得服務(wù)。ICCA的目的是越來越重視流動性和市場化程度高的會議。在此代表會議圈的粉絲們感謝Becky堅持向ICCA提交會議數(shù)據(jù)，提高上海排名的貢獻(xiàn)！——那些數(shù)據(jù)統(tǒng)計做得好的城市排名自然高很多。

除了上述三大觀察發(fā)現(xiàn)之外，我還發(fā)現(xiàn)有以下三大趨勢：

趨勢一：國際協(xié)會會議每十年翻一翻

根據(jù)ICCA數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn)，國際協(xié)會會議的數(shù)量每十年翻一倍（最近也有國際同仁先于我發(fā)現(xiàn)相似的規(guī)律）。比如十年前的統(tǒng)計水平ICCA只能監(jiān)測統(tǒng)計6000個會議（盡管10年后顯示10年前實際舉辦了8000場），而2016年已經(jīng)收錄超過12000個會議。這就是摩爾定律在會議領(lǐng)域的表現(xiàn)特征。為什么協(xié)會會議的摩爾定律是10年翻一翻，而不是每18個月翻一翻呢？我想主要原因是：新學(xué)科的產(chǎn)生速度沒有那么快，新技術(shù)的應(yīng)用怎么說也要七八年之后做才能成熟，新的會議只有舉辦三次（屆）以上才能進(jìn)入ICCA的統(tǒng)計目標(biāo)。所以，很顯然會議數(shù)量增長的摩爾定律要慢一點。但是會議行業(yè)的摩爾定律究竟有沒有一個頂呢？這個還很難說。但是必須肯定的是，會議數(shù)量在增多，但是會議平均規(guī)模必然會減少，250人以下的會議是增長的生力軍（壞消息就是250人以下的會議主辦方自己就可以搞定，不需要外包），因為亞文化群體、細(xì)分行業(yè)越來越精細(xì)化，因此會議人數(shù)規(guī)模將減少，比如你新開一個AI人工智能的會議，全國就那么幾十號人可以公認(rèn)為專家。

ICCA首席執(zhí)行官席孟廷提出，協(xié)會會議新的形式已經(jīng)出現(xiàn)了，用一句時髦的話來說就是社群會議——即科學(xué)家和醫(yī)生群體自己設(shè)計和主辦的世界頂級的會議、節(jié)慶活動。線上討論轉(zhuǎn)移到了線下面對面的交流。甚至公司會議也有社團(tuán)化趨勢——將供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、投資人、用戶、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)混合在一起，模糊了盈利與非盈利的邊界。

在舉辦會議的頻率上，一年一次以及兩年一次的會議占主導(dǎo)地位，然而自2010年以來，一年一次的會議、一年兩次、一年多次的會議有穩(wěn)步增長的趨勢（長周期的，三年及以上的會議數(shù)量基本保持穩(wěn)定），說明了舉辦會議的頻率在縮短。也說明了技術(shù)進(jìn)步在加快，科技進(jìn)步推動社會高速發(fā)展。同時也說明了自2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)以來，協(xié)會會議并沒有受到影響，且越來越頻繁，說明了社群經(jīng)濟(jì)和協(xié)會經(jīng)濟(jì)的能量很大，也說明了協(xié)會會議比公司會議和政府更抗風(fēng)險——不管經(jīng)濟(jì)形勢如何，一年幾次聚會還是必須要的。

伴隨上述這個大趨勢——因為250人的會議是主體，可以看出在酒店和學(xué)校舉辦的會議增長較快，遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于會議中心的增長。當(dāng)然，另類場地舉辦的會議也有明顯增長，說明所有類型的會議場地都有生意的增長，這是一個帕累托改進(jìn)現(xiàn)象而不是帕累托最優(yōu)（市場份額增大了）。

趨勢二：技術(shù)和科學(xué)類會議增長較快

盡管10年來，論數(shù)量而言，醫(yī)學(xué)會議始終穩(wěn)居國際協(xié)會會議的第一，其次是技術(shù)類、科學(xué)類、工業(yè)類、教育類等一共25類。但是若把技術(shù)和科學(xué)作為一個整體，那么科技類則遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于醫(yī)學(xué)類。且總體而言，科技類會議數(shù)量的增長速度稍快于醫(yī)學(xué)會議的增長。為什么呢？我想原因恐怕是在當(dāng)今第四次工業(yè)革命進(jìn)程之中，大云平移、人工智能取得了一定的突破，產(chǎn)生了許多的專業(yè)領(lǐng)域，與此同時科技和任何傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合就產(chǎn)生了一個新的學(xué)會，比如互聯(lián)網(wǎng)+，任何行業(yè)都有“互聯(lián)網(wǎng)****協(xié)會”（可以把“*”號替換為任何行業(yè)），其他的例子就不舉了。尤其是在當(dāng)今全球興起了科創(chuàng)大潮過程之中，所謂創(chuàng)新就是尋找各行業(yè)的交叉點，深圳處于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的前沿，對于此類活動的交流需求越來越多，此類會議此起彼伏，比如深圳去年申辦引進(jìn)了“第十二屆全球微觀裝配實驗室國際年會（FAB12）”，所以我們會看到深圳的排名也明顯上來了。

趨勢之三：付費的收入穩(wěn)步增長

盡管平均每人的注冊費單價較十年前幾乎沒有什么增長，但是會議的總注冊費的收入增長了50%，會議的總開支也增長了50%。說明了付費參加協(xié)會會議的人多了，所以會議的收入增長了。另外，由于協(xié)會會議是非盈利的，所以增長的收入基本上用于增加的開支，取之于民用之于民。協(xié)會會議的特點就是一部分有限的注冊費，再加上部分贊助費。80%的會議收入靠贊助是全球不變的趨勢。

ICCA的數(shù)據(jù)排名往往成為一年一度新聞稿的熱門，但是ICCA提醒會員在根據(jù)ICCA排名編寫新聞稿的時候妥善使用ICCA的數(shù)據(jù)，做到以下“七個不”。

感謝ICCA首席執(zhí)行官席孟廷十幾年來對中國會議業(yè)的支持，他是一個非常謙遜、熱心、公正、gentleman的英國紳士。放一張他的高清照在此吧！

第一個不：不要單單寫ICCA排名

ICCA建議，在寫新聞的時候可以為本地的目的地、機(jī)構(gòu)做一個免費廣告。借助排名，通過植入目的地的核心品牌價值、新口號、會議大使項目，來講述一個故事。這個故事巧妙地回答你們的名詞為什么提高了。應(yīng)用某一個會議大使的話，會更讓人感興趣。使用高精度的照片，人們對照片更感興趣。一張圖片勝過千言萬語。

第二個不：哪怕排名跌了，不要忽視成績

當(dāng)目的地城市的排名跌了之后，媒體更感興趣下跌的原因，當(dāng)記者問起來，要注意回答媒體排名下跌的質(zhì)疑，準(zhǔn)備好如何回答。

第三不：如果是一個小眾目的地，巧妙發(fā)現(xiàn)排名

如果你在一個小眾目的地，你需要更有創(chuàng)意的準(zhǔn)備新聞稿。比如，是否你們舉辦的會議數(shù)量不多，但是人數(shù)特別多？你們是否更適合舉辦某一類領(lǐng)域的會議，因為這是當(dāng)?shù)氐膶W(xué)術(shù)地位決定的？你可以提你們的在全國的地位，興許進(jìn)入前十名了呢？如果按照與會總?cè)藬?shù)進(jìn)行排名是不是取得更高的名次。

第四不：不要僅僅關(guān)注排名，而是提供全景式信息

需要教育記者們正確認(rèn)識ICCA的排名，ICCA僅僅代表協(xié)會會議市場的排名，還有很多細(xì)分市場的會議沒有包含進(jìn)去，只不過ICCA在國際協(xié)會會議領(lǐng)域做的比較好，再加上國際上缺乏其他會議統(tǒng)計數(shù)據(jù)，所以ICCA數(shù)據(jù)往往被夸大的以偏概全。ICCA數(shù)據(jù)每年都在變，因為許多新發(fā)現(xiàn)的會議會不斷地增補(bǔ)進(jìn)去，所以一個特定城市特定年份的排名往往是變動的，ICCA的排名以每年4月底搜集的信息為準(zhǔn)。ICCA坦言，只有80%的國際協(xié)會會議被統(tǒng)計進(jìn)來，所以并不是完全準(zhǔn)確的。

協(xié)會會議是長期生意，所以要看長遠(yuǎn)。創(chuàng)造自己的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，比如在全國的排名，在政府、公司會議市場的優(yōu)勢。

第五不：不要僅僅關(guān)注旅游相關(guān)的硬指標(biāo)

不要僅僅關(guān)注會議帶來的客房數(shù)、差旅花銷。而是要看到協(xié)會會議的迅猛增長對于本土利益相關(guān)方帶來的間接回報。會議的社會效應(yīng)往往比經(jīng)濟(jì)效應(yīng)更重要。

第六不：不要忽視了面向協(xié)會的推廣機(jī)會

ICCA排名讓會議主辦者了解熱門的會議目的地，便于作出參考決策。因此，ICCA排名是向6000個協(xié)會會議主辦者推銷目的地的好機(jī)會。

第七不：不要忘了免費的宣傳渠道

ICCA會幫助你擴(kuò)大新聞的傳播。ICCA公關(guān)工具包是面向會員的有用工具。包括：媒體數(shù)據(jù)庫、為會員發(fā)布新聞。