【31會議網(wǎng)編輯整理報道】2012年11月1日 —— 11月3日是上海海洋大學(xué)的百年華誕。短短三天，上海海洋大學(xué)迎來了全體校友、海內(nèi)外各界人士3000余人的蒞臨，而31會議網(wǎng)也孜孜不倦地為上海海洋大學(xué)百年校慶提供了接待系統(tǒng)支持工作。

　　這次百年校慶，海大使用了31電子簽到解決方案。對于會務(wù)管理工作而言，這大大簡化了參會嘉賓信息管理的工作量，實現(xiàn)了多名管理人員之間的信息同步。

　　而31會議網(wǎng)為海大專門定制的會議模板和查詢頁面，對于會務(wù)組而言，可以第一時間獲取校慶嘉賓的最新信息，包括住宿、接站、送站、住宿、餐飲、來賓行程等信息查詢，為接待工作提供了高效準(zhǔn)確的參考。

　　對于參會嘉賓而言，這個會議查詢頁面無疑是他們手中必不可少的參會指南，只要輸入姓名或者手機號，活動時間、地點、住宿、桌號等信息一覽無余，為他們參加海大百年校慶提供了貼心的會務(wù)支持。

　　上海大學(xué)百年校慶會務(wù)接待系統(tǒng)展示圖

　　劉老師，上海海洋大學(xué)百年校慶會務(wù)管理負(fù)責(zé)人

　　"以前學(xué)校組織這種大型活動，工作量大、時間緊，每次都手忙腳亂。這次用了31電子簽到解決方案，感覺輕松了不少。其他會務(wù)管理人員更新的參會嘉賓信息，我這里立馬就能看到，為后面的應(yīng)急安排工作爭取了足夠的時間。"

王同學(xué)，上海海洋大學(xué)百年校慶志愿者

　　"早餐顧不上吃，匆匆忙忙趕到機場去接人。一閑下來就感覺肚子餓了。于是，用iPad登錄了學(xué)校專門定制的接待系統(tǒng)平臺查詢了一下，發(fā)現(xiàn)離參會嘉賓到達(dá)的時間還早了1個小時。哈哈，等人的時候順便去吃了早餐，一舉兩得。"

張先生，上海海洋大學(xué)百年校慶嘉賓

　　"到了賓館發(fā)現(xiàn)之前專門打印的議程表丟失了，幸虧有志愿者告訴我可以上海大的接待系統(tǒng)平臺查詢。雖然沒帶電腦，不過手機也能訪問。包括用餐的時候，我一時記不起自己的桌號了，掏出手機就能查到，還蠻方便的。"

　　這次上海海洋大學(xué)的百年校慶進(jìn)展得順利有序，給參會嘉賓留下了極其深刻的專業(yè)印象。海洋大學(xué)以開放的胸懷接受新技術(shù)、新挑戰(zhàn)，選擇31會議網(wǎng)為其提供接待系統(tǒng)技術(shù)支持，這與其"傳承、凝聚、轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新"的宗旨是分不開的，也是值得每一所高校學(xué)習(xí)的地方。

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