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上海海洋大學(xué)

2012/11/2 來源:互聯(lián)網(wǎng) 關(guān)鍵詞:校慶

  【31會議網(wǎng)編輯整理報道】2012年11月1日 —— 11月3日是上海海洋大學(xué)的百年華誕。短短三天,上海海洋大學(xué)迎來了全體校友、海內(nèi)外各界人士3000余人的蒞臨,而31會議網(wǎng)也孜孜不倦地為上海海洋大學(xué)百年校慶提供了接待系統(tǒng)支持工作。

  這次百年校慶,海大使用了31電子簽到解決方案。對于會務(wù)管理工作而言,這大大簡化了參會嘉賓信息管理的工作量,實現(xiàn)了多名管理人員之間的信息同步。

  而31會議網(wǎng)為海大專門定制的會議模板和查詢頁面,對于會務(wù)組而言,可以第一時間獲取校慶嘉賓的最新信息,包括住宿、接站、送站、住宿、餐飲、來賓行程等信息查詢,為接待工作提供了高效準(zhǔn)確的參考。

  對于參會嘉賓而言,這個會議查詢頁面無疑是他們手中必不可少的參會指南,只要輸入姓名或者手機號,活動時間、地點、住宿、桌號等信息一覽無余,為他們參加海大百年校慶提供了貼心的會務(wù)支持。

  上海大學(xué)百年校慶會務(wù)接待系統(tǒng)展示圖

  劉老師,上海海洋大學(xué)百年校慶會務(wù)管理負(fù)責(zé)人

  "以前學(xué)校組織這種大型活動,工作量大、時間緊,每次都手忙腳亂。這次用了31電子簽到解決方案,感覺輕松了不少。其他會務(wù)管理人員更新的參會嘉賓信息,我這里立馬就能看到,為后面的應(yīng)急安排工作爭取了足夠的時間。"


王同學(xué),上海海洋大學(xué)百年校慶志愿者


  "早餐顧不上吃,匆匆忙忙趕到機場去接人。一閑下來就感覺肚子餓了。于是,用iPad登錄了學(xué)校專門定制的接待系統(tǒng)平臺查詢了一下,發(fā)現(xiàn)離參會嘉賓到達(dá)的時間還早了1個小時。哈哈,等人的時候順便去吃了早餐,一舉兩得。"

  

張先生,上海海洋大學(xué)百年校慶嘉賓


  "到了賓館發(fā)現(xiàn)之前專門打印的議程表丟失了,幸虧有志愿者告訴我可以上海大的接待系統(tǒng)平臺查詢。雖然沒帶電腦,不過手機也能訪問。包括用餐的時候,我一時記不起自己的桌號了,掏出手機就能查到,還蠻方便的。"


  這次上海海洋大學(xué)的百年校慶進(jìn)展得順利有序,給參會嘉賓留下了極其深刻的專業(yè)印象。海洋大學(xué)以開放的胸懷接受新技術(shù)、新挑戰(zhàn),選擇31會議網(wǎng)為其提供接待系統(tǒng)技術(shù)支持,這與其"傳承、凝聚、轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新"的宗旨是分不開的,也是值得每一所高校學(xué)習(xí)的地方。

 

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