2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會
11月19日-21日,首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會的熱力在浙江烏鎮(zhèn)持續(xù)升溫。而大會向外界展示與傳達信息的窗口————由31會議網(wǎng)制作的世界互聯(lián)網(wǎng)大會新聞官網(wǎng)與APP,各自肩負著呈現(xiàn)這場網(wǎng)圈盛事的使命,分別在PC端和移動端,為2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會打造了更加開放的虛擬空間,讓無法親臨現(xiàn)場的人同樣感受到"互通互聯(lián)"的網(wǎng)絡(luò)力量,也讓現(xiàn)場參與者真正面向世界。之后的簽到環(huán)節(jié),31會議網(wǎng)的"電子簽到"產(chǎn)品更是從細節(jié)處展示了這場冠以"世界互聯(lián)網(wǎng)"大會的高、大、上。
搭建有效平臺
各種大會此起彼伏的當(dāng)下,如何讓一場大會發(fā)聲?如果只是干巴巴地喊幾句口號,想必會快速散落在廣闊的網(wǎng)絡(luò)信息洪流中,大家聽個響后轉(zhuǎn)身即忘,就算再牛的盛會也難逃"泯然眾矣"的結(jié)局。而31會議網(wǎng)作為會務(wù)管理專家,深諳成功盛會的密碼。會前的精準分析、充分準備從不掉以輕心,為各種大會選出最適合的解決方案是31會議網(wǎng)的使命。
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會新聞官網(wǎng)首頁截圖
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會作為首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會,它的來頭夠大,但認知度是從零起步;它的"好"毋庸置疑,但怎樣讓大家知道它的"好"是個問題。雖然不愁有許多新聞報道此次世界互聯(lián)網(wǎng)大會,但真正成功的盛會要充分掌握話語權(quán),也應(yīng)該有屬于自己的平臺來作為消息的集散地。31會議網(wǎng)全面收集了有關(guān)這次互聯(lián)網(wǎng)大會的信息后,憑借著以往積累的豐富經(jīng)驗,以及從始至終的創(chuàng)新理念,為"2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會"制作出最能反映其性格、展現(xiàn)其風(fēng)采的網(wǎng)站與APP。
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會APP下載頁面
從邀約注冊階段伊始,2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會的官網(wǎng)與APP就發(fā)揮了極大的效用,大量的數(shù)據(jù)通過31會議網(wǎng)提供的強大技術(shù)支持,統(tǒng)計工作變得省時省力,"高科技"的基因深植大會骨髓,可謂表里如一。
細節(jié)突破極致
"簽到"是各項會議開始前的一個簡單動作,但對于每個會議的統(tǒng)籌者和執(zhí)行者來說,都曾留下過"混亂無序"的心理陰影。"長名單+長隊伍"是簽到處的常見場景,不僅影響了嘉賓的參會心情,還在一開始就拉低了會議檔次。于是無論主辦單位、承辦單位們會前如何鼓吹此次會議多么"高大上",都不如事實的這一記耳光來得響亮。
而如果認為簽到環(huán)節(jié)的這種混亂無序,是靠多增加有經(jīng)驗的工作人員,和優(yōu)化嘉賓名單排序等便能夠解決的,就距離正確方向越來越遠了。反觀2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會,規(guī)模大、參會人數(shù)多,連重量級的嘉賓都達1000人以上。所以不是每個人都像馬云那樣幸運,能通過"刷臉"進入,而綠色通道又難以準確統(tǒng)計誰出席誰缺席。于是此次大會果斷采用了31會議網(wǎng)的"電子簽到",從細節(jié)處首先給會議注入一針科技含量極高的強心劑。
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會簽到處人員展示31會議網(wǎng)電子簽到產(chǎn)品
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會現(xiàn)場 31會議網(wǎng)工作人員
31會議網(wǎng)的"電子簽到"有兩個突出特點:簡單、高效。只需要嘉賓報出手機號碼后四位或出示預(yù)先發(fā)送到嘉賓手機里的數(shù)字碼、二維碼等任一憑據(jù),工作人員使用電子簽到軟件在1秒內(nèi)就能完成簽到工作,從此簽到臺前排長隊現(xiàn)象將成為歷史;并且所有的參會者數(shù)據(jù)在簽到完畢后便可自動統(tǒng)計生成,真正做到了"辦事兒不留尾巴"。
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