綠城服務(wù)2014年會(huì)
2014年12月,綠城服務(wù)集團(tuán)為提升管理水平,同時(shí)認(rèn)真梳理2015年工作思路,召開了主要管理者述職會(huì)議。31會(huì)議為綠城的年會(huì)開啟了報(bào)名通道,打造了酷炫的報(bào)名邀請(qǐng)函,并提供了高效的電子簽到方式,以及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)性十足的微信墻。
為什么找31
最開始,綠城服務(wù)集團(tuán)急需的是有一個(gè)會(huì)議報(bào)名網(wǎng)絡(luò)窗口,用以彌補(bǔ)人員不足的問題。后經(jīng)31會(huì)議工作人員的介紹,綠城決定增加一種時(shí)尚的報(bào)名方式,增強(qiáng)報(bào)名體驗(yàn);并增加了現(xiàn)場(chǎng)電子簽到與微信墻互動(dòng)的需求。
31解決方案
1、針對(duì)客戶的需求,幫助綠城服務(wù)先在31網(wǎng)站上免費(fèi)發(fā)布會(huì)議,有會(huì)議鏈接,報(bào)名窗口,參會(huì)者可直接線上報(bào)名。
2、除了web端報(bào)名會(huì)議鏈接以外,還制定了微信邀請(qǐng)函,發(fā)送給邀請(qǐng)參會(huì)的人員,受到邀請(qǐng)函的人員可在酷炫的邀請(qǐng)函里看到詳細(xì)的會(huì)議信息及報(bào)名。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽到:采用31的拳頭產(chǎn)品————電子簽到,將參會(huì)者名單導(dǎo)入軟件,統(tǒng)一發(fā)送電子票二維碼,現(xiàn)場(chǎng)利用ipad掃描器設(shè)備進(jìn)行人員簽到。實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)數(shù)字化的簽到流程,精確掌握參會(huì)者個(gè)人數(shù)據(jù),提高了會(huì)議簽到效率和用戶體驗(yàn)感。
4、互動(dòng):采用微信墻,客戶將提前在軟件里的設(shè)置編輯完成投影到大屏幕,現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)者掃描二維碼可以參與互動(dòng)聊天/抽獎(jiǎng)/競(jìng)猜/瘋狂搶禮等一系列互動(dòng),同時(shí)所有參與微信墻互動(dòng)的人員頭像會(huì)顯示在簽到墻上。微信墻的使用大大提高了場(chǎng)內(nèi)的活躍度和互動(dòng)性,使整場(chǎng)會(huì)議更加有趣味性。
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