上海市護(hù)理學(xué)會(huì)是上海護(hù)理科技工作者的群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體。學(xué)會(huì)擁有個(gè)人會(huì)元名，團(tuán)體會(huì)員數(shù)萬(wàn)名，單位百余個(gè)，設(shè)有專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)及學(xué)會(huì)辦公室、《上海護(hù)理》編輯部和繼續(xù)教育基地等辦事機(jī)構(gòu)。學(xué)會(huì)以繼續(xù)教育為基礎(chǔ)，每年申報(bào)和舉辦各種類型的學(xué)習(xí)班、系列講座、專題研討和會(huì)員免費(fèi)講座等。

需求要點(diǎn)

護(hù)理學(xué)會(huì)日常課程十分頻繁，需要及時(shí)快速課程發(fā)布和邀請(qǐng)，與此同時(shí)，學(xué)會(huì)人手又十分有限且工作繁忙。課程現(xiàn)場(chǎng)，學(xué)員眾多、簽到時(shí)間短，需保障人員快速通過(guò)同時(shí)準(zhǔn)確完成會(huì)員身份識(shí)別。會(huì)后，需要統(tǒng)計(jì)會(huì)議、培訓(xùn)出勤率、會(huì)議邀請(qǐng)總量、進(jìn)行學(xué)員學(xué)分統(tǒng)計(jì)，大量繁瑣的工作，期望通過(guò)系統(tǒng)助其減輕負(fù)擔(dān)。

31解決方案

為此31提供了完善的解決方案。如企業(yè)級(jí)的管理平臺(tái)，提供快捷活動(dòng)發(fā)布和編輯功能、同系列培訓(xùn)會(huì)議可一鍵復(fù)制、提供邀請(qǐng)短信、郵件預(yù)制模板，編輯一次即可批量發(fā)送；而微站的功能，則幫助工作人員將會(huì)議信息制作成移動(dòng)網(wǎng)站，學(xué)員可自助報(bào)名、支付、查看活動(dòng)內(nèi)容，顯著減少資訊成本。同時(shí)31提供了會(huì)議助手軟件，實(shí)現(xiàn)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到驗(yàn)證、打印制證一體化，學(xué)員簽到變得異常高效。會(huì)后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成課程報(bào)名注冊(cè)報(bào)表、簽到報(bào)表等。

輕松發(fā)布活動(dòng)

通過(guò)系統(tǒng)，工作人員可以自主編輯會(huì)議內(nèi)容，展現(xiàn)形式，設(shè)置會(huì)員報(bào)名需要填寫的信息、購(gòu)票是否需要審核等，并將會(huì)議通過(guò)PC網(wǎng)站，社交媒體發(fā)送給會(huì)員。對(duì)于報(bào)名成功的學(xué)院，即可設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子票，亦可通過(guò)后臺(tái)一鍵統(tǒng)一發(fā)送。

輕松建立微站，社群化傳播

通過(guò)后臺(tái)管理系統(tǒng)，無(wú)需IT基礎(chǔ)，工作人員就可手工建設(shè)靚麗的微站，自由布置需要展示的內(nèi)容，發(fā)布后即可通過(guò)微信等社交平臺(tái)快速傳播。

報(bào)名-選票-支付一站式自助

通過(guò)系統(tǒng)，工作人員可以自主編輯會(huì)議內(nèi)容，展現(xiàn)形式，并將會(huì)議通過(guò)PC網(wǎng)站，社交媒體發(fā)送給會(huì)員。會(huì)員可以自行查看課程地點(diǎn)、時(shí)間、講師安排，在線報(bào)名選票、支付。工作人員在后臺(tái)可以看到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，減負(fù)明顯。

現(xiàn)場(chǎng)簽到-高效精確

學(xué)員獲得電子票后，現(xiàn)場(chǎng)掃碼即可完成簽到，系統(tǒng)可同步打印帶有身份信息專屬證件，整個(gè)過(guò)程不過(guò)7秒，快速、精確、高規(guī)格。若是小型會(huì)議，工作人員只需手持iPAD掃描參會(huì)憑證，即可核實(shí)學(xué)院身份完成簽到，保障學(xué)員高速入場(chǎng)。

會(huì)后-統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成

會(huì)后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成課程報(bào)名注冊(cè)報(bào)表、簽到報(bào)表、培訓(xùn)出勤率、會(huì)議邀請(qǐng)總量，進(jìn)行學(xué)員學(xué)分統(tǒng)計(jì)，幫助學(xué)會(huì)了解和分析學(xué)員學(xué)習(xí)狀況，輕松掌握學(xué)員出勤度和喜好。

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