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首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)

2016/8/18 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 關(guān)鍵詞:國(guó)際大會(huì) 云簽到 電子簽到 世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)

首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)于2014年11月19日至21日在烏鎮(zhèn)舉行。世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)是中國(guó)舉辦的規(guī)模最大、層次最高的互聯(lián)網(wǎng)大會(huì),也是世界互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域一次盛況空前的高峰會(huì)議。大會(huì)共持續(xù)3天,8大板塊、13個(gè)分論壇,近100個(gè)國(guó)家和地區(qū)的政府、國(guó)際組織、企業(yè)、科技社群和民間社群的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)軍人物等2000余人參加此次盛會(huì)。蘋果、亞馬遜、軟銀等全球知名企業(yè)代表,各國(guó)信息技術(shù)及戰(zhàn)略官員,中國(guó)網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)軍人物馬云、李彥宏、馬化騰、雷軍、張朝陽(yáng)、劉強(qiáng)東、俞敏洪齊聚。

 

大會(huì)要求:

 

作為舉世矚目的大會(huì),世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)對(duì)會(huì)議注冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)管理的要求非常高。大會(huì)向外界展示與傳達(dá)信息的窗口需要官網(wǎng)、APP和移動(dòng)端網(wǎng)站,讓全世界可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解大會(huì),同時(shí)向全球數(shù)千名參會(huì)嘉賓開放在線注冊(cè)報(bào)名功能。參會(huì)嘉賓中有眾多政要、企業(yè)領(lǐng)袖,簽到必須準(zhǔn)確驗(yàn)證身份,并快速完成簽到。在接送環(huán)節(jié),對(duì)嘉賓在機(jī)場(chǎng)等完成簽到,準(zhǔn)確判斷嘉賓身份、下榻酒店和車輛,并讓組委會(huì)實(shí)時(shí)掌握動(dòng)向。安全方案要求達(dá)到國(guó)際大會(huì)安全防護(hù)要求,保證零宕機(jī)。

 

難點(diǎn):

 

注冊(cè)平臺(tái)制作要求高、籌備時(shí)間短

 

注冊(cè)人員數(shù)量龐大、身份多樣、多國(guó)籍、多地區(qū)

 

確保2000人準(zhǔn)時(shí)、快速入場(chǎng),同時(shí)要精確辨識(shí)身份、資料對(duì)人發(fā)放

 

確保100%的用戶注冊(cè)信息安全

 

【31會(huì)議提供的解決方案】:

 

1、面向國(guó)際會(huì)議專業(yè)的注冊(cè)系統(tǒng)

 

31會(huì)議提供了中英文大會(huì)官網(wǎng)和專業(yè)級(jí)注冊(cè)支付系統(tǒng) ,支持國(guó)際支付。 大會(huì)向參會(huì)嘉賓提供了中英文APP,支持實(shí)時(shí)內(nèi)容更新,嘉賓介紹、實(shí)景導(dǎo)航。同時(shí)構(gòu)建了全面的管理后臺(tái),支持分權(quán)限管理。

 

2、全程簽到解決方案(云簽到)

 

提供接機(jī)簽到,全程連接云端,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步;現(xiàn)場(chǎng)使用iPAD掃碼簽到、發(fā)放胸卡,整個(gè)過(guò)程10秒內(nèi)完成;同時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)證及現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)制卡服務(wù)。

 

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為實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息安全,31會(huì)議提供高可用系統(tǒng)平臺(tái)和基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)國(guó)安局、360、浙江網(wǎng)警多輪安全檢查,數(shù)據(jù)保密協(xié)議及措施。

 

3.全面的安全防護(hù)解決方案

 

實(shí)現(xiàn)內(nèi)容:

 

1、搭建有效平臺(tái)

 

31會(huì)議網(wǎng)制作的世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)官網(wǎng)與APP,肩負(fù)著呈現(xiàn)這場(chǎng)盛事的使命。 大會(huì)官網(wǎng)涵括大會(huì)介紹、新聞中心、演講嘉賓、合作伙伴、周邊旅游等諸多模塊,想世界呈現(xiàn)大會(huì)、呈現(xiàn)烏鎮(zhèn)文化、同時(shí)展現(xiàn)合作伙伴、提供報(bào)名通道。

 

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 2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)·烏鎮(zhèn)峰會(huì)新聞官網(wǎng)首頁(yè)截圖

 

本屆大會(huì)的官網(wǎng)、APP都采用了中英雙語(yǔ)版,方便外籍人士瀏覽、報(bào)名。

 

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APP功能則涵括大會(huì)介紹、會(huì)議日程、嘉賓信息、參會(huì)指南、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)航、烏鎮(zhèn)介紹、周邊旅游、互聯(lián)網(wǎng)之光、聯(lián)系我們、消息推送、分享傳播。手持大會(huì)APP,你可以輕松獲取定位導(dǎo)航、了解大會(huì)進(jìn)展、參與大會(huì)的嘉賓和演講日程;隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)大咖、探索烏鎮(zhèn)水鄉(xiāng)。

 

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支持多系統(tǒng)的雙語(yǔ)版本大會(huì)APP極大地便利了外籍人士使用和下載

 

 

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2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)·烏鎮(zhèn)峰會(huì)APP下載頁(yè)面

從邀約注冊(cè)階段伊始,2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的官網(wǎng)就發(fā)揮了極大的效用,大量的數(shù)據(jù)得到了及時(shí)的處理,參會(huì)者得到了良好引導(dǎo),統(tǒng)計(jì)工作變得省時(shí)省力。

 

2、31電子簽到突破極致 

"簽到"是各項(xiàng)會(huì)議開始前的一個(gè)必須動(dòng)作,但對(duì)于每個(gè)會(huì)議的統(tǒng)籌者和執(zhí)行者來(lái)說(shuō),都可能留下過(guò)"混亂無(wú)序"的心理陰影。"長(zhǎng)隊(duì)伍"是簽到處的常見(jiàn)場(chǎng)景,不僅影響了嘉賓的參會(huì)心情,還在一開始就拉低了會(huì)議檔次。 

 

2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì),規(guī)模大、參會(huì)人數(shù)多,重量級(jí)嘉賓就都達(dá)1000人以上。31電子簽到首先給會(huì)議注入一針科技含量極高的強(qiáng)心劑。

 

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2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)·烏鎮(zhèn)峰會(huì)簽到處

只需要嘉賓出示預(yù)先發(fā)送到嘉賓手機(jī)里的二維碼,工作人員使用裝有簽到軟件的iPAD掃描即可在1秒內(nèi)就能完成驗(yàn)證簽到,簽到者數(shù)據(jù)隨時(shí)可以查看,會(huì)后可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表。

 

iPAD掃碼完成簽到后,屏幕會(huì)自動(dòng)反饋嘉賓的身份以及胸卡、物資定位,工作人員可通過(guò)提示快速找到嘉賓的胸卡及資料進(jìn)行發(fā)放。

 

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現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到臺(tái)、證件審核處、電子參會(huì)憑證補(bǔ)打處、現(xiàn)場(chǎng)制證室;可以高校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)制證、審核補(bǔ)卡等操作;以應(yīng)對(duì)嘉賓簽到環(huán)節(jié)可發(fā)生的任何突發(fā)情況。

 

而在各個(gè)機(jī)場(chǎng),對(duì)于要員的接機(jī)簽到也在緊鑼密鼓的進(jìn)行。簽到數(shù)據(jù)同步到云端,主辦方可實(shí)時(shí)掌握重量級(jí)嘉賓的近況,最快速度做好安排和反應(yīng)。

 

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【31會(huì)議數(shù)字化突出價(jià)值】

 

大會(huì)注冊(cè)方面:

  專業(yè)化注冊(cè)平臺(tái),支持復(fù)雜注冊(cè)流程,滿足100多個(gè)國(guó)家嘉賓線上注冊(cè)。

  官網(wǎng)&APP達(dá)到國(guó)際大會(huì)要求,可實(shí)時(shí)更新內(nèi)容,零宕機(jī)時(shí)間。

  基于分權(quán)的管理后臺(tái),滿足大會(huì)多工作團(tuán)隊(duì)并行處理要求。

 

簽到環(huán)節(jié):

  基于云端的簽到軟件,實(shí)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)快速身份識(shí)別及簽到,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

  10秒內(nèi)快速定位及發(fā)卡,參會(huì)嘉賓在簽到注冊(cè)去停留時(shí)間小于1分鐘。

 

安全防護(hù):

  國(guó)際級(jí)安全防護(hù)

  多家專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證

 

 

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