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第九屆全球健康促進(jìn)大會(huì)

2016/11/24 來源:互聯(lián)網(wǎng) 關(guān)鍵詞:自主報(bào)名流程 移動(dòng)簽到 簽到一體機(jī) 電子簽到 國際會(huì)議

 

 

由世界衛(wèi)生組織和中國國家衛(wèi)生計(jì)劃生育委員會(huì)聯(lián)合主辦的第九屆全球健康促進(jìn)大會(huì)于11月21~24日在上海舉辦。國國務(wù)院總理李克強(qiáng)在大會(huì)開幕式致辭。劉延?xùn)|、韓正、楊晶、陳竺出席開幕式。聯(lián)合國秘書長潘基文發(fā)來賀信。世界衛(wèi)生組織總干事陳馮富珍等國際組織負(fù)責(zé)人以及來自120余個(gè)國家的衛(wèi)生部長、城市市長等代表約1200人出席。

 

 

 全球健康促進(jìn)大會(huì)是由世界衛(wèi)生組織發(fā)起的、健康促進(jìn)領(lǐng)域最高級(jí)別的官方會(huì)議,旨在通過發(fā)展健康促進(jìn)理論和實(shí)踐,改善各國人民的健康和健康公平。大會(huì)每隔4年召開一次,在不同國家召開。此次大會(huì)1200名嘉賓齊聚充滿活力和魅力的上海,圍繞"可持續(xù)發(fā)展中的健康促進(jìn)"這一主題,深入交流思想觀點(diǎn)與實(shí)踐,共享發(fā)展成果與經(jīng)驗(yàn)。

 

李克強(qiáng)總理作開幕主旨演講

 

此次會(huì)議大會(huì)包括四個(gè)重要議題,即健康城市和人居環(huán)境所形成的關(guān)鍵平臺(tái);跨部門合作與社會(huì)動(dòng)員所構(gòu)建的關(guān)鍵路徑以及作為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)之基石的健康素養(yǎng)。此外,大會(huì)還包括市長論壇、午餐研討會(huì)、海報(bào)展示以及國家日等活動(dòng)。

 

 

國內(nèi)外嘉賓云集

 

 

作為此次大會(huì)指定的會(huì)議科技服務(wù)商,31會(huì)議為大會(huì)提供了便捷高效的數(shù)字化會(huì)議模式,用成熟的技術(shù)及專業(yè)服務(wù)給來自全世界的參會(huì)嘉賓們了深刻的印象,受到了主辦方的肯定。

 

此次大會(huì)————

 

●有國家元首及多國特邀嘉賓出席,安保級(jí)別高、要求嚴(yán)、多區(qū)域組合權(quán)限。

 

●簽到點(diǎn)數(shù)量較多,有主會(huì)場(chǎng)、分論壇、酒店、游船等多簽到場(chǎng)景需求。

 

●需要給參會(huì)嘉賓提供高端、舒適、便捷的參會(huì)體驗(yàn)。

 

31會(huì)議憑借豐富的科技辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)以上需求,為主辦方提供了如下解決方案:

 

 

●參會(huì)者通過在線報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名。主辦方可自主選擇報(bào)名流程,自定義票種類型,設(shè)置多報(bào)名通道與個(gè)性化報(bào)名表單,使參會(huì)人可自由選擇會(huì)議日程,進(jìn)行酒店預(yù)訂,并能及時(shí)收到報(bào)名、酒店預(yù)訂、日程等短信提醒

 

 ●根據(jù)不同身份配置出不同權(quán)限的胸卡,主辦方可以直接通過胸卡進(jìn)行嘉賓出入管理,滿足了世界級(jí)大會(huì)對(duì)安保級(jí)別的要求。

 

●針對(duì)不同簽到場(chǎng)景,設(shè)置主會(huì)場(chǎng)、分論壇、機(jī)場(chǎng)、火車站等不同簽到點(diǎn),進(jìn)行移動(dòng)簽到,可實(shí)現(xiàn)簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新與共享,隨時(shí)隨地輕松掌握全場(chǎng)進(jìn)程。

 

●最高速度達(dá)1秒/人的現(xiàn)場(chǎng)電子簽到,身份自動(dòng)驗(yàn)證,可實(shí)現(xiàn)在線簽到、局域網(wǎng)簽到、離線簽到,不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制,隨來隨簽,拒絕排隊(duì)!讓與會(huì)嘉賓體驗(yàn)到前所未有的高逼格的數(shù)字化會(huì)務(wù)。

 

下面我們就來領(lǐng)略一下31會(huì)議此次在主會(huì)場(chǎng)國際會(huì)議中心、分論壇、酒店、短駁車及游船碼頭的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)場(chǎng)景。

 

 

主會(huì)場(chǎng)報(bào)名簽到

 

 

【電子簽到·筆記本電腦、手持機(jī)】

 

 

既然是有了科技加入的入場(chǎng)簽到,最重要的一定是快速高效,為了避免在簽到高峰造成擁擠,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了五個(gè)簽到通道,分別滿足國內(nèi)、國外、媒體等不同注冊(cè)簽到需求。嘉賓僅需出示身份證件或邀請(qǐng)碼,即可快速實(shí)現(xiàn)在線身份驗(yàn)證,驗(yàn)證通過,獲取證件。

 

 

 

分論壇簽到

 

 

【電子簽到·簽到一體機(jī)】

 

此次大會(huì)共設(shè)置了近十個(gè)平行論壇,每個(gè)分論壇的參與權(quán)限與入場(chǎng)情況的及時(shí)了解也是主辦方關(guān)心的問題。此時(shí),可以大幅減少人力支出的全自助的簽到一體機(jī)派上了用場(chǎng)。

 

 

每個(gè)分論壇門口都放了一臺(tái)簽到一體機(jī),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)嘉賓只需將胸卡貼緊微光識(shí)別口處,即可完成簽到。最快可達(dá)1秒/人,一體機(jī)屏幕右下方顯示簽到點(diǎn)已簽到人數(shù),實(shí)時(shí)更新。

 

 

 

酒店簽到

 

 

【電子簽到·手持設(shè)備】

 

由于參會(huì)嘉賓遍布126個(gè)國家和地區(qū),分別入住在6個(gè)不同的酒店,為了及時(shí)了解入住情況,在每個(gè)酒店也分別設(shè)置了簽到點(diǎn)。

 

 

在嘉賓入住時(shí),工作人員在查看參會(huì)者的證件(身份證/護(hù)照)后根據(jù)身份證/護(hù)照的姓名全名或縮寫輸入手持設(shè)備中,若此嘉賓事先已經(jīng)完成報(bào)名,手持設(shè)備中就會(huì)顯示:簽到成功,隨后安排嘉賓去資料領(lǐng)取處領(lǐng)取自己的胸牌及參會(huì)資料。

 

31會(huì)議簽到盒子

 

 

短駁車簽到

 

 

【電子簽到·手持機(jī)】

 

在酒店與國際會(huì)議中心之間存在一定距離,主辦方在每個(gè)酒店與會(huì)場(chǎng)間都安排了短駁車。

 

 

為了及時(shí)確認(rèn)嘉賓身份,保證嘉賓及時(shí)上車,可以同步了解不同酒店嘉賓上車情況,為會(huì)場(chǎng)接待準(zhǔn)備提供時(shí)間保證,31會(huì)議提供了手持機(jī)掃描的簽到方式,在大巴車前逐一掃描參會(huì)者胸卡正面的二維碼,以1秒的速度就可以快速完成一個(gè)人的簽到計(jì)數(shù)。拒絕排隊(duì),拒絕等待。

 

 

 

游船簽到

 

 

【電子簽到·手持機(jī)】

 

會(huì)后,主辦方安排了外籍嘉賓乘坐游船游覽黃浦江的活動(dòng),計(jì)數(shù)方面同樣使用的也是安裝了31會(huì)議助手的手持機(jī)————

 

 

工作人員掃描嘉賓胸卡上的二維碼標(biāo)識(shí),成功掃描一人計(jì)數(shù)增加1,在聯(lián)網(wǎng)情況下幾位工作人員手里的手持機(jī)簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,即使現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)情況不佳也不用擔(dān)心,可以選擇離線簽到,等網(wǎng)絡(luò)良好時(shí)可以迅速完成簽到數(shù)據(jù)整合!

 

 

2016年第九屆世界健康促進(jìn)大會(huì)即將結(jié)束,來自百余國家及地區(qū)超千名嘉賓,共同見證了此次大會(huì)的圓滿召開,而31會(huì)議能為此次大會(huì)的安全、有序、高效進(jìn)行默默付出,深感欣慰......我們?yōu)榉?wù)這樣世界級(jí)的盛會(huì)而倍感榮幸,我們?yōu)槟苊嫦蛑型饧钨e展示中國科技會(huì)議的魅力而自豪,我們?yōu)槟芡ㄟ^一次次大會(huì)推動(dòng)科技會(huì)議發(fā)展而激動(dòng)。

 

如果說企業(yè)之間的活動(dòng)用31會(huì)議是因?yàn)樾詢r(jià)比和知名度高,那世界級(jí)政府大會(huì)選擇31會(huì)議應(yīng)該說明了31會(huì)議足夠?qū)I(yè)。


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