會(huì)展業(yè)  是會(huì)議業(yè)與展覽業(yè)的合稱(chēng) 

根據(jù)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》，會(huì)展業(yè)由會(huì)議業(yè)和展覽業(yè)組成。請(qǐng)注意，在《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中，會(huì)議列在展覽之前，故而簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)展業(yè)”，而不是“展會(huì)業(yè)”。

為何國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)議業(yè)與經(jīng)貿(mào)展覽業(yè)合稱(chēng)為會(huì)展業(yè)，我想有以下原因：

——從中文看，會(huì)議與展覽會(huì)（或交易會(huì)、展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)）兩者都有一個(gè)“會(huì)”字，而且都有聚會(huì)的含義。

——會(huì)議與展覽會(huì)都是人們?cè)诠潭ǖ臅r(shí)間與空間（包括線下與線上兩種空間），通過(guò)聚會(huì)參加集體活動(dòng)的場(chǎng)所/平臺(tái)。需要租賃場(chǎng)地開(kāi)展會(huì)議或展覽活動(dòng)，是兩個(gè)行業(yè)的共同特點(diǎn)。

——會(huì)議業(yè)與展覽業(yè)的關(guān)聯(lián)向來(lái)密切。在中國(guó)，會(huì)議與經(jīng)貿(mào)展會(huì)你中有我、我中有你的融合發(fā)展趨勢(shì)，不斷深化，而且活力充盈。

強(qiáng)調(diào)會(huì)展業(yè)的構(gòu)成，乃因許多地方政府往往以展覽業(yè)替代會(huì)展業(yè)，忽視了會(huì)議業(yè)。經(jīng)貿(mào)展覽由政府商務(wù)部門(mén)主管，但會(huì)議業(yè)尚未明確政府主管部門(mén)（目前，政府主辦的論壇性會(huì)議由宣傳口管理）。這可能是“重展輕會(huì)”的一個(gè)原因。

另一個(gè)現(xiàn)象是，旅游業(yè)、酒店業(yè)一向熱衷會(huì)議生意。會(huì)獎(jiǎng)旅游成為打造會(huì)議+旅游目的地的抓手。吸引會(huì)議則是酒店業(yè)穩(wěn)定營(yíng)收的經(jīng)營(yíng)舉措。

會(huì)議、展覽的服務(wù)功能不同  

會(huì)議是通過(guò)信息傳播、內(nèi)容導(dǎo)向服務(wù)受眾的活動(dòng)，而展會(huì)是通過(guò)貿(mào)易撮合、交易導(dǎo)向服務(wù)受眾的活動(dòng)。這是會(huì)議與展會(huì)在服務(wù)功能上的明顯不同。

服務(wù)功能是由參加會(huì)議或展會(huì)的受眾需求而確定的。

參加會(huì)議的人，由演講者和聽(tīng)講者構(gòu)成。聽(tīng)講者占絕大多數(shù)。參加行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性會(huì)議的人，基本是學(xué)者、專(zhuān)家、官員、企業(yè)（機(jī)構(gòu)）管理層人員。這些人被稱(chēng)為業(yè)界高端人士。

參加經(jīng)貿(mào)展會(huì)的人，由參展商的工作人員與觀眾構(gòu)成。專(zhuān)業(yè)展（B2B）的觀眾是展會(huì)所服務(wù)行業(yè)（領(lǐng)域）的專(zhuān)業(yè)人士。其中，對(duì)展品有購(gòu)買(mǎi)意向的專(zhuān)業(yè)觀眾，稱(chēng)之為買(mǎi)家。消費(fèi)展（B2C）的觀眾是普通消費(fèi)者。參展商參加專(zhuān)業(yè)展是為了獲取訂單，而參加消費(fèi)展是為了現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售商品。

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會(huì)議與展會(huì)項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)管理上多有區(qū)別

會(huì)議或展覽都是由一個(gè)個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目而組成的。對(duì)于會(huì)展主辦方而言，經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議或展會(huì)，就是項(xiàng)目管理。由于會(huì)議和展覽的服務(wù)功能不同，兩者在項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理上多有區(qū)別：

項(xiàng)目策劃的區(qū)別 | 

興辦會(huì)議和展會(huì)都要事先策劃。策劃包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)和落地實(shí)施兩個(gè)方面。前者是思路（即頂層設(shè)計(jì)，包括創(chuàng)意），后者是實(shí)務(wù)（通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理達(dá)成策劃目標(biāo)）。因此，前者導(dǎo)引后者，而后者檢驗(yàn)前者。

會(huì)議項(xiàng)目的策劃，偏重于分享內(nèi)容的設(shè)計(jì)。在烏鎮(zhèn)舉辦的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)，每年一屆。每屆都要?jiǎng)?chuàng)意新主題，嘉賓演講、分會(huì)研討的內(nèi)容要切合新主題。演講人的邀約及其演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)，是會(huì)議主辦方策劃工作的重點(diǎn)。

展會(huì)項(xiàng)目的策劃，偏重于展覽范圍、營(yíng)銷(xiāo)推廣及配套活動(dòng)的設(shè)計(jì)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)展而言，展覽范圍的優(yōu)化（展覽版塊創(chuàng)新）和細(xì)化（在垂直領(lǐng)域細(xì)分展品品類(lèi)），是每屆展會(huì)都要做的工作。組織展會(huì)的配套活動(dòng)，旨在吸引參展商和觀眾。

經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的區(qū)別 |

除政府會(huì)議外，會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)以行業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)為多。由企業(yè)主辦的會(huì)議，主辦機(jī)構(gòu)主要來(lái)自媒體、互聯(lián)網(wǎng)大廠（其中的制度化會(huì)議項(xiàng)目，許多與協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)關(guān)聯(lián)）。會(huì)議公司自辦的會(huì)議項(xiàng)目很少。

展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)以企業(yè)為主。在中國(guó)展會(huì)項(xiàng)目的總數(shù)中，會(huì)展公司主辦的展會(huì)在政府、協(xié)學(xué)會(huì)、企業(yè)三類(lèi)主辦方中的占比達(dá)90%以上。

因此，會(huì)議業(yè)的企業(yè)構(gòu)成中，會(huì)議公司大多是會(huì)議項(xiàng)目的承辦機(jī)構(gòu)，是為會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)提供會(huì)務(wù)服務(wù)的公司。而在展覽業(yè)中，會(huì)展公司是主辦方的主要構(gòu)成。實(shí)行主承辦體制的展會(huì)，主要是政府展項(xiàng)目。

舉辦地及場(chǎng)所的區(qū)別 | 

絕大多數(shù)展會(huì)的舉辦地是固定的（國(guó)內(nèi)5萬(wàn)平方米展覽面積的巡回展，不超過(guò)百個(gè)）。而國(guó)際性、全國(guó)性的行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性會(huì)議一般是不固定舉辦地的。如2024年10月在北京舉辦的國(guó)際銀行業(yè)運(yùn)營(yíng)大會(huì)（Sibos年會(huì)），由環(huán)球銀行金融電信協(xié)會(huì)創(chuàng)辦于1978年。每年一屆，分別在全球不同城市舉辦，曾在香港舉辦過(guò)兩次。北京是中國(guó)內(nèi)地首次舉辦此會(huì)的城市。

在舉辦場(chǎng)所的選擇方面，展會(huì)基本是在專(zhuān)業(yè)展館舉辦，而會(huì)議大多在酒店舉辦，部分在會(huì)議中心或會(huì)展中心（指配設(shè)多類(lèi)會(huì)議設(shè)施的會(huì)展中心）舉辦。參加會(huì)議的人士來(lái)自多地（包括境外）、與會(huì)人數(shù)超過(guò)500人，且會(huì)期2天以上的會(huì)議，與會(huì)者的住宿和餐飲是會(huì)議場(chǎng)所選擇的要素之一。故此，大型會(huì)議多半選擇在擁有相應(yīng)會(huì)議設(shè)施的酒店召開(kāi)。

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營(yíng)收來(lái)源的區(qū)別 |

非政府會(huì)議的營(yíng)業(yè)收入，主要來(lái)自企業(yè)贊助、與會(huì)者注冊(cè)費(fèi)。企業(yè)贊助旨在會(huì)議活動(dòng)中的品牌“露出”。在行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性的會(huì)議中，贊助方式包括植入廣告、獲得演講時(shí)段、冠名會(huì)議配套活動(dòng)（如冠名平行會(huì)議、晚宴、禮品）、提供會(huì)務(wù)服務(wù)（如文旅活動(dòng)、會(huì)議用車(chē)）等。

展會(huì)的營(yíng)業(yè)收入來(lái)自展位銷(xiāo)售、商業(yè)贊助和門(mén)票，但多數(shù)展會(huì)項(xiàng)目以展位銷(xiāo)售收入為主。

展會(huì)門(mén)票收入狀況中外有別。在國(guó)內(nèi)，僅少數(shù)展會(huì)有門(mén)票收入，如廣交會(huì)、珠海航空展以及有影響力的汽車(chē)展、動(dòng)漫展等。因門(mén)票售價(jià)不高，在展會(huì)營(yíng)收中占比有限。在國(guó)際上，歐美國(guó)家知名或熱門(mén)展會(huì)的參觀者都要購(gòu)買(mǎi)門(mén)票。如，美國(guó)CES的門(mén)票為149美元/人，德國(guó)漢諾威工博會(huì)的門(mén)票為1000元人民幣/人（對(duì)中國(guó)觀眾銷(xiāo)售）。當(dāng)然，展會(huì)主辦方對(duì)付費(fèi)參觀者會(huì)有服務(wù)成本的支出。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的區(qū)別 |

會(huì)議和展會(huì)項(xiàng)目均要配設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理。其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目業(yè)務(wù)及其團(tuán)隊(duì)，對(duì)外負(fù)責(zé)對(duì)接與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)有關(guān)的商務(wù)關(guān)系。

承辦會(huì)議的服務(wù)商，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要提供會(huì)務(wù)服務(wù)，大體包括場(chǎng)地租賃、會(huì)場(chǎng)布置、與會(huì)人員接待（安排接機(jī)接站、住宿、餐飲與現(xiàn)場(chǎng)接待等）三方面。因此，會(huì)議業(yè)有“做執(zhí)行”一說(shuō)——指會(huì)議服務(wù)商根據(jù)主辦機(jī)構(gòu)的要求，安排人手承擔(dān)會(huì)議服務(wù)事項(xiàng)。

會(huì)務(wù)工作人員接機(jī)

企業(yè)主辦的會(huì)議，如自建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)操辦，則按營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、會(huì)務(wù)環(huán)節(jié)配置人力。與會(huì)人數(shù)在300人左右的會(huì)議項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)人數(shù)一般3-5人。

展會(huì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般按銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)三類(lèi)業(yè)務(wù)配置人力。中小型會(huì)展項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)人數(shù)一般在10人左右。大型項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)人數(shù)一般為數(shù)十人。展會(huì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)崗位技能的難度，高于做會(huì)務(wù)服務(wù)（指承辦會(huì)議的服務(wù)商）。故而做展會(huì)業(yè)務(wù)不是簡(jiǎn)單的“做執(zhí)行”（某些高校在會(huì)展專(zhuān)業(yè)教學(xué)中，將辦會(huì)辦展的業(yè)務(wù)崗位歸為“做執(zhí)行”，這是不對(duì)的）。如畢業(yè)生求職展覽公司，提出“做執(zhí)行”，公司HR會(huì)認(rèn)為該生不了解展覽項(xiàng)目的人力需求。