由弗里曼公司董事會(huì)成員鮑勃·普里斯特 - 赫克和董事會(huì)主席卡麗·弗里曼·帕森斯共同撰寫的新書《現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)幕》于昨日首次亮相，它是一本關(guān)于舉辦和制作現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)（包括貿(mào)易展會(huì)、企業(yè)活動(dòng)和展覽）的綜合性指南。

背景故事：兩位作者擁有共計(jì)78年的活動(dòng)制作經(jīng)驗(yàn)，他們憑借數(shù)十年的知識(shí)積累出版了《現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)幕》。這本書旨在為活動(dòng)行業(yè)的資深人士提供參考，同時(shí)為新手提供實(shí)用見解和可行策略。

關(guān)鍵要點(diǎn)：該書為處于職業(yè)生涯任何階段的活動(dòng)專業(yè)人士提供了建立有意義聯(lián)系和打造有影響力體驗(yàn)的步驟，并將現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的影響力分解為四個(gè)階段的方法：前期籌備、設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案以及回顧與改進(jìn)。書中包含行業(yè)術(shù)語表，分享了這家擁有97年歷史的全球活動(dòng)解決方案公司經(jīng)過驗(yàn)證的策略中總結(jié)出的技巧和方法。

弗里曼·帕森斯的觀點(diǎn)：“《現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)幕》匯集了行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)知識(shí)和見解，”弗里曼·帕森斯說道，她的祖父唐納德·S·“巴克”·弗里曼于1927年開設(shè)了第一家弗里曼裝飾辦公室。“對(duì)于活動(dòng)專業(yè)人士來說，書中有清單和提示，有助于推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。但它也旨在幫助剛進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的人找到獨(dú)特的職業(yè)道路。這就像是一門關(guān)于如何通過現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)產(chǎn)生有意義影響的大師課。我們的目標(biāo)是揭開我們工作的神秘面紗，贊美現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的魅力，并幫助剛進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的人更有信心?！?/span>

TSNN提前收到了這本書，從《現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)幕》中選取了11個(gè)要點(diǎn)：

像參會(huì)者一樣思考：“我們這些在活動(dòng)行業(yè)工作的人有時(shí)會(huì)忘記像參會(huì)者一樣思考。無論活動(dòng)的目的或戰(zhàn)略重點(diǎn)是什么，其真正目標(biāo)都應(yīng)該是為參會(huì)者帶來價(jià)值。這意味著我們吸引他們的用詞很重要?！?/span>

設(shè)計(jì)一場(chǎng)精彩的活動(dòng)：“讓團(tuán)隊(duì)描述他們能想象到的最精彩的結(jié)果?；顒?dòng)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都應(yīng)該努力理解精彩是什么樣的，并實(shí)施一個(gè)計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)它。也許精彩表現(xiàn)為觀眾參與、無縫物流、驚艷視覺效果的有力融合，以及一種讓參會(huì)者在離開活動(dòng)后仍久久難忘的體驗(yàn)?！?/span>

追蹤新動(dòng)態(tài)：“始終關(guān)注活動(dòng)周邊世界的‘新事物’是避免過時(shí)的關(guān)鍵。查看新聞報(bào)道、白皮書、有影響力人士的社交媒體帖子以及其他可能指向趨勢(shì)或興趣變化的相關(guān)來源，無論這些變化是由新技術(shù)、社會(huì)政治問題、人口結(jié)構(gòu)變化還是任何預(yù)示著改變的因素驅(qū)動(dòng)的?！?/span>

選擇合適的合作伙伴：“舉辦一場(chǎng)成功的、給參會(huì)者留下深刻印象的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，不僅取決于內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的努力，在很大程度上還取決于外部合作伙伴的選擇。為你的活動(dòng)選擇合適的合作伙伴需要仔細(xì)考慮他們的能力、經(jīng)驗(yàn)、適應(yīng)性以及與你活動(dòng)目標(biāo)的契合度，這是一個(gè)至關(guān)重要的決定。建立能夠滿足并超越活動(dòng)預(yù)期的合作伙伴關(guān)系，確保活動(dòng)的成功以及所有相關(guān)利益方的滿意度?！?/span>

完善你的活動(dòng)品牌：“為了驗(yàn)證創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)中目的陳述的品牌相關(guān)性，可以替換其他活動(dòng)、協(xié)會(huì)或品牌的名稱。如果對(duì)他們也適用，那么這個(gè)目的陳述可能不夠真實(shí)或具體，無法代表你活動(dòng)的獨(dú)特機(jī)會(huì)。”

忍痛割愛：“一個(gè)很好的建議（最初是給一位努力保留一段不再支持?jǐn)⑹龅南矏凵⑽牡淖骷业模┦恰掏锤類邸?。這個(gè)建議也適用于體驗(yàn)設(shè)計(jì)。有時(shí)我們有一個(gè)非常棒的想法，以至于我們?nèi)滩蛔『鲆曀鋵?shí)并不合適的事實(shí)。即使這感覺很痛苦，我們也必須放棄它?！?/span>

審視體驗(yàn)接觸點(diǎn)：“你的活動(dòng)是數(shù)千個(gè)接觸點(diǎn)的總和，每個(gè)接觸點(diǎn)都可能增加或減少活動(dòng)的成功幾率。列出每一個(gè)參與點(diǎn)，并描述相關(guān)體驗(yàn)。他們的旅行體驗(yàn)如何？他們什么時(shí)候首次使用活動(dòng)應(yīng)用程序？在酒店有人迎接他們嗎？他們到達(dá)場(chǎng)地時(shí)會(huì)發(fā)生什么？他們有哪些參與選擇？”

少即是多：“尋找將兩個(gè)或多個(gè)活動(dòng)合并為一個(gè)更強(qiáng)大活動(dòng)的機(jī)會(huì)，去除任何多余的內(nèi)容。確定哪個(gè)概念最有可能創(chuàng)造出令人難忘且相關(guān)的體驗(yàn)，以實(shí)現(xiàn)你的前三個(gè)目標(biāo)。然后讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的更多專家評(píng)估這個(gè)想法，以驗(yàn)證其可行性?！?/span>

贊助建議：“制定一個(gè)培養(yǎng)低級(jí)別贊助商的計(jì)劃；這一級(jí)別的慷慨支持有助于為未來建立主要贊助商的渠道。”

展會(huì)后總結(jié)：“制定一個(gè)計(jì)劃，在活動(dòng)進(jìn)行過程中收集對(duì)所提供服務(wù)的反饋，以便回顧活動(dòng)的整體成功情況以及每個(gè)服務(wù)提供商的表現(xiàn)。確定如何將這些反饋記錄下來，作為總結(jié)階段的一部分，為未來的規(guī)劃提供參考。”

掌握活動(dòng)后營(yíng)銷：“創(chuàng)建引人注目的回顧內(nèi)容：制作視覺上吸引人的信息圖表，突出活動(dòng)的關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、重要時(shí)刻和要點(diǎn)。撰寫引人入勝的博客文章，深入探討最具影響力的會(huì)議、討論和演講。與有影響力的人士或行業(yè)專家合作，擴(kuò)大活動(dòng)后的營(yíng)銷力度。”