PCMA年會即將于美國德州休斯頓舉行

      2025年1月12日至15日，PCMA Convening Leaders年會將在美國休斯頓的喬治·R·布朗會議中心隆重舉行。作為會議行業(yè)一年一度的盛會，PCMA年會備受業(yè)界關(guān)注，去年在圣地亞哥舉辦的年會吸引了超過4200名行業(yè)專業(yè)人士到場，另有700人通過線上方式參與。

     今年的年會亮點紛呈，首先，休斯頓作為舉辦地，其獨特的城市魅力將為參會者帶來全新體驗。休斯頓不僅是美國第四大城市，更是一個充滿活力與多元文化交融的國際大都市，其豐富的餐飲、購物、娛樂等配套設(shè)施，將為參會者提供多樣化的休閑選擇。從地道的德州墨西哥美食到米其林星級餐廳，從歷史悠久的購物街區(qū)到高端購物中心，休斯頓的美食與購物體驗定能讓參會者大飽眼福與口福。       其次，年會的會議內(nèi)容同樣精彩紛呈。作為會議行業(yè)的風向標，PCMA年會匯聚了眾多行業(yè)領(lǐng)袖、專家以及創(chuàng)新企業(yè)，他們將圍繞會議行業(yè)的最新趨勢、技術(shù)革新、可持續(xù)發(fā)展等熱點話題展開深入探討與交流。參會者不僅能獲取前沿的行業(yè)資訊，還能與業(yè)界精英面對面交流，拓展人脈資源，為自身職業(yè)發(fā)展與企業(yè)業(yè)務(wù)拓展注入新動力。

          此外，年會期間還將舉辦形式多樣的社交活動與展覽展示，為參會者搭建起全方位的交流與合作平臺。在輕松愉悅的氛圍中，參會者可以與來自世界各地的同行暢聊行業(yè)心得，分享成功經(jīng)驗，碰撞出新的合作火花。同時，展覽展示環(huán)節(jié)將集中呈現(xiàn)會議行業(yè)最新的產(chǎn)品與服務(wù)，從會議場地布置、活動策劃到會議技術(shù)支持等各個方面，為參會者提供一站式了解行業(yè)創(chuàng)新成果的機會。

Clarion Connect迎來新任首席執(zhí)行官

       近日，總部在英國的全球知名會展集團柯萊睿Clarion Events宣布重要人事任命，Kelly Comboni正式獲提拔，出任Clarion Connect首席執(zhí)行官一職。

       Clarion Connect作為2024年11月新成立的部門，專注于創(chuàng)新型的一對一連接、數(shù)字化平臺搭建以及社區(qū)驅(qū)動式活動體驗，致力于打造更具深度與活力的行業(yè)交流空間。Kelly Comboni在公司效力多年，積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗，曾在多個關(guān)鍵崗位展現(xiàn)卓越領(lǐng)導才能。

       此次任命后，她將全面負責監(jiān)管Clarion Connect旗下諸多核心品牌的運營與發(fā)展，攜手領(lǐng)導團隊，深挖市場潛力，拓展業(yè)務(wù)版圖。Clarion Events全球首席執(zhí)行官Lisa Hannant表示，相信Kelly Comboni憑借出色的戰(zhàn)略眼光、卓越的領(lǐng)導能力與飽滿的合作熱忱，定能引領(lǐng)Clarion Connect邁向全新高度，開創(chuàng)行業(yè)發(fā)展新局面。

Backtrack聯(lián)合創(chuàng)始人分享與ATD 2025合作細節(jié)，將為300家參展商提供AI工具

      Backtrack聯(lián)合創(chuàng)始人Jordan Walker在前不久舉辦的國際展覽與活動協(xié)會（IAEE）的Expo! Expo!年會活動上透露，該公司將與人才發(fā)展協(xié)會（ATD）合作，為2025年5月18日至21日在美國華盛頓特區(qū)舉辦的ATD國際會議暨展覽會的300家參展商提供其AI會議記錄工具Backtrack。

        Backtrack是一款專為參展商設(shè)計的AI會議記錄工具，旨在幫助參展商捕捉和保留在展會上與潛在客戶交談時收集的關(guān)鍵信息。據(jù)Walker介紹，許多參展商在展會后常常忘記與誰交談以及交談內(nèi)容，而Backtrack能夠確保每場對話的重要細節(jié)被記錄并易于訪問，從而防止信息丟失并簡化后續(xù)跟進工作。

        此次與ATD的合作標志著Backtrack公司的一個重要里程碑，也展示了活動行業(yè)對AI解決方案日益增長的興趣。Backtrack的用戶只需拍攝參展者的胸卡，該工具便能自動保存最后幾分鐘的對話內(nèi)容，補充缺失的聯(lián)系信息，提供對話摘要，并將其發(fā)送至用戶的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）中。這一功能大大減少了展會后的工作量，并確保團隊的協(xié)調(diào)一致。

Backtrack的定價模式也非常透明，每人每次活動收費250美元，無任何隱藏費用。此外，用戶無需攜帶額外設(shè)備，只需使用智能手機即可使用該工具，這對于科技熟練的專業(yè)人士來說是一個直觀的選擇。

       Backtrack的旅程始于大約一年前，創(chuàng)始人在類似展會的環(huán)境中測試產(chǎn)品以確保其有效性。該公司已成功籌集到1100萬美元的資金，得到了Salesforce和佛羅里達州投資者的支持。展望未來，Backtrack將為參展商在展會上收集和使用數(shù)據(jù)的方式帶來重大飛躍。該工具不僅提高了效率，還確保了展會后銷售過程中的連續(xù)性和上下文，幫助參展商跟蹤展會的投資回報率，并在回家后順利繼續(xù)銷售過程。

Shepard和ExpoFP推出創(chuàng)新平臺迎接會展旺季的到來

        隨著會展季的到來，展會服務(wù)公司Shepard和活動技術(shù)提供商ExpoFP分別推出了新平臺和升級功能，旨在為活動組織者、參與者和參展商提供更流暢的體驗。

Shepard推出ExhibitorPro平臺

        活動制作服務(wù)提供商Shepard推出了ExhibitorPro，這是一個全新的在線參展商平臺，旨在簡化規(guī)劃流程并改善參展商管理及參與活動的方式。該平臺通過提供預算工具、實時訂單跟蹤和集中資源等功能，消除復雜性，提供更直觀的用戶體驗。

Shepard業(yè)務(wù)解決方案高級副總裁Sarah Aivaz表示：“此次推出不僅僅關(guān)乎技術(shù)，而是簡化參展商的旅程。我們重新審視了傳統(tǒng)流程，創(chuàng)建了一個提高效率并重新定義參展商如何參與活動的平臺?！?/p>

ExhibitorPro平臺的主要特點包括：

- 賬戶視圖：在一個地方訪問活動詳情和歷史數(shù)據(jù)

- 預算工具：輕松估算物料搬運和人工成本

- 第三方集成：與EACs和承包商的協(xié)調(diào)更加順暢

- 訂單復制：快速復制之前的訂單以提高效率

- 資源中心：為參展商提供集中的常見問題解答和視頻庫支持

       Shepard首席執(zhí)行官Kevin Bird表示：“ExhibitorPro的推出反映了Shepard推動活動行業(yè)進步的承諾。它代表了我們對未來活動的愿景——一個技術(shù)增強服務(wù)、簡化流程并賦予參展商成功的未來。”

ExpoFP推出展后報告和“您在此處”二維碼

      互動地圖提供商ExpoFP推出了展后報告功能和“您在此處”二維碼，以幫助活動組織者更好地進行數(shù)據(jù)分析和導航。

      活動后報告功能使組織者能夠訪問包括總地圖查看次數(shù)、總用戶數(shù)、總會話數(shù)、熱門搜索、熱門路線、熱門參展商、熱門展位和熱門類別等數(shù)據(jù)，從而做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，了解參展商的受歡迎程度以及評估贊助選項的有效性。

      “您在此處”應(yīng)用程序允許活動組織者生成二維碼，并在場館中為每個二維碼設(shè)置位置。參與者不僅可以掃描這些二維碼在地圖上查看自己的當前位置，還可以搜索他們想要訪問的任何展位，并查看前往該展位的最短路線。這一新功能不僅使導航變得更加簡單，還使參觀者能夠?qū)Ｗ⒂谠谡箷辖⒂幸饬x的聯(lián)系，而不會浪費在導航上的寶貴時間。