最新發(fā)布的2025年CWT-GBTA全球商務旅行預測對會議行業(yè)預算來說是一個嚴峻的現(xiàn)實。預計到2024年，每位參會者的平均日成本將增加到162美元，比2023年增長4.5%，到2025年將達到大約169美元，再增長4.3%，與2021年的88美元相比，這是一個巨大的挑戰(zhàn)。

這些增長的原因是什么？組織者們變得更加有創(chuàng)意，而不僅僅是重復相同的項目。創(chuàng)新需要更多的時間、努力和金錢。

需求側(cè)：預計許多會議和活動將包含混合元素，這需要投資數(shù)字技術(shù)和開發(fā)多平臺內(nèi)容。此外，有ESG（環(huán)境、社會和治理）需求的組織者正在尋找能夠提供碳排放、能源使用和食物浪費數(shù)據(jù)以及減少排放的戰(zhàn)術(shù)方法的供應商。這需要更高的成本。

供應商側(cè)：人員短缺和工資膨脹，以及食品和飲料成本的增加，導致了價格上漲。“這是面對會議和活動預算進行更多審查的方面，”報告說。

報告呼吁企業(yè)活動策劃者更要有戰(zhàn)略性，并建議公司采取整體方法來處理會議，從會議和臨時旅行部門收集數(shù)據(jù)，并利用這些支出與供應商獲得更好的費率。報告還建議將會議組織者共同承擔節(jié)省目標的責任，給他們更多的“參與感”。

供需兩側(cè)一起解決成本上漲

CWT會議與活動全球M&E咨詢高級總監(jiān)Heidi Daniels建議，策劃者應與企業(yè)旅行部門的同行進行年度戰(zhàn)略規(guī)劃?！皩τ跁h和活動項目所有者來說，參與戰(zhàn)略發(fā)展至關(guān)重要，不僅要推進他們的項目，還要與旅行項目中的同行保持一致。”這種外展也可以擴展到其他利益相關(guān)者——比如那些負責可持續(xù)性和企業(yè)風險的人——“能夠看到整個組織的計劃，”報告說。

公司需要將會議支出視為投資，而不僅僅是支出，報告總結(jié)道?！澳壳埃@是例外而不是規(guī)則。隨著意識到活動預算更高基線只有更高，所有成本都必須得到證明，這種情況正在改變?！?/span>

5種削減成本的方法

除了這些策略外，Daniels建議策劃者采取以下行動來抵消成本上升：

1、對目的地保持靈活性——次要或第三城市可以提供成本優(yōu)勢。

2、考慮航空旅行的成本和便利性——次要城市會場可能提供更低的價格，但也可能花費更多，需要更多時間到達目的地。

3、提前計劃——提前準備時間是確保首選地點和競爭性定價的最關(guān)鍵因素之一。

4、與供應商共享數(shù)據(jù)——強有力的數(shù)據(jù)支持競爭性談判。

5、積極主動——隨著價格的變動，規(guī)劃者必須愿意迅速轉(zhuǎn)向首選供應商。等待三年一次的RFP是過時的方法。

閱讀完整報告：https://www.mycwt.com/content/dam/vision/pdf/2025-cwt-gbta-global-business-travel-forecast.pdf