生成式AI的定義與優(yōu)勢

（亞太地區(qū)AI行業(yè)使用熱力圖）

會展業(yè)中的主要應用場景

提示詞示例

指南的第三章是常見的提示詞示例（請參考原文）：

使用提示詞的技巧

第四章是關(guān)于編寫優(yōu)秀提示詞的技巧，以下是列舉：

1. 明確具體：確保你的提示詞清晰而簡潔。使用完整的句子，避免使用模糊的語言。指定你希望AI集中討論的主題。

2. 設(shè)定語調(diào)：語調(diào)很重要。通過指定你想要的語調(diào)，你可以將任何響應從機器感提升到人類感。例如，你可以指定是否需要專業(yè)、俏皮或?qū)W術(shù)化的回應。

3. 提供背景：在開始時提供背景信息，以幫助模型理解你的提示詞所要表達的上下文。例如，包括與會者類型、行業(yè)領(lǐng)域、活動地點等信息，將有助于為AI生成準確響應提供更完整的畫面。

4. 嘗試實驗：你需要嘗試你的提示詞，因為AI不太可能第一次就完全正確。如果它的初步回應不是你想要的，嘗試重新表述你的提示詞。根據(jù)AI的回應，完善你的提示詞以獲取所需信息。

5. 分解復雜問題：與其問一個復雜的問題，不如將其分解成更小、更易消化的部分。這將幫助AI集中于每個組成部分并提供更準確的答案。

6. 使用例子和澄清：在必要時提供例子或通過額外信息澄清你的請求。這可以幫助AI更好地理解你的意圖。

7. 避免是非問題：避免提出可以用簡單的“是”或“否”回答的問題。提出開放式問題，鼓勵詳細回應。

8. 指定回應長度：除非你指定了你想要得到的回應長度，否則你最終可能會得到太多或太少的信息。最好在提示詞中提及所需的字數(shù)或句子數(shù)量。

9. 審查和編輯：收到回應后，始終審查其準確性、相關(guān)性和與目標的一致性。確保你總是編輯并加入自己的特色，特別是在創(chuàng)建內(nèi)容時。

10. 記住：需要來回溝通以確保ChatGPT回答了你的問題。不要使用ChatGPT的回應作為現(xiàn)成答案；需要進行編輯。ChatGPT提供的回應是以美國英語進行的。根據(jù)需要更改以適應本地化。像與同事交談一樣提供提示詞；自然地說話并使用完整的句子。（可以在word里面安裝AI文本潤色工具，一鍵潤色，比如islide等，此外AI翻譯水平較高的有DeepL，編者注）

這些技巧有助于用戶更有效地與AI工具進行交互，以獲得更準確和有價值的輸出。

如何開始使用AI工具的建議

Timea Kadar是倫敦商業(yè)協(xié)會（London Business Society）的董事。她分享了自己關(guān)于如何將人工智能工具集成到市場營銷工作流程中的專業(yè)建議，并且提供了一些使用AI工具的頂級技巧。她的見解和建議反映了她在活動策劃和市場營銷方面的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。以下是她得的建議：

（Timea Kadar，London Business Society的董事）

將AI工具集成到你的工作流程中：要充分利用AI工具，重要的是將它們集成到你現(xiàn)有的流程中（31會議是將大模型集成到自己的會議管理系統(tǒng)內(nèi)，編者注）。

將提示詞視為簡報：你給AI的提示詞信息越具體，輸出就越好?！澳惚仨毾窠讨忠粯咏藺I，”Timea說?！八园ㄏ駞叩娜宋镌O(shè)定、主題或主題、參會的好處、關(guān)鍵收獲、議程、推薦信等細節(jié)。這和你為代理機構(gòu)編寫簡報時需要提供的信息是一樣的?！?/span>

保持開放心態(tài)：演示可以是了解可用工具以及AI一般能做什么的好方法。正如Timea所說：“通過演示，你不僅能了解那個工具，還能拓寬你對AI能做什么的視野?！?/span>

一次嘗試一個工具：同時，Timea警告不要過于興奮。“我會一次引入一個工具。選擇一個要優(yōu)化的領(lǐng)域，并找到一個工具來幫助你解決這個用例?！?/span>

不要完全依賴AI：“當我們感到不知所措時，我們可能會接受AI工具給出的任何東西，因為那樣更容易，”Timea說?！暗覀兛倯搯?，‘這能做得更好嗎？有什么問題嗎？我還能加些什么？’”

了解特定工具的限制：“不僅僅是了解AI的一般限制；也要知道你所使用平臺的限制，”Timea說?！袄?，ChatGPT不會向你展示最新趨勢。它不能給出特定內(nèi)容分享次數(shù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。”

反復檢查：雖然AI可以自動化許多任務(wù)，但重要的是不要不假思索地接受它產(chǎn)生的輸出。“你總是需要進行事實核查，當涉及到研究時，檢查來源?！?/span>

不要害怕AI - 擁抱它：市場營銷人員不必擔心AI會取代他們。Timea說的最大收獲是：“AI不會取代我們。它會取代的可能是我們可能已經(jīng)不喜歡的工作方面。那些曾經(jīng)讓我們在一天結(jié)束時感到筋疲力盡的方面。”

這些建議為活動策劃者和市場營銷人員提供了如何開始將AI工具集成到他們的工作中，并充分利用這些工具的實用指導。

推薦AI工具及其功能描述

這份指南推薦了一些AIGC工具，這些工具覆蓋了從內(nèi)容創(chuàng)作、圖像和視頻處理到日程安排和自動化等多個方面，展示了AI技術(shù)如何幫助活動策劃者和市場營銷人員提高效率和創(chuàng)造力。

使用AI的局限

第七章討論了AI工具的一些局限性，并提供了解決這些問題的方法。以下是提及的局限及其概述：

1. 數(shù)據(jù)隱私：使用AI工具時，需要小心處理個人代表信息，以避免信息泄露到公共領(lǐng)域。輸入到工具如ChatGPT的所有內(nèi)容都可能成為其訓練數(shù)據(jù)，從而進入公共領(lǐng)域。

2. 偏見：AI只能從可用信息中學習，它無法識別信息的正確性或真?zhèn)?，也無法糾正數(shù)據(jù)中固有的偏見。如果調(diào)查程序本身存在偏見，AI數(shù)據(jù)分析的結(jié)果也會包含這種偏見。

3. 平庸的內(nèi)容：- 如果你和你的競爭對手使用相似的提示詞，AI生成的內(nèi)容可能會非常相似，導致內(nèi)容質(zhì)量平庸。應避免直接復制粘貼AI生成的內(nèi)容，而應添加品牌的風格、觀點和語調(diào)。

4. 版權(quán)侵犯：使用AI進行內(nèi)容創(chuàng)作時，需要確保不侵犯版權(quán)法或商標權(quán)。引用任何來源是最佳實踐。

5. 安全風險：惡意使用AI生成的內(nèi)容（例如假新聞或詐騙）是一個日益增長的擔憂。提高團隊對AI惡意使用的意識，并加強網(wǎng)絡(luò)安全措施以檢測和減輕基于AI的威脅是必要的。

6. 幻覺（Hallucinations）：AI可能會產(chǎn)生“幻覺”，即生成假信息但將其呈現(xiàn)為事實。在重復這些信息之前進行檢查可以避免尷尬和誤導。

7. 倫理問題：盡管大多數(shù)國家在撰寫本文時還沒有關(guān)于AI的法律，但透明和道德地使用AI，并明確AI在幫助創(chuàng)建內(nèi)容時的角色，將有助于建立與受眾的信任。

這些局限性提醒我們，盡管AI工具提供了巨大的便利和效率，但它們并不是萬能的，需要謹慎和有意識地使用。

結(jié)論和啟示

生成式AI在會展業(yè)中的應用前景廣闊，能夠顯著提升工作效率、增強與會者體驗，并為會展策劃和市場營銷帶來創(chuàng)新動力。然而，同時也需要注意數(shù)據(jù)隱私、偏見、版權(quán)等問題，確保AI工具的合理使用。

會展業(yè)正處于技術(shù)革新的前沿，生成式AI的融入為行業(yè)帶來了前所未有的機遇。通過合理利用AI工具，行業(yè)從業(yè)者可以釋放創(chuàng)意潛力，優(yōu)化工作流程，并為客戶提供更加個性化和難忘的會展體驗。未來，隨著技術(shù)的不斷進步，生成式AI有望成為會展業(yè)不可或缺的一部分，推動行業(yè)的持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新。

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1. AI應用場景在31會議平臺的應用