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會議中的偶然性和“長尾效應(yīng)”

2024/6/17 來源:互聯(lián)網(wǎng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會務(wù) 數(shù)字會展 數(shù)字展會

有一本電子書,書的名字叫做The Power of Conference, Stories of serendipity, innovation and driving social change,中文翻譯為《會議的力量:偶然性、創(chuàng)新與推動社會變革的故事》,本書由Deborah Edwards、Carmel Foley和Cheryl Malone撰寫,由悉尼科技大學(xué)(UTS)的UTS ePRESS于2017年首次出版。

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本書探討了會議在促進(jìn)知識傳播、創(chuàng)新和社會實踐變革方面所發(fā)揮的重要作用。盡管互聯(lián)網(wǎng)提供了豐富的信息和遠(yuǎn)程社區(qū)交流,但專家們一致認(rèn)為,沒有能夠替代人們聚集在一起的力量。這本書最大的新穎性,對于我而言,是提出了會議的“偶然性”和“長尾效應(yīng)”。



會議中的偶然性(serendipity)


本書中提到的“偶然性”(serendipity)指的是在會議中發(fā)生的不可預(yù)測的事件或交流,這些事件或交流可能會帶來意想不到的積極結(jié)果或創(chuàng)新機(jī)會。偶然性在會議中可能表現(xiàn)為與會者之間意外的會面、非正式的對話、或是在討論中突然閃現(xiàn)的靈感。這種偶然性往往能夠激發(fā)新的想法、促進(jìn)跨學(xué)科的合作,甚至可能引導(dǎo)至重大的科學(xué)發(fā)現(xiàn)或技術(shù)創(chuàng)新。


為什么提出偶然性的概念:

提出偶然性的概念是為了強(qiáng)調(diào)會議中非正式交流和非計劃性互動的價值。盡管許多會議都有明確的議程和目標(biāo),但是那些未被安排的、偶然的互動往往能夠產(chǎn)生新的思路和解決方案。這些偶然性事件的價值在于它們能夠打破常規(guī)思維,促進(jìn)創(chuàng)新,并且能夠在不同的領(lǐng)域和背景之間建立聯(lián)系。


偶然性具體場景:


書中通過一些案例來展示偶然性的具體場景,例如:

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  • 一位醫(yī)學(xué)研究人員在會議的休息時間與另一位醫(yī)學(xué)專家就癌細(xì)胞如何溝通的機(jī)制開展了一場隨意的交談,從中獲得了解決長期研究難題的靈感。

  • 兩位來自不同領(lǐng)域的專家在會議的社交活動中相遇,他們的對話可能導(dǎo)致了一個跨學(xué)科研究項目的啟動。

  • 一位年輕科學(xué)家在會議中偶然遇到一位資深教授,這次會面幫助他們建立了職業(yè)上的聯(lián)系,為未來的合作和指導(dǎo)打下了基礎(chǔ)。



偶然性與必然性的聯(lián)系:


偶然性和必然性是相互聯(lián)系的兩個概念。在會議的背景下,必然性可能指的是會議的正式議程和預(yù)期成果,如主題演講、小組討論和工作坊等。而偶然性則是那些未被安排、不可預(yù)測的事件,它們可能會在會議的邊緣發(fā)生,但同樣重要,有時甚至比計劃中的活動更有影響力。


偶然性的事件雖然不可預(yù)測,但它們的發(fā)生并非完全隨機(jī)。它們通常是由會議創(chuàng)造的環(huán)境和機(jī)會促成的,如提供交流的平臺、促進(jìn)不同背景人士的聚集等。因此,雖然偶然性事件本身可能是不可預(yù)測的,但會議的組織和設(shè)計可以為這些偶然性事件的發(fā)生創(chuàng)造條件。


總的來說,本書通過提出偶然性的概念,強(qiáng)調(diào)了會議中那些非正式、未計劃的互動的價值,以及這些互動如何對個人職業(yè)發(fā)展、知識創(chuàng)新和社會變革產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。


會議的“長尾”效應(yīng)(Long Tail Effect)


會議的“長尾”效應(yīng)(Long Tail Effect)在本書中指的是會議帶來的影響和好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會議本身進(jìn)行的時間范圍,甚至在會議結(jié)束后的幾個月、幾年乃至幾十年內(nèi)仍然能夠產(chǎn)生積極的效果。這種效應(yīng)與克里斯·安德森(Chris Anderson)提出的長尾效應(yīng)在概念上有所區(qū)別,安德森的長尾效應(yīng)主要描述的是互聯(lián)網(wǎng)如何使得非主流產(chǎn)品累積起來,形成一個龐大的市場份額。

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在會議的背景下,長尾效應(yīng)的特點(diǎn)包括:



  • 長期的知識擴(kuò)展:會議中分享的知識可能在參與者心中種下長期學(xué)習(xí)和發(fā)展的種子,隨著時間的推移,這些知識可能會在他們的職業(yè)生涯中開花結(jié)果。


  • 持續(xù)的關(guān)系構(gòu)建:會議中建立的社交聯(lián)系可能隨著時間的推移而加深,并導(dǎo)致未來合作和伙伴關(guān)系的形成——你記得某年某月,與某人相識在某一個地方的某一場會議,美好的回憶,信任的基礎(chǔ)。


  • 延遲的創(chuàng)新激發(fā):與會者可能在會議中獲得靈感,但這些靈感可能需要時間才能成熟并轉(zhuǎn)化為實際的創(chuàng)新或項目。


  • 社會變革的延續(xù):會議可能觸發(fā)社會變革的討論和思考,但這些變革的實際實施和影響可能在會議結(jié)束后很長時間才顯現(xiàn)。


  • 個人成長的長期影響:會議經(jīng)歷可能對參與者的個人成長和職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生長期影響,包括提升技能、改變職業(yè)軌跡或形成新的職業(yè)興趣。


  • 經(jīng)濟(jì)和社會效益的擴(kuò)展:會議可能對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)影響,但長期效益可能包括提高目的地的聲譽(yù)、吸引投資和促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。



書中通過多個案例展示了長尾效應(yīng)的實際例子,如伊恩·弗雷澤(Ian Frazer)在一次會議上的偶遇,最終導(dǎo)致了人乳頭瘤病毒(HPV)疫苗的開發(fā),這是一個長期的、深遠(yuǎn)的社會和醫(yī)學(xué)成就。這種效應(yīng)強(qiáng)調(diào)了會議除了直接的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)外,還具有更深層次和持久的價值。


本書得出的結(jié)論是,會議對個人和社區(qū)的影響是深遠(yuǎn)和持久的。它們不僅在會議期間產(chǎn)生影響,而且在會議結(jié)束后的幾年甚至幾十年內(nèi),通過所謂的“長尾”效應(yīng),繼續(xù)產(chǎn)生積極的影響。因此,會議是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會創(chuàng)新和文化變革的重要催化劑。書中鼓勵讀者認(rèn)識到會議的全部價值,并利用這些活動來幫助推動社會變革,創(chuàng)造持久的遺產(chǎn)。



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