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展會(huì)日?qǐng)?bào)(Show Daily)是什么?

2024/5/10 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)展 數(shù)字展會(huì)

Show Daily是指大型會(huì)議或展會(huì)期間每天發(fā)行的一種新聞刊物或報(bào)紙(簡(jiǎn)稱“展會(huì)日?qǐng)?bào)”)。


Show Daily就是展會(huì)日?qǐng)?bào):


Show Daily是一種臨時(shí)性出版物,在大型會(huì)議或展會(huì)的會(huì)期、展期內(nèi)每天發(fā)行一份,旨在向與會(huì)者(觀眾、展商、贊助商、與會(huì)者等)及時(shí)報(bào)道會(huì)議動(dòng)態(tài)、新聞、行業(yè)資訊、活動(dòng)日程、演講者、參展商、特別活動(dòng)以及其他相關(guān)信息的即時(shí)更新和概覽。


2013年在上海舉辦的第52屆ICCA全球年會(huì)期間也按照傳統(tǒng)制作ICCA Daily,制作的標(biāo)準(zhǔn)是前一晚通宵設(shè)計(jì)、印刷、裝訂、分發(fā),確保第二天一早在與會(huì)者的客房門縫里面(以及會(huì)場(chǎng)門外)會(huì)收到一份昨天的會(huì)議日?qǐng)?bào)(簡(jiǎn)報(bào)),可以看做是一份精簡(jiǎn)版的會(huì)議實(shí)況小雜志。


出現(xiàn)的背景:


隨著大型會(huì)議和展會(huì)規(guī)模不斷擴(kuò)大,與會(huì)者對(duì)會(huì)議實(shí)時(shí)信息的需求越來越高。Show Daily(包括Conference daily)應(yīng)運(yùn)而生,以滿足與會(huì)者獲取及時(shí)會(huì)展活動(dòng)資訊的需求。


意義和價(jià)值:


1. 及時(shí)報(bào)道會(huì)議動(dòng)態(tài),讓與會(huì)者全面了解活動(dòng)進(jìn)程。

2. 傳播大會(huì)期間主旨演講、行業(yè)新聞和趨勢(shì),提高與會(huì)者的行業(yè)知識(shí)。

3. 促進(jìn)與會(huì)者之間的交流和溝通。

4. 為贊助商提供宣傳平臺(tái)。


主要版面構(gòu)成和內(nèi)容結(jié)構(gòu):


1. 頭版:重點(diǎn)報(bào)道當(dāng)天會(huì)議開幕、主旨演講等重要活動(dòng)。

2. 新聞版:報(bào)道會(huì)議新聞動(dòng)態(tài)、獲獎(jiǎng)名單等。

3. 專題版:針對(duì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行深度報(bào)道和評(píng)論。

4. 會(huì)刊版:刊登會(huì)議日程、參會(huì)企業(yè)廣告等。


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根據(jù)傳統(tǒng),也可能是這樣的內(nèi)容結(jié)構(gòu):


  1. 封面:通常包含活動(dòng)的標(biāo)志、名稱和日期。

  2. 日程:列出每天的活動(dòng)安排和時(shí)間表。

  3. 演講者介紹:介紹主要演講者和他們的專業(yè)背景。

  4. 展覽商目錄:列出參展商的名稱和展位號(hào)碼。

  5. 特別報(bào)道:對(duì)特別活動(dòng)或主題的深入報(bào)道。

  6. 新聞和觀點(diǎn):行業(yè)新聞、分析文章或?qū)<乙庖姟?/span>


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服務(wù)模式和商業(yè)價(jià)值:


Show Daily通常由主辦方組織編輯團(tuán)隊(duì)或外包給專業(yè)出版社,每天印制并在會(huì)場(chǎng)免費(fèi)發(fā)放給與會(huì)者。也有電子版供下載閱讀的。

  1. 廣告收入:為參展商和相關(guān)企業(yè)提供廣告空間。

  2. 品牌曝光:為贊助商提供品牌曝光的機(jī)會(huì)。

  3. 信息分發(fā):為企業(yè)提供向目標(biāo)受眾傳遞信息的渠道。

雖然Show Daily對(duì)與會(huì)者免費(fèi)發(fā)放,但可以通過出售廣告位的方式盈利,為主辦方和贊助商提供宣傳渠道。同時(shí)對(duì)行業(yè)媒體而言,Show Daily也是展示其專業(yè)報(bào)道能力的平臺(tái)。


制作Show Daily的團(tuán)隊(duì)配置:


制作展會(huì)日?qǐng)?bào)(Show Daily)的團(tuán)隊(duì)配置需要涵蓋從內(nèi)容采集、編輯、設(shè)計(jì)到分發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)。以下是一個(gè)典型的展會(huì)日?qǐng)?bào)團(tuán)隊(duì)配置:

  1. 總編輯(Editor-in-Chief):負(fù)責(zé)整體內(nèi)容的方向和質(zhì)量,確保所有內(nèi)容符合展會(huì)日?qǐng)?bào)的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。

  2. 編輯(Editor):負(fù)責(zé)撰寫和編輯文章,進(jìn)行事實(shí)核查,以及與記者和作家溝通協(xié)調(diào)。

  3. 記者(Reporter/Journalist):負(fù)責(zé)采集新聞,采訪與會(huì)者、演講者和展商,撰寫新聞報(bào)道和專題文章。

  4. 攝影師(Photographer):需要獨(dú)到的眼光,熟悉大會(huì)的背景,負(fù)責(zé)拍攝精彩瞬間


團(tuán)隊(duì)要求:


制作展會(huì)日?qǐng)?bào)(Show Daily)不簡(jiǎn)單,以下是對(duì)制作Show Daily團(tuán)隊(duì)的要求:


1.特別能吃苦、加班加點(diǎn)、不能撂挑子:由于Show Daily通常需要在展會(huì)期間每天發(fā)行,團(tuán)隊(duì)成員必須能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏,包括可能的加班加點(diǎn),以確保日?qǐng)?bào)能夠及時(shí)發(fā)布。團(tuán)隊(duì)成員需要準(zhǔn)備好在展會(huì)期間工作至深夜,以完成日?qǐng)?bào)的設(shè)計(jì)、編輯和印刷工作,確保第二天一早與會(huì)者能夠收到新鮮的信息。

2.眼光獨(dú)到、Curator:團(tuán)隊(duì)中的攝影師和記者需要具備敏銳的觀察力,能夠捕捉到展會(huì)中的關(guān)鍵瞬間和重要信息,為讀者提供有價(jià)值和有吸引力的內(nèi)容。可能需要一個(gè)策展人或?qū)n}編輯來策劃專題版面,挑選和組織與展會(huì)主題相關(guān)的深度報(bào)道和評(píng)論,以提供更深入的行業(yè)見解。

3.快速敏捷、多任務(wù)處理能力:團(tuán)隊(duì)需要能夠迅速響應(yīng)展會(huì)中的突發(fā)事件和變動(dòng),快速更新內(nèi)容,保持日?qǐng)?bào)的時(shí)效性和相關(guān)性。團(tuán)隊(duì)成員可能需要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),如采訪、寫作、編輯和校對(duì),因此需要具備良好的組織和時(shí)間管理技能。

4.注重時(shí)效、適應(yīng)變化:Show Daily的成功很大程度上取決于其及時(shí)性,團(tuán)隊(duì)成員必須注重時(shí)間管理,確保每一期日?qǐng)?bào)都能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并分發(fā)。展會(huì)環(huán)境充滿變數(shù),團(tuán)隊(duì)成員需要能夠靈活適應(yīng)計(jì)劃外的變化,如演講者取消、活動(dòng)日程調(diào)整等。

5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:由于Show Daily的制作涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和多個(gè)人員,團(tuán)隊(duì)成員需要具備出色的溝通和協(xié)作能力,以確保整個(gè)制作過程的流暢和協(xié)調(diào)。

6.創(chuàng)意思維:設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要有創(chuàng)意,能夠制作出既專業(yè)又吸引人的版面設(shè)計(jì),以提升Show Daily的閱讀體驗(yàn)和視覺吸引力。

7.技術(shù)熟練、專業(yè)知識(shí):團(tuán)隊(duì)成員,特別是編輯和設(shè)計(jì)師,需要熟練掌握相關(guān)的技術(shù)和工具,如文字處理軟件、圖像編輯軟件和排版系統(tǒng)。團(tuán)隊(duì)成員,尤其是編輯和記者,應(yīng)具備一定的行業(yè)知識(shí),以便更好地理解和報(bào)道展會(huì)內(nèi)容。

8.語(yǔ)言能力:如果展會(huì)是國(guó)際性的,團(tuán)隊(duì)成員可能需要具備良好的語(yǔ)言能力,包括英語(yǔ)和其他相關(guān)語(yǔ)言,以便于溝通和報(bào)道。


通過滿足這些要求,Show Daily的團(tuán)隊(duì)將能夠高效地制作出高質(zhì)量的展會(huì)日?qǐng)?bào),為與會(huì)者提供及時(shí)、有價(jià)值且吸引人的內(nèi)容。


總的來說,Show Daily作為會(huì)議期間的臨時(shí)性特刊,是與會(huì)者獲取會(huì)議實(shí)時(shí)資訊的重要渠道,可促進(jìn)信息交流,滿足廣告宣傳需求,對(duì)會(huì)議主辦方、與會(huì)者和贊助商均有一定價(jià)值。


以下是一些大型會(huì)議及其Show Daily的具體例子(以下案例內(nèi)容讓AI幫忙找的,未經(jīng)人工核實(shí),我是該信還是不信呢):


1. 國(guó)際消費(fèi)電子展(CES):每年1月在拉斯維加斯舉辦的CES是全球最大的消費(fèi)電子展會(huì)。其官方Show Daily名為"CES Daily",由專業(yè)媒體出版公司制作并在會(huì)場(chǎng)發(fā)放。CES Daily報(bào)道展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)新品發(fā)布、技術(shù)趨勢(shì)、參展商動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。

2. 慕尼黑上海電子展(electronica China):這是亞洲地區(qū)最大的電子元器件、系統(tǒng)及應(yīng)用產(chǎn)品展會(huì)。其Show Daily名為"電子快線",向與會(huì)者提供展會(huì)新聞、技術(shù)解讀、行業(yè)觀點(diǎn)等內(nèi)容。

3. 拉斯維加斯國(guó)際酒店用品及服務(wù)展(HD Expo):這是美國(guó)最大的酒店及住宿用品展會(huì)。其官方Show Daily名為"HD Expo Show Daily",報(bào)道酒店設(shè)計(jì)趨勢(shì)、新產(chǎn)品發(fā)布、論壇會(huì)議實(shí)況等內(nèi)容。

4. 風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)會(huì)年會(huì)(RISKWORLD):你提供的這份附件就是風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)會(huì)2024年年會(huì)RISKWORLD的Show Daily第一期。它報(bào)道了開幕式、主題演講、獲獎(jiǎng)?wù)摺?huì)議活動(dòng)等信息。

5. 阿拉伯健康展(Arab Health):這是中東地區(qū)最大的醫(yī)療器械及服務(wù)展會(huì)。其Show Daily名為"Arab Health Daily Dose",為與會(huì)者帶來行業(yè)新聞、產(chǎn)品評(píng)測(cè)、專家觀點(diǎn)等內(nèi)容。

這些大型展會(huì)的Show Daily通常由主辦方委托專業(yè)媒體公司負(fù)責(zé)編制,并在會(huì)場(chǎng)發(fā)放給與會(huì)者,既滿足了信息需求,也為參展商和贊助商提供了宣傳渠道。


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