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會展IP與會展項目的區(qū)別與聯(lián)系

2024/4/30 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:數(shù)字會務 數(shù)字會展 數(shù)字展會

在會展業(yè),會展IP、會展項目、IP項目、項目IP概念總是混用,以至于談到IP就等于項目。其實,會展IP(Intellectual Property,即知識產(chǎn)權或品牌)和會展項目(Event Project)是不一樣的概念。IP≠項目,但有必然的關系。


會展IP和會展項目的定義


會展IP:

會展IP指的是會展活動的名稱、標識、主題等無形資產(chǎn),它是一個會展活動的品牌、知識產(chǎn)權和核心價值的體現(xiàn)。會展IP可以視為一個活動的靈魂,是吸引參展商和觀眾的根本。一個成功的會展IP往往擁有獨特的主題定位、明確的受眾群體和持續(xù)的吸引力。


會展項目:

會展項目則是指具體實施的會展活動,它包含了會展IP的所有元素,同時附加了具體的屆次、舉辦時間、地點等詳細信息。會展項目是會展IP在某一特定時間和空間的具體呈現(xiàn),它具有明確的起止時間和操作細節(jié)。


舉例說明:

以中國進出口商品交易會(簡稱廣交會)為例,廣交會是中國最大的貿(mào)易性展會,也是一個具有全球影響力的會展IP。自1957年創(chuàng)辦以來,廣交會已經(jīng)成為中國對外開放和國際貿(mào)易的重要平臺。作為一個會展IP,廣交會擁有深厚的品牌積累和廣泛的國際影響力。


每一屆廣交會都是該IP在特定年份的具體實現(xiàn),即會展項目。比如,“第126屆廣交會”就是指在2020年舉辦的那一屆交易會。每一屆廣交會都有自己的特色和亮點,包括不同的參展企業(yè)、產(chǎn)品類別和行業(yè)趨勢等,這些都是會展項目的具體內(nèi)容。


會展IP和會展項目的區(qū)別:


  • 屆次與年度:

    會展IP不包含屆次信息,而會展項目則明確標注了屆數(shù)和年度。

    例如,“廣交會”是一個會展IP,而“2020年第126屆廣交會”則是一個具體的會展項目。

  • 具體性:

    會展IP更偏向于概念和品牌,而會展項目則涉及實際操作,包括策劃、宣傳、執(zhí)行等具體環(huán)節(jié)。

  • 持續(xù)性:

    會展IP追求的是長期發(fā)展和品牌影響力,而會展項目則關注本屆單次活動的成功舉辦。

  • 數(shù)據(jù)維度:

    會展IP下的參會者、展商和觀眾是歷屆的總和,而會展項目下的參會者、展商和觀眾是本屆的總和,因此是兩個不同的數(shù)據(jù)庫。

  • 數(shù)據(jù)看板:

    在企業(yè)里面,主辦方需要分別針對IP和項目開發(fā)數(shù)據(jù)看板,因此,會展IP的數(shù)據(jù)看板和會展項目的數(shù)據(jù)看板肯定不一樣,請看下表:


比維度

會展IP數(shù)據(jù)看板

會展項目數(shù)據(jù)看板

數(shù)據(jù)焦點

長期表現(xiàn)和累積效應,如歷史總參會人數(shù)和累積展商數(shù)量。

單屆會展的具體表現(xiàn),如本屆參會人數(shù)和展商名單。

時間跨度

較長,從首屆活動開始至今的數(shù)據(jù)累積。

較短,通常為一年,針對即將舉辦或已結束的單屆活動。

分析目的

品牌忠誠度、市場滲透率、長期發(fā)展趨勢。

評估本屆活動成功度、即時市場反饋和短期目標完成情況。

關鍵指標

累積參展面積、重復參展率、觀眾滿意度、品牌認知度。

本屆注冊量、注冊費收入、交易額、新參展商和觀眾比例、即時反饋、媒體曝光度。

決策支持

支持戰(zhàn)略決策,如品牌定位和長期市場戰(zhàn)略規(guī)劃。

支持戰(zhàn)術決策,如營銷策略、現(xiàn)場管理和服務改進。

更新頻率

相對較低,可能每年或幾年更新一次。

需要更頻繁的更新,以實時反映活動狀態(tài)和進展。

用戶群體

品牌所有者、長期戰(zhàn)略規(guī)劃者和高層管理者。

項目經(jīng)理、營銷團隊和現(xiàn)場運營團隊。

會展IP和會展項目的聯(lián)系:


  • 品牌與實施:

    會展項目是會展IP的具體實施和變現(xiàn),每一次成功的會展項目都能增強會展IP的品牌價值。

  • 相互依存:

    沒有會展IP作為基礎,會展項目會缺乏核心吸引力;

    而會展IP也需要通過一個個成功的會展項目來實現(xiàn)其價值和影響力。

  • 共同發(fā)展:

    會展IP和會展項目相輔相成,共同推動會展業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。不是所有的項目都有IP,但所有的IP必須有項目,IP依靠項目變現(xiàn)。


ICCA數(shù)據(jù)庫里面有多少個會議IP和多少個會議項目?

ICCA數(shù)據(jù)庫中的記錄究竟是會展IP還是會展項目?ICCA每年統(tǒng)計的全球2萬個左右的會議,但是ICCA的會議數(shù)量肯定不止2萬個。因為2萬個會議其實是IP,它們按照一定的周期在世界各地輪流舉辦,ICCA叫做Edition(即屆次)。換句話說,ICCA有1萬多個協(xié)會社團,這些社團擁有2萬多個會議IP。由于ICCA中的協(xié)會會議大多數(shù)是一年一屆,也存在兩年或三年一屆的情況,那么ICCA所包含的會議項目的總數(shù)是數(shù)十萬級別,可能是在20-50萬個之間。

客戶尋找商機,不僅需要尋找IP,更需要找這個IP下的當屆的項目,因為經(jīng)營活動的干系人都按照IP開展,項目負責人,客戶,供應商,展商,場館等等。


總結:

會展IP和會展項目是會展業(yè)中兩個相輔相成的概念。會展IP作為品牌和核心價值的體現(xiàn),是吸引參展商和觀眾的關鍵;而會展項目則是會展IP在特定時間和地點的具體實施,是品牌價值實現(xiàn)的載體。理解這兩者之間的區(qū)別與聯(lián)系,對于會展活動的策劃、運營和品牌建設具有重要意義。


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