隨著展商和觀眾對于展會服務(wù)的需求越來越個性化，在現(xiàn)實操作當中，可能會遇到以下情況：

● 展會曝光度不夠，觀眾擴邀積極性不高；

● 報名展會同期會議的觀眾重復(fù)審核，效率太低；

● 展商證件信息難以認證，領(lǐng)證流程混亂，背審人工操作費時費力……

針對以上需求，為更好地服務(wù)展會主辦方、展商與展會觀眾，31展覽云進行了功能優(yōu)化，在新版本當中，觀眾擴邀達標后兌換相應(yīng)獎品，報名同期會議的參會人員自動同步到展會觀眾列表，進一步擴大展會的傳播效果；新增展商證件導(dǎo)入頭像功能、設(shè)置領(lǐng)證方式功能和背審開關(guān)設(shè)置功能，優(yōu)化了展商管理。

本次展覽云產(chǎn)品更新對觀眾社交分享計劃進行了再升級，主辦方可以在后臺設(shè)置是否開啟邀觀注冊數(shù)量達標可兌換獎勵，包括設(shè)置擴邀達標人數(shù)等級、不同等級對應(yīng)的權(quán)益獎品。激勵觀眾進行擴邀，在邀請人數(shù)達到既定的數(shù)量等級后，到線下獎品臺出示核銷碼即可兌換相應(yīng)獎池的獎品。主辦方還可以在后臺查看激勵數(shù)據(jù)報告，了解獎品激勵達標人數(shù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況。

該功能將實現(xiàn)以下價值：

1.  社交認可：觀眾可以向自己的朋友、同事或業(yè)務(wù)伙伴展示他們在展會中的邀約表現(xiàn)，并分享獲得獎勵的喜悅。這有助于增強觀眾的社交地位和形象。

2.  物質(zhì)獎勵：獎勵可以為觀眾提供額外的價值和回報，包括禮品、折扣、特殊待遇或特權(quán)等。這些額外的好處使他們感到自己的參與變得更有意義和價值。

1.  觀眾擴邀引流：通過獎勵機制，主辦方可以吸引更多的觀眾參與并邀請其他人參展，有助于擴大展會的影響力和知名度，吸引更多的潛在觀眾和參展商。

2.  評估邀約能力：通過觀眾的擴邀人數(shù)記錄，主辦方可以了解參與展會的觀眾對展會的興趣程度和參與程度，有助于評估展會的吸引力和影響力，為未來的展會策劃提供參考。

為了更好地管理同期會議的觀眾注冊情況，展覽云新增了同期會議參會人員審核功能，將在同期會議中報名的參會人員自動同步到展會觀眾列表中，同時系統(tǒng)自動處理同期會議報名參會人員的注冊狀態(tài)，包括審核通過或待審核等。

本次更新將帶來以下便利。

簡化注冊流程：觀眾無需單獨進行展會的注冊，減少了觀眾需要填寫和提交的表格數(shù)量，一旦觀眾的注冊狀態(tài)被自動處理為審核通過，他們就可以即時訪問展會的相關(guān)信息，如展商列表、日程安排、演講主題等，為觀眾提供了更便捷的參會體驗。

減少工作量和提高效率：通過自動同步和處理，主辦方無需手動將同期會議的參會人員信息導(dǎo)入展會觀眾列表中，也無需逐個審核注冊狀態(tài)。這大大節(jié)省了人力和時間成本，提高了工作效率。系統(tǒng)自動處理注冊狀態(tài)可以降低人為錯誤的風(fēng)險，并確保數(shù)據(jù)的準確性。

新功能的設(shè)置為更高水平的展會管理帶來以下價值：

1.  提高準確性和真實性：通過調(diào)用公安接口對展商證件的姓名、身份證號碼和頭像進行驗證，可以防止展商使用虛假身份或提交偽造證件參展，提高展會信息的可靠性。

2.  優(yōu)化展商管理流程：自動化的展商證件認證功能不再需要人工逐一核查展商證件的真實性，節(jié)省了時間和人力成本。主辦方可以更高效地處理展商注冊和審核工作，提高工作效率。

3.  提高展會安全管理：通過引入展商證件認證功能，展覽主辦方向參展商傳遞了對展會信息準確性和安全性的重視。這可以提升展會的信譽和聲譽，吸引更多優(yōu)質(zhì)展商參與，增加觀眾和買家的信任度。

隨著展覽活動的不斷增多和國際化趨勢的加強，展商對證件領(lǐng)取方式的個性化需求日益顯著。為滿足不同展商的需求，提高證件管理的效率和準確性，展覽云推出了展商證件支持設(shè)置領(lǐng)取方式的功能，并對接領(lǐng)證流程，為展商創(chuàng)造靈活的領(lǐng)證體驗，為主辦方提高證件管理效率。

功能價值點：

1.  自定義領(lǐng)取方式：新增領(lǐng)證單列表，主辦方、展團、展商可在系統(tǒng)中為多張展商證件批量設(shè)置統(tǒng)一的證件領(lǐng)取方式，如郵寄、自取等，同時填寫對應(yīng)的領(lǐng)證人信息（包括領(lǐng)證人姓名、手機、證件等信息），以滿足展商不同的領(lǐng)證方式需求。

2.  證件信息展示：在展商證件列表中，展示領(lǐng)證方式、領(lǐng)證人、郵寄地址、領(lǐng)證時間、郵寄狀態(tài)、快遞單號、柜號等關(guān)鍵信息，便于展商和主辦方查看和管理。

3.  對接領(lǐng)證流程：通過系統(tǒng)對接，實現(xiàn)展商證件領(lǐng)取流程的自動化和智能化，減少人工干預(yù)，提高處理效率。

傳統(tǒng)的展商證件審核通常需要人工操作，只支持一次審核，容易出錯。為了提高審核效率和準確性，此次更新引入背審功能，并支持在展商證件頁面上顯示相關(guān)字段。

通過高級設(shè)置中的開關(guān)按鈕控制背審功能的開啟和關(guān)閉。當背審功能開啟時，展商證件頁面將顯示背審結(jié)果和背審備注字段，以便展會管理人員記錄審核結(jié)果和備注信息，并且會影響這些證件的現(xiàn)場制證簽到操作。當背審功能關(guān)閉時，這兩個字段將被隱藏，不再顯示。

該功能的上線進一步優(yōu)化了展商管理，帶來以下好處：

1.  提供即時可見性：將審核相關(guān)字段顯示在展商證件頁面上，使主辦方和工作人員可以隨時查看審核結(jié)果和相關(guān)信息。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理，提高反應(yīng)速度和決策效率。

2.  降低風(fēng)險和責(zé)任：背審功能的引入可以降低主辦方的風(fēng)險和責(zé)任。通過自動化的審核過程，可以減少因人為疏忽或錯誤而導(dǎo)致的問題和糾紛，提高主辦方的合規(guī)性和管理質(zhì)量。

除此之外，31展覽云產(chǎn)品還對移動端退出按鈕位置進行了優(yōu)化、展商證件表單設(shè)置新增電話、民族系統(tǒng)字段、展商證件申請轉(zhuǎn)發(fā)的自填鏈接頁新增切換語言功能等，將更好地服務(wù)于展商與觀眾的個性化需求，打造良好地參會、服務(wù)體驗。