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二維碼在會(huì)展數(shù)字化管理中的應(yīng)用-會(huì)展?fàn)I銷海報(bào)中的二維碼

2024/2/19 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字辦會(huì) 會(huì)展業(yè)數(shù)字化 會(huì)議管理 二維碼

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展二維碼技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,會(huì)展活動(dòng)也不例外。二維碼提供了一種快捷、便利的信息識(shí)別和傳遞方式,能夠覆蓋會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在本系列文章中小編將重點(diǎn)探討二維碼在會(huì)展活動(dòng)中的具體應(yīng)用場(chǎng)景,本文首先從會(huì)展?fàn)I銷海報(bào)入手,分析二維碼如何幫助提高會(huì)展?fàn)I銷效果。

 

在會(huì)展?fàn)I銷中,海報(bào)是傳統(tǒng)而重要的宣傳載體之一。過(guò)去的會(huì)展海報(bào)往往只包含有限的文本和圖片信息,參會(huì)人員無(wú)法通過(guò)海報(bào)獲取更多相關(guān)會(huì)展詳情。而在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)展主辦方可通過(guò)在營(yíng)銷海報(bào)上編碼二維碼,使參會(huì)人員能夠要速獲取會(huì)展詳情并進(jìn)行在線注冊(cè)報(bào)名。

 

具體來(lái)說(shuō),會(huì)展主辦方可通過(guò)在海報(bào)上生成指向會(huì)展官網(wǎng)或報(bào)名頁(yè)面的二維碼,參會(huì)人員只需便用于機(jī)掃一掃即可于升鏈孩頁(yè)面即可直接跳轉(zhuǎn)到會(huì)展的官方網(wǎng)站或報(bào)名頁(yè)面,獲取會(huì)展的詳細(xì)信息,如會(huì)展的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參展商信息、活動(dòng)議程等。這不僅大大提高了信息的傳遞效率,也使得參會(huì)人員能夠更加方便地獲取所需信息。

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“工欲善其事,必先利其器”,一場(chǎng)大會(huì)效果如何,關(guān)鍵在于大會(huì)宣傳工作是否到位,因此,主辦方在會(huì)前宣傳階段中,可根據(jù)不同類型參會(huì)群體設(shè)計(jì)獨(dú)立的邀約海報(bào),并進(jìn)行海報(bào)擴(kuò)邀數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)追蹤處理。當(dāng)參會(huì)觀眾通過(guò)掃描海報(bào)二維碼進(jìn)行大會(huì)報(bào)名后,海報(bào)訪問(wèn)數(shù)據(jù)可自動(dòng)進(jìn)入主辦方數(shù)據(jù)管理平臺(tái),便于主辦方及時(shí)查閱各類渠道的邀約轉(zhuǎn)化情況,及時(shí)調(diào)整邀約策略,確保達(dá)成邀約指標(biāo)。


31會(huì)議提供了大量精美海報(bào)模板,主辦方可根據(jù)邀約需求,進(jìn)行關(guān)鍵活動(dòng)內(nèi)容宣傳呈現(xiàn),便于訪問(wèn)者快速獲取活動(dòng)亮點(diǎn)信息并積極報(bào)名。

在設(shè)計(jì)各類邀約海報(bào)時(shí),主辦方可按需選擇呈現(xiàn)內(nèi)容,例如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議LOGO等,簡(jiǎn)要展現(xiàn)大會(huì)重點(diǎn)信息。同時(shí),主辦方還可對(duì)不同邀約海報(bào)設(shè)置獨(dú)立的報(bào)名表單,以鏈接二維碼的形式,方便參會(huì)觀眾掃碼注冊(cè),從而幫助主辦方收集各類參會(huì)群體的針對(duì)性報(bào)名資料,報(bào)名數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔至主辦數(shù)據(jù)庫(kù),主辦方可在后臺(tái)系統(tǒng)查看每張海報(bào)的邀約數(shù)據(jù),如訪問(wèn)量、報(bào)名人數(shù)等,數(shù)據(jù)報(bào)告實(shí)時(shí)呈現(xiàn);同時(shí),主辦還可查看從邀約海報(bào)進(jìn)行報(bào)名的用戶信息,方便主辦方追蹤觀眾來(lái)源,核對(duì)邀約名單數(shù)據(jù)。

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此外,通過(guò)二維碼,會(huì)展主辦方還可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的營(yíng)銷。例如,他們可以在二維碼中嵌入特定的跟蹤代碼,以追蹤參會(huì)人員的行為,了解他們的興趣和需求,從而為他們提供更個(gè)性化的服務(wù)和推廣。


二維碼還可以用于增強(qiáng)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)體驗(yàn)。例如,會(huì)展主辦方可以在展位的海報(bào)上設(shè)置二維碼,參會(huì)人員掃描后可以快速參與互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)或獲取展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種優(yōu)惠信息。這不僅提高了參展商的曝光率,也增加了參會(huì)人員的參與度和滿意度。


再者,二維碼還可以用于會(huì)展后的數(shù)據(jù)分析和效果評(píng)估。通過(guò)掃描二維碼的數(shù)據(jù),會(huì)展主辦方可以了解參會(huì)人員的數(shù)量、來(lái)源、行為路徑等信息,從而評(píng)估會(huì)展的營(yíng)銷效果,為下一次會(huì)展的策劃和改進(jìn)提供依據(jù)。

在后續(xù)文章中小編將繼續(xù)為大家深入解析二維碼在會(huì)展問(wèn)卷調(diào)查、展會(huì)簽到、展商宣傳等場(chǎng)景中的應(yīng)用,敬請(qǐng)關(guān)注!


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