在會展行業(yè)往往理清一些基本概念都是很難的，比如，“會展”和“展會”是什么關(guān)系？“會展”和“展覽”有什么區(qū)別？“會展”是不是“會議”+“展覽”？，“會展業(yè)”和“會議業(yè)”是交集還是從屬關(guān)系？“會展業(yè)”和“活動業(yè)”又有什么聯(lián)系？……

今天先談一個小問題：“展中會”與“會中展”有什么區(qū)別？

顧名思義，“展中會”就是展覽里面附帶的小會議；而“會中展”是會議里面附帶的小展。咋一看，好像共同點挺多的，都有會議和展覽，典型的會展業(yè)態(tài)。但是二者在本質(zhì)上還是有些區(qū)別的。

第一部分：談?wù)劇罢怪袝?/span>

“展中會”被通俗理解為“展帶會”，通常是以展覽為主，在展覽期間（或提前）舉辦的會議，這里的會議多數(shù)處于從屬地位，這里的會議往往是為展覽服務(wù)的。

為什么要搞“展中會”？

要回答這個問題，那就先解決展覽和會議的本質(zhì)區(qū)別。我個人認(rèn)為：會議主要是為解決“精神文明”的交流而服務(wù)的（傳播知識、民主決策、政策宣講、社交溝通、發(fā)布與傳播等）；展覽主要是為解決“物質(zhì)文明”的交流而服務(wù)的（實物展示、買賣洽談等）。（當(dāng)然，許多人并不認(rèn)同我對二者的區(qū)分，請注意：我的用詞是“主要”，不排除二者有交集的屬性，比如都有社交屬性，教育屬性，傳播屬性等）。因此展中會的目的如下：

第一，會議可以彌補展覽中信息、知識傳播與交流的不足。

第二，會議可以提升展覽的名氣，同時，還可以減少展覽太過商業(yè)化的氛圍。坦白來說，就是讓人覺得這個展覽有文化，有品位，有知識。

第三，在展覽之中舉辦一些重要研討會、趨勢發(fā)布會、領(lǐng)袖峰會等各類會議，本身就可以吸引重要的買家、專業(yè)觀眾，這個人群是B2B的展會相當(dāng)重要的人群。有了專業(yè)人群，也便于招展。

第四，展中會在某種程度上也是服務(wù)展商。因為，許多展商希望有產(chǎn)品宣傳的機(jī)會，否則展商不來。其次，便于展商的高層能夠有機(jī)會出席展會，增加展會期間的停留的時間。試想，如果一個純粹的展覽，企業(yè)老大就不一定參加了（派業(yè)務(wù)員參加就可以了），但如果這個展覽期間舉辦一場領(lǐng)袖論壇，那么企業(yè)老大很可能會愿意來，除了觀展之外，順道來參會，這樣企業(yè)老大覺得有面子，順道參展，同時展覽也吸引了高質(zhì)量的決策群體。

展中會的地位如何？

看起來展中會很重要，但是絕大多數(shù)展覽舉辦者對于展中會是愛恨交織的，辦好了是應(yīng)該的，辦不好會被罵?？偠灾?，展中會主要是為展覽服務(wù)的，會議處于從屬地位，有的展中會還是一個雞肋，此話怎講呢？

第一，展覽是賺錢的，而會議是花錢的，二者很難平衡。而展商的預(yù)算是既定的，展覽面積買的多了，那么會議的贊助就給得少了（甚至不愿意在會議上花錢）。主辦方很糾結(jié)，往往倒貼錢辦展中會。因此，難免糾結(jié)。

第二，一個展覽公司往往很難同時辦好展覽和會議，因為辦好展覽就已經(jīng)花費了八九成的時間精力和功力，花在會議上的時間和精力畢竟有限，往往提前三個月啟動會議就很不錯了。然而這個時候又恰恰是展覽的黃金沖刺階段，因此，對于項目組成員苦不堪言。

第三，且不說經(jīng)費和人員投入，如果會議太成功，必然會減少了展覽的戲份，降低了展覽的地位。畢竟從ROI上而言，展覽的回報遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于會議，展覽方大部分精力在展覽，收入主要來自于展覽。

展中會一般在哪兒辦？

通常而言，檔次最高的展中會在展覽周邊的酒店舉行，讓人家覺得高大上，層次高，但是成本太高，除非展覽本身有這個成本預(yù)算投入。因此，大多數(shù)展中會是在展覽館里面配套的會議室舉辦的。展覽館的會議室和專業(yè)會議場館畢竟不能比，軟硬件服務(wù)，會議室的大小和層高都受到限制，人數(shù)也有限制。

還有一種體驗感比較差的展中會是在展覽館里面臨時搭建一個會議區(qū)域，使用標(biāo)準(zhǔn)展板進(jìn)行隔斷，圍成一個相對封閉的會議空間，此時的展中會雖然會議面積有保障，參展和參會的人員可以相互引流，看起來很熱鬧，但是封閉性很差，喧鬧無比。有時候，在這個展區(qū)開設(shè)會議區(qū)域也是彌補展位銷售不足的不得已。

展中會是否會使用外包服務(wù)呢？

通常而言，展中會除了委托合作伙伴舉辦之外，很少看到外包給專業(yè)的會議組織者承辦的。因為經(jīng)費有限，都是項目組成員咬咬牙自己加班加點一手搞定了的。畢竟再花個五萬、十萬找外包服務(wù)也是一筆不小的開支，展覽項目組成員心有不忍，想想還是算了吧。對于專業(yè)組織會議的來說，即便拿到幾萬塊幫忙策劃會議也劃不來，也不愿意參與。

最后，對于搞展覽的人而言，搞一場會不是難點，演講人是現(xiàn)成的（展商老大一大把可以抓過來，對老客戶也是一個回報），搭建更是不在話下，不就是辛苦一點嗎，溝通和管理成本高一點兒。

第二部分，簡單談?wù)劇皶姓埂?/span>

“會中展”和展中會恰恰相反，會中展是處于從屬地位，會中展是為會議服務(wù)的。一般而言，會中展是在會議室外的前廳（Foyer）舉辦，因此以很小的標(biāo)攤為主、少部分特裝展位為輔，甚至就是很簡單的高腳凳桌椅+易拉寶/電子顯示器就可以了。也有的會中展，特別是大型醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議，比如骨科、消化領(lǐng)域的會議，會另辟很大的數(shù)千平米的展廳舉辦展覽。除了醫(yī)學(xué)會議之外，華為，SAP等技術(shù)公司舉辦的會中展面積也很大，也是另辟展廳。但是本質(zhì)上展覽還是為會議服務(wù)的——展示新產(chǎn)品、新技術(shù)、新概念的。

會中展主要為會議的贊助商服務(wù)的，試想，人家贊助了幾十萬的白金贊助，總要給人家一塊地皮展示吧？總要讓人家回去寫參會報告吧？這也是一個通常的贊助回報。會中展的展位銷售是會議的很大一塊營收。同樣，舉辦會中展很少委托給專業(yè)展覽組織者，通常是會議組織方自己外包給專業(yè)搭建公司搞定了，或者干脆劃定區(qū)域，讓廠家自己設(shè)計、自己特裝。

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