下半年大會易產(chǎn)品迭代合集 | 只為給用戶帶來更優(yōu)的產(chǎn)品體驗

31會議大會易是一個專注于為復(fù)雜大會場景提供高效、便捷管理和個性化服務(wù)的全流程、線上線下一體化的數(shù)字辦會產(chǎn)品。

2023年下半年，我們采取了兩方面的舉措來確保伙伴們的大會成功。首先，我們?nèi)σ愿疤峁?shù)字會議技術(shù)和服務(wù)支持。其次，我們的研發(fā)團(tuán)隊專注于服務(wù)政府、國際和學(xué)術(shù)大會等復(fù)雜場景，始終以用戶體驗為中心，并根據(jù)客戶反饋不斷改進(jìn)。我們每周對大會易產(chǎn)品進(jìn)行迭代優(yōu)化，取得了顯著成績，包括客戶滿意度的提升和支持標(biāo)桿項目的成功舉辦。

成就標(biāo)桿項目：下半年里，我們成功上線、交付多個標(biāo)桿大會的數(shù)字化支持，其中包括：

1、頭部政府大會、國際大會

● 2023世界VR產(chǎn)業(yè)大會

● 第29屆蘇州智能交通世界大會

● 騰沖科學(xué)家論壇

● 第十二屆李曼中國養(yǎng)豬大會

● 博鰲亞洲論壇全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展與安全論壇第二屆大會

● 滴水湖高能級航運(yùn)服務(wù)業(yè)創(chuàng)新大會

● 2023中國新媒體大會

● 2023中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展大會

● 2023世界清潔能源裝備大會

● 第六屆世界油商大會

● 2023粵港澳大灣區(qū)全球招商大會

● 2023世界粵商大會

2、行業(yè)大會、年會

● 2023年第七屆中國（長沙）國際職業(yè)教育大會

● 2023世界農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新大會

3、企業(yè)大會

● 2023年華映資本年度大會

● 2023BMW客戶服務(wù)與支持精英經(jīng)銷商大會

● 經(jīng)緯創(chuàng)接匯

● 寶潔校友會

● 華晨寶馬2023供應(yīng)商大會

● 2023汾酒全球經(jīng)銷商大會

4、學(xué)術(shù)大會

● 2023隊列研究及精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化學(xué)術(shù)論壇

● 2023年世界頂尖科學(xué)家論壇

● 第二十二次全國動物遺傳育種學(xué)術(shù)討論會

5、節(jié)慶賽事活動

● 2023中國（橫店）影視節(jié)

● 2022-2023年度全球發(fā)明大會中國區(qū)全國總決賽

……

更多詳情可見：2023年下半年大會盛況回顧 | 迎接歲末的精彩集錦！

感謝這些大會選擇了我們，31大會易不負(fù)眾望，為大會提供了全方位的數(shù)字化解決方案。同時，大會也提供了一個很好的機(jī)會，幫助我們打磨產(chǎn)品，讓我們的產(chǎn)品越來越好，讓我們的大會主辦者，越來越輕松。

現(xiàn)在，讓我們快速回顧一下這半年以客戶需求為中心的大會易產(chǎn)品迭代亮點(diǎn)吧！

優(yōu)化參會人體驗，無縫對接微信生態(tài)

● 對接微信公眾號消息

微信公眾號消息重新對接，增加了消息通知的形式，參會人可以接收到最新的模板化的消息通知，省時省心，及時獲取關(guān)于大會的最新動態(tài)和通知。

● 微信登錄

參會人可以使用微信登錄，方便下次快速進(jìn)入個人中心，免去再次賬號登錄的繁瑣步驟，快捷省心。

提升主辦方效率，賦能數(shù)據(jù)管理

● 邀請函

● 日程庫存

● 電子發(fā)票

● 數(shù)據(jù)管理和處理

● 口令登錄

一、新增擴(kuò)邀功能，支持邀請函多渠道擴(kuò)邀

升級邀請函擴(kuò)邀場景，主辦方可以將邀請函分發(fā)給參會人/展商/展團(tuán)，幫助主辦方進(jìn)行會議營銷、擴(kuò)邀，提高參會人注冊數(shù)量。

1、主辦方可以統(tǒng)計看到每個分享者的成功邀請人數(shù)、邀請人員詳細(xì)名單

2、主辦還可以看到每張邀請函的下載、分享次數(shù)等

3、還有邀請參會人最多的top榜單，讓邀約變得清晰可見且可以配合激勵機(jī)制，將邀約效果最大化，邀請到盡可能多的參會人

同時，邀請函統(tǒng)計報告也能幫助主辦方了解內(nèi)部人員的邀約情況，更直觀地看到邀約效果，為后續(xù)的邀約策略調(diào)整提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

二、  日程報名人數(shù)控制，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理

對于主辦方而言，控制管理會議現(xiàn)場的人數(shù)往往是一場會議的重中之重。新增了日程庫存可幫助主辦方更好地管理日程報名人數(shù)。支持不同時段設(shè)置報名人數(shù)控制。此外，若是某個日程不便對外但又需要展示，可以設(shè)置“暫不開放售賣”。

主辦方的同期會較多的情況下，可以對同期會進(jìn)行分類，且可以在報名流程中按分類進(jìn)行篩選，對主辦方來說可以實(shí)現(xiàn)同期會-日程-議程的三級結(jié)構(gòu)。

三、  對接第三方電子發(fā)票平臺

主辦方可以通過電子發(fā)票平臺直接給參會人開具發(fā)票，減少主辦方核對信息、開票的工作量，極大提升開票效率。

四、  數(shù)據(jù)管理和處理

對于主辦方而言，會議數(shù)據(jù)管理和處理也十分重要，可以從中獲得決策支持，提高會議的運(yùn)作效率和質(zhì)量。以下是新增的能夠幫助主辦方提升數(shù)據(jù)管理和處理效率的功能。

● 批量修改人群類別

主辦方可以批量修改人群類別，更高效地管理參會人，為對應(yīng)的參會嘉賓提供相應(yīng)的引導(dǎo)與服務(wù)，為其提供良好的參會體驗。

● 優(yōu)化參會人列表交互

參會人列表交互優(yōu)化，大部分操作為彈窗/側(cè)滑窗模式，包括編輯參會人信息、審核參會人、發(fā)消息、追加、修改人群類別、生成口令等，便于主辦方操作流程更絲滑順暢。

● 口令登錄

主辦方可以為一批已報名的參會人生成登錄口令，參會人登錄時僅需要輸入口令即可登錄個人中心。

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如何管理大會中的隨行人員，31大會易有幫手

產(chǎn)品迭代：團(tuán)體報名優(yōu)惠個性化，參會人數(shù)據(jù)管理國際化

產(chǎn)品迭代：優(yōu)化報名支付、退款和篩選，31大會易助您告別低效會議

產(chǎn)品迭代：日程管理“精”，登錄口令“簡”

31大會易的產(chǎn)品團(tuán)隊將繼續(xù)努力，專注于客戶需求并不斷完善產(chǎn)品功能，為廣大客戶提供更貼心、專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)。期待更多用戶來體驗不斷迭代的31大會易系統(tǒng)，與我們一起，辦好每一場活動、每一次會議。