一年之中，各類企業(yè)和社團機構(gòu)均需要會根據(jù)年度計劃舉行全年活動，已經(jīng)上升為企業(yè)的SMMP(戰(zhàn)略性活動管理計劃）。全年活動管理相較于一次性的管理更復雜，涉及到對全年活動計劃排期、地點安排、不同部門不同類型活動的管理和協(xié)同、全年活動的績效分析以及參會者數(shù)據(jù)分析等諸多難點。在實際操作當中，企業(yè)組織者時常會面臨更多問題：

● 一年內(nèi)舉辦多場活動，組織安排工作繁重

● 活動參會數(shù)據(jù)無法共享，需要重復收集

● 不同部門各自管理，無法協(xié)同邀請、營銷和運營

● 多場活動性質(zhì)類似，重復工作較多

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因此，對于企業(yè)和社團機構(gòu)來說，選擇合適的會議工具，會讓全年活動管理變得更加簡單和有序。那么就來看看31輕會是如何幫助各類機構(gòu)進行全年活動管理的，讓全年活動管理變得更加輕松和“絲滑”，最大程度節(jié)省人力物力，達到事半功倍的效果。

活動列表 一屏展示全年規(guī)劃

企業(yè)全年要進行多項活動的規(guī)劃和安排，往往每項活動之間處于相對割裂的狀態(tài)，無法共享系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，造成工作反復的情況。使用活動列表可以幫助企業(yè)將全年的活動聯(lián)系起來，一目了然地了解全年活動安排情況，實現(xiàn)活動規(guī)劃、活動數(shù)據(jù)、IT系統(tǒng)的統(tǒng)一和共享。

實時推送 實現(xiàn)一鍵通知

在活動舉辦過程當中，對參會人的通知是十分重要的環(huán)節(jié)，及時通知是活動順利舉辦的必要元素。一般來說，單獨設置通知系統(tǒng)意味著更大的工作量，針對此類問題，31會議活動列表設有實時推送功能?；顒恿斜砜梢郧度牍娞柡凸倬W(wǎng)，并對參會人進行實時推送，確保參會人能夠及時獲得有關(guān)活動的信息，為活動順利舉辦保駕護航。

內(nèi)容復用 重復工作的克星

企業(yè)在一年當中會舉辦數(shù)場流程、性質(zhì)類似的活動，若每次都重新規(guī)劃活動方案，會造成大量冗余的工作。內(nèi)容復用功能可以實現(xiàn)對活動框架的“一鍵復制”，相似類型的活動可以采用同樣的活動方案、活動系統(tǒng)、活動流程等，活動主辦方只需要在此前的方案中進行修改與調(diào)整即可，大大減輕了主辦方的工作量。

參會人標簽 個性化營銷推送

在舉辦活動的過程當中，參會人管理是十分重要的一環(huán)，為不同參會人提供針對性服務，會有效提升參會體驗。為應對參會人管理相關(guān)，31輕會標配標簽化功能，會議主辦方可從活動內(nèi)容出發(fā)，對不同類型的參與者進行分類，從而有針對性地進行通知、營銷等工作。標簽和分類還能夠為后續(xù)活動提供參考和依據(jù)，減少潛在工作量。除此之外，系統(tǒng)還可以通過模型對參會人進行畫像，從而精準推送其可能感興趣的內(nèi)容。

活動標簽 契合分類管理需求

在企業(yè)一年的活動清單當中，會有多種不同類型的活動，分類管理有利于提升主辦方工作的效率，實現(xiàn)對同類型活動的一站式管理。針對此類需求，31輕會能夠通過標簽的形式，對全年活動進行分門別類，從而有助于企業(yè)對不同類型的活動進行規(guī)劃管理?；顒訕撕災軌蛴行p輕活動管理和組織的工作量，大大提升效率與精準度。

數(shù)據(jù)管理 達成閉環(huán)管理

每次活動或會議結(jié)束后，所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息對于回顧和總結(jié)活動至關(guān)重要。不再局限于使用基礎軟件如Excel來處理海量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在有了31輕會系統(tǒng)，它能夠滿足從活動預熱宣傳、報名注冊到會場簽到、參會人數(shù)據(jù)等多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)管理。此外，31輕會系統(tǒng)還能夠協(xié)同管理、查找、篩選、清洗、打標簽等處理參與多場活動的參會人數(shù)據(jù)，即使面對全年活動的海量數(shù)據(jù)，也能輕松應對，無壓力。

綜上所述，全年活動管理是企業(yè)日常工作當中的重要組成部分，全年活動管理能夠讓企業(yè)活動安排和規(guī)劃更加有序，減少不必要的重復工作，同時提升管理的質(zhì)量和效率。合適的工具能夠讓企業(yè)更加便捷和順利地完成這項工作。針對企業(yè)實際工作中的需求，31輕會幫助企業(yè)更好更快地完成全年活動管理工作，讓數(shù)字化技術(shù)真正釋放出能量。