會議管理數(shù)字化是如今的發(fā)展趨勢，在會議系統(tǒng)運行過程當(dāng)中，許多細(xì)節(jié)都會影響辦會、參會的體驗。如報名信息的收集、日程安排管理、微站版塊設(shè)計等，任何一個小細(xì)節(jié)的疏漏，都會造成大量的重復(fù)工作，所以，會議系統(tǒng)需要根據(jù)用戶需求，不斷進(jìn)行優(yōu)化。

日前，31會議公共產(chǎn)品線進(jìn)行了升級，產(chǎn)品在邀約名單改造、演講嘉賓日程開始提醒、日程權(quán)限管理、微站設(shè)計等功能版塊實現(xiàn)了優(yōu)化。

邀約名單改造

產(chǎn)品的邀約名單功能有所調(diào)整。在需要邀請碼進(jìn)行確認(rèn)的會議中，每個邀請碼都關(guān)聯(lián)著固定的信息。功能優(yōu)化后，邀約名單自定義字段可以正?；靥畹綀竺韱沃?。

并可設(shè)置回填字段能否被參會人修改。

演講嘉賓日程開始提醒

演講嘉賓日程開始提醒增加語言選項。會議主辦方可以在會議開始之前，提醒嘉賓前往會場準(zhǔn)備演講。系統(tǒng)設(shè)置有中文、英文選項，在多語言會議中，可以根據(jù)演講嘉賓習(xí)慣的語言發(fā)送相關(guān)通知。

日程管理權(quán)限

大型會議中，日程安排權(quán)限管理，是會議組織的重要內(nèi)容。與此同時，日程安排較為復(fù)雜且隨時需要調(diào)整，為了方便管理，主辦方會將日程安排的權(quán)限下放到承辦方手中，方便協(xié)同化管理。

會議主辦方可以根據(jù)實際需求，向各負(fù)責(zé)部門開放主會議與同期會的管理權(quán)限。在日程管理模塊中，新增了“負(fù)責(zé)人/部門”字段。主辦方可以通過該功能，選擇相應(yīng)的論壇日程的負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人，賦予相應(yīng)的管理權(quán)限，避免因為權(quán)限不清造成的紕漏。

主辦方給予會議管理權(quán)限之后，相關(guān)的負(fù)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人，就擁有了該日程的管理權(quán)限。也提升了分布式管理的協(xié)同效率。

圖片輪播與視頻Banner

微站設(shè)計更新了圖片輪播與視頻Banner的功能，輪播版塊可以上傳10張照片，自適應(yīng)圖片尺寸，用戶可根據(jù)自身需求設(shè)置輪播間隔時間。用戶可以選擇10M以內(nèi)的視頻作為Banner，在蘋果系統(tǒng)中打開微站便可以自動播放。經(jīng)過此輪優(yōu)化，視覺體驗提升一個層次，瞬間驚艷無比。

本輪優(yōu)化，對于主辦方的管理和參會者的參會體驗進(jìn)行了優(yōu)化升級，讓會議的主辦方和參會嘉賓，都能夠更加方便、快捷地使用會議系統(tǒng)，充分彰顯了31會議產(chǎn)品的優(yōu)勢和服務(wù)理念，讓數(shù)字化辦會更加貼合市場與用戶的真實需求。