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高規(guī)格的政府大會就該這么辦 ——上海合作組織雙鏈論壇暨上合博覽會

2023/6/29 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:上海合作組織雙鏈論壇暨上合博覽會 智慧現場 注冊報名 電子簽到 接待管理 數據管理

6月15日至18日,為期4天的上海合作組織產業(yè)鏈供應鏈論壇暨2023上合國際投資貿易博覽會(以下簡稱“雙鏈”論壇暨上合博覽會)在青島·上合之珠國際博覽中心圓滿落幕。此次 “雙鏈”論壇暨上合博覽會的成功召開,進一步推動了上合組織國家間地方經貿合作,促進了商旅人文交流,加快了新發(fā)展格局構建。

 

本屆“雙鏈”論壇以“協同共贏 鏈通區(qū)域經濟合作新未來”為主題,是上合組織框架下首次舉辦的產業(yè)鏈供應鏈論壇,也是自疫情以來,上合組織框架下規(guī)格最高、規(guī)模最大的線下經貿論壇。300多位中方代表、90余位外方代表以及330余家企業(yè)出席。

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論壇采取“1+N”形式舉辦。“1”就是主論壇,舉辦上海合作組織產業(yè)鏈供應鏈論壇暨2023上海合作組織國際投資貿易博覽會開幕式?!癗”就是多項配套活動,上合博覽會、平行論壇、專場推介和企業(yè)對接會和“上海合作組織日”慶?;顒?。

 

這種舉辦方式可以增加協同價值,提高整個論壇的效果和影響力。這種方式可以讓參會者在主論壇之外,還能參加其他與論壇相關的活動,從而獲得更多的信息和機會,促進與會人員之間的交流和合作,同時也能夠增強整個論壇的影響力和實效。

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本屆論壇共吸引來自上合組織和“一帶一路”沿線34個國家和地區(qū)的330家企業(yè)、機構參展,展示進口特色商品超過1萬種。

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31會議有幸作為本屆論壇的數字技術服務商,為本屆論壇提供注冊報名體系、智慧現場管理、嘉賓接待和數據大屏等數字化會議服務。創(chuàng)新數字化服務場景,數字賦能主分論壇、博覽會和各個活動,助力本屆論壇順利舉行。

 

注冊報名 人群類別 多渠道劃分

 

本屆論壇形式豐富多樣,主分論壇、博覽會等一系列活動,涉及不同類別的參會嘉賓和參展觀眾。那么注冊報名的細分程度就十分重要。

 

重要參會人、開放日普通活動以及主論壇開幕式、2個平行論壇的報名通道,均采用了針對復雜大會特有的注冊報名體系,具有流程復雜、角色多的特點。嘉賓、外賓、參展商、采購商和媒體可選擇中英文雙語的國際化報名方式。

 

智慧現場 高規(guī)格大會 安全有序

 

本屆論壇的形式多樣,參會人員身份類別多、規(guī)模大、層級高。那么高規(guī)格且專業(yè)、多種組合的簽到方式便是確保本屆論壇順利開展的利器之一。

 

本屆主論壇場館共設置了60+閘機簽到通道,分布在觀眾主入口、嘉賓入口和地下入口等位置。閘機簽到與人臉識別技術相結合,開幕式及重要會議在注冊報名階段提前收集人臉照片,參會嘉賓通過閘機識別人臉簽到入場,或掃描胸卡、二維碼簽到入場,精準核驗嘉賓身份。

 

其余論壇和博覽會等均采用掃描胸卡或二維碼簽到入場。而開幕式嘉賓以及洽談會上下午場次的參會嘉賓,通過手持機掃描進行權限查驗后方可入場。

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嘉賓接待 專業(yè)性服務 細節(jié)暖心

 

在嘉賓接待方面,本屆論壇接待酒店均配置了簽到臺,精準核驗入住嘉賓身份,參會嘉賓可在指定酒店簽到處完成簽到入住,減少混亂和不必要的等待時間。體現了主辦方的專業(yè)性和服務態(tài)度,提升與會嘉賓的參會體驗。

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數據大屏 數據可視化 一目了然

 

本屆論壇期間,主分論壇、博覽會和各類活動都涉及了復雜的人群類別,也產生大量數據。主辦利用數據大屏,可以實現實時查看論壇進行中的參會者各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)數據,身份構成比例,人員分布數據等,為論壇的順利召開作保障。

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為推動協同共贏、“鏈”通區(qū)域經濟合作新未來,上海合作組織產業(yè)鏈供應鏈論壇發(fā)出“青島倡議”,呼吁加強本組織及全球范圍內產業(yè)鏈供應鏈合作,加強組織內協調合作,支持有利于產業(yè)鏈供應鏈穩(wěn)定、安全和韌性的投資合作,提升產業(yè)鏈供應鏈的數字化智能化水平,支持發(fā)展綠色、可持續(xù)的產業(yè)鏈供應鏈。

 


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