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三天不間斷連辦兩場活動,會議現(xiàn)場管理怎么做?

2023/2/17 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:數(shù)字會展 活動管理 智慧現(xiàn)場 電子簽到 智慧通知

養(yǎng)精蓄銳了大半年,想必各位會展人都已經(jīng)按耐不住要擼起袖子加油干了吧

大大小小的活動陸續(xù)舉辦,連軸轉(zhuǎn)的日子也快回來了


一場活動辦不過癮,還想再干一場?

不如大但嘗試一周內(nèi)連續(xù)舉辦兩場大型會議活動


活動主題、日程不同

面向群體受眾不同

如何在幾乎同一時間內(nèi),兩個項目策劃執(zhí)行同時并行?

又如何能確?,F(xiàn)場銜接時不會慌慌亂亂、狀況百出?


接下來就由專業(yè)的主辦和服務團隊給你答案


一、多場活動并行實踐


2022第三屆國際科創(chuàng)節(jié)暨2022數(shù)服會


12月27日,STIF2022第三屆國際科創(chuàng)節(jié)暨2022國際數(shù)字服務大會(數(shù)服會)在上海舉行,主題為“數(shù)字引擎智造未來”。本屆科創(chuàng)節(jié)以“線上+線下”結(jié)合方式舉行,活動期間舉行了開幕式、STIF領袖論壇、DSC2022數(shù)字服務大會(數(shù)服會)、STIF年度致敬盛典、2022數(shù)字服務展等主題活動,科創(chuàng)節(jié)期間還舉辦了行業(yè)主題峰會、品牌專場活動、成果發(fā)布等多項專場活動。

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本屆科創(chuàng)節(jié)線上+線下參會嘉賓超過800位,超過300家全球科創(chuàng)頭部品牌匯聚科創(chuàng)節(jié),現(xiàn)場展示創(chuàng)新成果。130余位重要嘉賓通過線上線下的方式分享前沿觀點,分享發(fā)展新機遇,探尋新的增長動能和發(fā)展新路徑。


PF2022第十二屆公益節(jié)暨企業(yè)社會責任嘉年華


12月28日,備受矚目的第十二屆公益節(jié)暨2022企業(yè)社會責任嘉年華在上海舉行。本屆公益節(jié)以“線上+線下”結(jié)合方式舉行,讓更多公益同行者相聚在第十二屆公益節(jié),共赴這場愛的約會。活動期間舉行了開幕式、2022年度公益致敬盛典、公益節(jié)主題論壇等主題活動。公益節(jié)期間還舉行了映像展映、公益計劃發(fā)布、項目路演等多項專場活動。多家企業(yè)還在公益節(jié)期間聯(lián)動舉行了多場公益與社會責任系列活動。

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來自公益界、商界、學界、傳媒等領域的1000余位代表通過線上線下的方式參與了本屆公益節(jié),160余位重要嘉賓擔任公益分享嘉賓?;顒油ㄟ^第一視頻、愛奇藝、優(yōu)酷、百度、新浪、微博、微吼、B站、斗魚、一直播、虎牙、YY直播等多個平臺進行直播,線上累計觀看人數(shù)達到2004萬人次。


二、31會議數(shù)字化助力加持

連續(xù)多場活動還能做到穩(wěn)穩(wěn)當當,一切按部就班、有條不紊,其核心就在于有可靠的項目團隊在統(tǒng)籌,團隊間的默契配合、通力合作,輸出加滿。搭配上31會議智能數(shù)字化技術輔助,層層關卡輕松拿下。


問:你的嘉賓何時參會、去哪參會、怎樣參會從何而知?

智慧通知讓會前一封信精準觸達嘉賓手中,大會時間、地點清楚呈現(xiàn),同時附上嘉賓專屬參會碼、電子票二維碼鏈接,讓嘉賓了解入場流程,提前做到心中有數(shù)。利用數(shù)字化技術做好會前準備。

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問:現(xiàn)場簽到如何做到團隊管理輕松,嘉賓入場滿意?兩場數(shù)據(jù)不會混淆?

31電子簽到系統(tǒng),智能辨別錄入的嘉賓數(shù)據(jù),嘉賓抵達簽到處出示姓名、手機號、簽到碼或是在設備上完成二維碼掃碼,系統(tǒng)便能自動匹配嘉賓信息,快速完成身份核驗,一人一碼保證參會嘉賓身份的唯一性。同時,完成身份核驗后由工作人員現(xiàn)場打印參會證件,為嘉賓留下大會的專屬“標簽”。



2022第三屆國際科創(chuàng)節(jié)暨2022數(shù)服會


PF2022第十二屆公益節(jié)暨企業(yè)社會責任嘉年華


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