演講嘉賓管理
演講嘉賓是受主辦方邀請參加會(huì)議活動(dòng)并通過演講、研討、對話、發(fā)言等形式分享知識、見解、趨勢、信息的嘉賓。在大多數(shù)的會(huì)議活動(dòng)中,演講嘉賓的數(shù)量一般較多,其演講的內(nèi)容和議題也是吸引參會(huì)者的重要因素,因此主辦方需要對演講嘉賓提供統(tǒng)一的管理和服務(wù)工作,通常會(huì)設(shè)立嘉賓組來進(jìn)行統(tǒng)籌。在數(shù)字會(huì)展之中,越來越多的使用信息系統(tǒng)工具邀請演講嘉賓并對演講嘉賓的各類信息進(jìn)行采集、搜集、審核、存儲(chǔ)、評估、展示、統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)稱為演講嘉賓管理。
隨著演講嘉賓管理范圍的擴(kuò)大,還涉及到對演講內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行評估管理,對演講嘉賓的行程和接待進(jìn)行管理,對演講嘉賓的演講日程進(jìn)行管理和通知,對演講嘉賓的演講費(fèi)(勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi))的支付、簽收進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。除了單獨(dú)對某一個(gè)嘉賓的上述管理之外,還涉及到對某一場活動(dòng)的所有存量嘉賓的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括嘉賓數(shù)量統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、熱門(關(guān)注、觀看)嘉賓的統(tǒng)計(jì)等信息。
最后,演講嘉賓的管理不僅方便主辦方進(jìn)行管理和查詢的需要,還需要方便參會(huì)者查看演講嘉賓的信息、演講話題的信息、分享演講嘉賓等營銷和推廣需求。所以,演講嘉賓管理是一個(gè)系統(tǒng)化的工作,需要在一個(gè)平臺進(jìn)行統(tǒng)籌進(jìn)行管理,滿足上述各類內(nèi)容管理和外部服務(wù)的需求。
31大會(huì)易具有完善的演講嘉賓模塊,不僅可支持演講嘉賓信息管理、演講嘉賓信息展示、演講嘉賓庫管理、演講嘉賓搜索查詢,還能與證件管理、邀約管理、日程管理等模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)一體化管理。
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